序章:财务数智化浪潮下的新航标
在当今风云变幻的商业海洋中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务版图的不断扩张和复杂性的日益加剧,传统的财务管理模式已如老旧的帆船,难以在波涛汹涌的市场中破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,专注于为企事业单位打造财务数智化的新航标。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳健前行。
行业痛点:传统模式的桎梏
在当前经济环境下,企业规模的扩大和业务的多元化,使得传统的手工报销和财务管理方式显得力不从心。报销周期冗长、审批流程繁琐、财务稽核压力山大、数据孤岛现象严重,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
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报销周期冗长之困
以北京动力源科技股份有限公司为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期普遍长达4周,这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。而应用合思解决方案后,报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升显著。 -
审批流程繁琐之扰
无锡派克新材料科技股份有限公司曾面临报销流程冗长、审批缓慢的困境,严重影响了业务进度。合思的解决方案通过优化审批流程,实现了快速审批,让业务得以顺畅推进。 -
财务稽核压力山大之痛
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务人员曾需手工处理大量报销单据,工作量大且易出错。合思的解决方案通过自动化处理,大大减轻了财务人员的负担,提高了稽核的准确性和效率。 -
数据孤岛现象严重之弊
汉威科技集团股份有限公司曾面临多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的难题。合思的解决方案通过系统集成,实现了数据的互通和实时同步,为企业提供了全面、准确的数据支持。
合思方案:一站式财务数智化破局
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同为企业量身定制的财务管理利器。
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聚合商旅:同屏比价,成本更低
合思商城连接了多家商旅平台,提供同屏比价功能,让企业在差旅预订时能够轻松找到性价比最高的选项。这不仅降低了差旅成本,还提升了员工的出行体验。 -
费控报销:自动验真,工作更轻
合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,大大减少了财务人员的基础工作量。员工无需再为发票的真伪和重复报销而烦恼,财务人员也能更加专注于更有价值的工作。 -
收付款管理:资金可追溯,单据可联查
通过银企直联,合思实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提高了支付的效率和准确性,还为企业提供了更加透明的资金管理视角。 -
财务收支经营分析:多维度报表,决策更准
合思BI提供了多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了全面的决策依据。无论是收入、支出还是利润,都能一目了然,让管理者能够做出更加精准的决策。 -
电子会计档案:有据可查,有源可溯
合思档案实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业提供了更加便捷的审计和查询服务。
功能概览:全流程覆盖,无缝衔接
合思财务数智化解决方案涵盖了从消费到入账再到归档的全流程,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全,如同为企业打造了一个无缝衔接的财务管理闭环。
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无需报销:消费即合规,垫资成历史
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的合规性。 -
商旅出行:系统连接强,壁垒全打破
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是机票、酒店还是租车,都能轻松预订,让出行更加便捷。 -
销售费用管理:颗粒度细化,管理更精细
细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等。这让费用管理更加精细,有助于企业更好地控制成本。 -
预算管控:跨系统整合,预算更落地
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让企业的预算管理更加科学、合理。 -
系统集成:多系统连接,数据更互通
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和实时同步。这让企业的财务管理更加高效、准确。 -
报表分析:多维度数据,决策更支持
提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供决策依据。这让企业的决策更加科学、合理。
核心亮点:高效便捷安全智能
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其高效、便捷、安全、智能的特点。这些特点如同为企业财务管理注入了新的活力,让企业的财务管理更加高效、准确、安全。
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高效:周期缩短,效率倍增
如北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%。这让企业的财务管理更加高效,有助于企业更好地应对市场变化。 -
便捷:周期缩短,体验更优
如青岛海威茨仪表有限公司,引入电子化移动报销后,员工报销周期大幅缩短至3天。这让员工的报销体验更加优化,提高了员工的满意度。 -
安全:定制开发,安全无忧
如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业的财务管理更加安全,有助于企业保护核心数据。 -
智能:定制搭建,管理更精
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这让企业的费用管理更加智能,有助于企业更好地控制成本、提高效益。
价值体现:效率成本合规决策全面优化
合思财务数智化解决方案的价值体现在提升企业财务管理效率、降低运营成本、增强合规性、优化决策支持等方面。这些价值如同为企业财务管理注入了新的动力,让企业的财务管理更加全面、优化。
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提升效率:核算付款,效率飞升
如汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这让企业的财务管理更加高效,有助于企业更好地应对市场变化。 -
降低成本:报销项目,成本锐减
如无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让企业的运营成本大幅降低,有助于企业提高盈利能力。 -
增强合规:发票验真,风险可控
如江西中机,通过合思财务数字化系统,实现发票验真、查重、归档、查询更加便捷,各类风险事项可配置可控。这让企业的财务管理更加合规,有助于企业降低法律风险。 -
优化决策:数据整合,决策精准
如亿嘉和科技股份有限公司,整合多维度数据,内经经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策。这让企业的决策更加科学、合理,有助于企业更好地把握市场机遇。
典型场景:多行业适用,效益显著
合思财务数智化解决方案适用于各种规模和行业的企业,特别是那些需要高效财务管理和合规经营的企业。在制造业、医药行业、高科技行业、零售行业等多个领域,合思都取得了显著的成效。
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制造业:报销项目,效率飙升
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思系统实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这让制造业企业的财务管理更加高效,有助于企业提高生产效率和市场竞争力。 -
医药行业:审批人力,成本双降
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思系统实现审批效率提升50%,人力成本节约30%。这让医药行业企业的财务管理更加精细,有助于企业控制成本、提高效益。 -
高科技行业:单据报销,效率齐升
如李群自动化,通过合思系统实现单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。这让高科技行业企业的财务管理更加智能,有助于企业更好地应对市场变化和技术创新。 -
零售行业:报销周期,月均翻番
如猫人,通过合思系统实现报销周期从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番。这让零售行业企业的财务管理更加便捷,有助于企业提高客户满意度和市场占有率。
成功案例:实绩见证,信赖之选
合思已经成功为多家企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例如同合思实力的见证,让更多的企业选择了合思作为他们的财务管理伙伴。
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动力源科技:报销周期,效率三倍
应用合思财务数字化解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源科技在财务管理上取得了显著的成效。 -
汉威科技集团:核算付款,效率九成
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。这让汉威科技集团在财务管理上更加高效、准确。 -
无锡派克新材料:报销项目,核算六倍
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这让无锡派克新材料在财务管理上取得了突破性的进展。 -
江西中机:报销补贴,效率双升
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这让江西中机在财务管理上更加合规、高效。
市场定位与差异化:生态连接,模式创新
合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势如同合思在市场上的独特标签,让合思在众多财务管理解决方案中脱颖而出。
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广泛生态连接:数据互通,实时同步
合思与多家商旅平台、ERP系统、银行等合作伙伴建立了广泛的连接,实现了数据的互通和实时同步。这让企业的财务管理更加全面、准确。 -
双轮模式创新:技术服务,体验升级
合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的用户体验和价值,满足企业不断变化的财务管理需求。这让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
无需报销方案:消费归档,全程自动
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,大大提升了企业的财务管理效率和合规性。这让企业的财务管理更加智能、安全。
终章:开启财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案以其高效、便捷、安全、智能的特点,为企业提供了一站式的财务管理服务。它如同为企业财务管理注入了一股新的活力,让企业的财务管理更加高效、准确、安全。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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