数字化浪潮下的财务管理新挑战
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务版图的不断扩张和全球化进程的加速,传统的手工报销与财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借深厚的行业积累与强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。面对财务管理的新挑战,合思以差旅方案实施为核心,为企业提供了一套高效、便捷、安全的解决方案。
破局行业痛点:差旅方案实施下的财务管理革新
在快速变化的市场环境中,企业财务管理面临着诸多痛点:多系统林立导致的数据孤岛,手工报销流程繁琐、效率低下,费用管控难等。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的准确性和时效性。
多系统整合难题
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端凸显。差旅方案实施后,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助动力源科技实现了多系统的广泛连接,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。
手工报销繁琐之困
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思系统前,报销周期长达1个多月,员工垫付金额高、抱怨声大。差旅方案实施后,合思费控系统通过OCR技术自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升。
费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司因学术会议多、费用管控难,亟需数字化工具提升管理效率。差旅方案实施后,合思通过聚合商旅、费控报销等功能,帮助泽璟生物制药实现了费用管控的自动化和高效化,累计服务了1700多场学术会议活动,费用管控加强,单据审批效率提升50%。
差旅方案实施:一站式财务数智化解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案以差旅方案实施为核心,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务管理的数字化转型。
聚合商旅:差旅方案实施的新体验
通过合思商城,企业可以实现商旅预订、费用管控的一体化。员工无需再为差旅预订和报销而烦恼,企业也能有效控制差旅成本。差旅方案实施后,员工垫资减少,报销效率提升,企业财务管理更加透明、高效。
费控报销:差旅方案实施下的自动化流程
合思费控系统支持多种费用类型的报销,通过OCR技术自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量。差旅方案实施后,企业可以根据自身需求灵活配置审批流程,实现审批流程的自动化和高效化。同时,系统还能实时监控费用支出情况,为企业提供精准的费用管控。
收付款管理:差旅方案实施中的资金安全保障
银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。差旅方案实施后,企业支付效率大幅提升,资金安全得到有效保障。同时,系统还能提供多维度的支付数据分析报表,帮助企业更好地掌握资金流动情况。
财务收支经营分析:差旅方案实施助力精准决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据。差旅方案实施后,企业可以通过数据分析报表深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为制定更加合理的差旅政策提供有力支持。同时,系统还能根据历史数据预测未来费用支出情况,为企业决策提供科学依据。
电子会计档案:差旅方案实施下的档案管理新模式
实现会计档案的电子化管理,提高档案查询效率,降低存储成本。差旅方案实施后,企业可以更加便捷地管理差旅相关的会计档案,减少纸质档案的使用和存储成本。同时,电子档案还能提高档案查询的准确性和时效性,为企业财务管理提供更加有力的支持。
差旅方案实施:核心功能与优势凸显
合思财务数智化解决方案的核心功能在于其强大的系统集成能力和灵活的流程配置。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接企业现有的ERP、OA、CRM等系统,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。
系统集成:差旅方案实施下的无缝对接
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统实现了多系统的广泛连接。差旅方案实施后,企业告别人工录入,提高了工作效率。同时,系统还能根据企业需求进行定制化开发,满足企业个性化的财务管理需求。
流程配置:差旅方案实施中的灵活调整
合思支持根据企业实际需求灵活配置审批流程。医百科技通过预置常用单据模板和费用类型,实现了审批流程的自动化和高效化。差旅方案实施后,企业可以根据差旅政策的变化和实际需求调整审批流程,确保差旅费用的合规性和可控性。
数据安全:差旅方案实施下的坚实保障
针对保密单位如派克新材,合思提供了定制化的数据安全解决方案。差旅方案实施后,企业财务数据在传输和存储过程中的安全性得到有效保障。同时,系统还能提供数据备份和恢复功能,确保数据的安全性和可用性。
差旅方案实施:应用场景与成功案例分享
合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、高科技企业、医药企业等。以下是一些成功案例的分享,展示了差旅方案实施在不同行业中的卓越表现。
制造业:差旅方案实施助力效率提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思系统实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅方案实施后,企业差旅管理更加高效、透明,员工满意度显著提升。
高科技企业:差旅方案实施引领流程优化
李群自动化通过合思系统实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多项效率指标的大幅提升。差旅方案实施后,企业差旅流程得到全面优化,运营效率显著提升。
医药企业:差旅方案实施加强费用管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统累计服务了1700多场学术会议活动,费用管控加强,单据审批效率提升50%。差旅方案实施后,企业差旅费用得到有效控制,财务管理更加规范、透明。
开启财务数智化之旅:差旅方案实施引领未来
面对财务管理的复杂挑战,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。差旅方案实施作为合思财务数智化解决方案的核心,通过系统集成、流程优化和数据分析,帮助企业实现了财务管理的数字化转型,提升了运营效率,降低了运营成本。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等已成功应用合思财务数智化解决方案,并取得了显著成效。在当前经济环境下,随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加全面、专业的服务,助力企业实现高质量发展。
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