财务数智化新篇章:合思出差管理软件案例引领企业变革

财务数智化新篇章:合思出差管理软件案例引领企业变革

开篇:数智化浪潮下的财务管理新纪元

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。面对日益复杂的财务需求和成本控制压力,传统财务管理模式显得力不从心,难以满足现代企业高效、精准、合规的管理要求。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业洞察:财务管理痛点与挑战

痛点一:多系统林立,数据孤岛现象严重

企业在财务管理中,常常面临多系统并行的困境。动力源公司便是典型案例,其多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了财务管理的效率和准确性。

痛点二:手工报销繁琐,费用管控难

手工报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还容易出错。汉威科技公司就深受其害,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,成本高昂。

痛点三:业务快速发展,财务管理需跟上步伐

随着企业业务的快速发展,财务管理需更加灵活高效。派克新材公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

痛点四:费用类目复杂,数据统计要求高

江西中机公司就面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都严重制约了企业的发展。

合思方案:一站式财务数智化解决方案

智慧费控:重塑报销流程

合思费控通过智能审批、移动报销、发票自动验真等功能,重塑了企业的报销流程。员工可通过手机随时随地提交报销申请,实时查看审批进度,大幅提升报销效率,减少人工操作,降低错误率。

聚合商城:降低差旅成本

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价服务,帮助企业降低差旅成本。消费即合规,让企业在享受便捷服务的同时,也能确保合规经营。

智能BI:助力科学决策

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,助力企业实时掌握经营数据,做出科学决策。通过数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化财务管理策略。

开放平台:打破数据孤岛

合思的开放平台支持与第三方系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现财务管理的数字化转型。

产品概览:全方位财务管理服务

费用申请与审批:智能高效

合思支持多种费用类型申请,智能审批流程大大提高了审批效率。无论是日常费用还是项目费用,都能通过合思系统快速完成申请和审批流程。

移动报销:随时随地

员工可通过手机随时随地提交报销申请,实时查看审批进度。移动报销功能打破了时间和空间的限制,让报销变得更加便捷高效。

发票管理:自动验真查重

合思的发票管理功能利用OCR技术,自动识别发票信息,验真查重,减少人工错误。电子发票导入功能更是让发票管理变得更加轻松简单。

财务分析:多维报表助力决策

合思提供多维度的财务报表,助力企业实时掌握经营数据。通过财务分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为未来的决策提供有力支持。

核心亮点:智能化自动化提升效率

智能审批:合规无忧

基于预设规则,合思的智能审批功能能够自动判断费用申请是否合规,减少人工干预。这不仅提高了审批效率,还确保了报销的合规性,降低了财务风险。

移动报销:效率倍增

移动报销功能让员工可以随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。报销效率的提升,也让员工能够更加专注于工作本身。

发票自动验真:准确无误

利用OCR技术,合思的发票自动验真功能能够准确识别发票信息,验真查重。这不仅减少了人工操作,还大大提高了发票管理的准确性。

数据互联互通:共享共赢

合思支持与第三方系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据共享。这为企业提供了更加全面的数据支持,有助于企业做出更加科学的决策。

价值体现:降本增效合规运营

提升效率:自动化智能化

通过自动化和智能化手段,合思的产品大幅提升了报销和审批效率,减少了人工操作。这不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。

降低成本:聚合资源比价服务

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价服务,帮助企业降低差旅成本。消费即合规的理念,也让企业在享受便捷服务的同时,实现了成本的节约。

增强合规性:发票验真查重

发票自动验真、查重功能确保了报销的合规性,降低了财务风险。企业无需再为发票的真伪和重复问题而担忧,可以更加专注于业务发展。

优化决策:多维报表助力

多维度的财务报表为企业提供了全面的数据支持,有助于企业做出更加科学的决策。通过数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化财务管理策略。

典型场景:各行业财务管理新选择

大型企业:多系统集成数据互通

动力源、汉威科技等大型企业通过合思的产品实现了多系统集成、数据互通,提升了财务管理效率。无论是日常费用管理还是项目费用管控,合思都能提供全方位的支持。

中小企业:简化流程降低成本

尚品食品等中小企业通过合思的产品简化了报销流程,降低了财务管理成本。移动报销和智能审批功能让中小企业也能享受到高效便捷的财务管理服务。

制造业:生产费用精细化管理

派克新材、青岛海威茨等制造业企业通过合思的产品实现了生产费用的精细化管理。从费用申请到财务分析,合思都能提供全方位的支持,助力企业实现降本增效。

医药行业:加强费用管控确保合规

泽璟制药、斯利安药业等医药行业企业通过合思的产品加强了费用管控,确保了合规性。发票自动验真和智能审批功能让医药行业企业能够更加严格地管理费用支出,降低财务风险。

成功案例:见证合思实力与价值

动力源案例:效率提升300%

动力源公司通过使用合思的产品,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,取得了显著的成效。

汉威科技案例:全程管控提升效率

汉威科技公司通过使用合思的产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材案例:报销效率提升90%

派克新材公司通过使用合思的产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的提升充分证明了合思产品的实力和价值。

江西中机案例:报销效率提升80%

江西中机公司通过使用合思的产品,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些改变让江西中机公司的财务管理更加高效便捷。

市场定位与差异化:合思的独特优势

市场定位:财务数智化专家

合思定位于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断创新和优化产品功能,合思致力于成为企业财务数智化的首选合作伙伴。

差异化优势:生态连接模式创新

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案更是让企业在享受便捷服务的同时,实现了成本的节约和效率的提升。

客户口碑:遍布各行各业

凭借优质的产品和服务,合思赢得了众多客户的高度认可。客户案例遍布各行各业,无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现财务管理的数字化转型。

持续创新:满足不断变化的需求

合思不断投入研发,持续优化产品功能,满足企业不断变化的财务管理需求。通过不断创新和升级,合思致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

结尾:开启财务管理数字化新时代

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,已成功助力众多企业实现财务管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务管理的数字化新时代。通过免费试用合思的产品,您将亲身体验到财务数智化带来的便捷和高效。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理未来。让我们携手共进,共创辉煌!

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captaincaptain
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