数字浪潮下的连锁零售财务新挑战
在数字化浪潮席卷而来的今天，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时显得力不从心。财务管理作为连锁零售企业的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的生存与发展。在此背景下，如何通过数字化手段提升财务管理水平，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
在众多成功案例中，鸣鸣很忙集团与合思的合作尤为引人注目。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，通过引入合思的财务数智化解决方案，不仅解决了财务管理中的诸多痛点，还实现了显著的降本增效。接下来，让我们一同走进这个出差管理软件案例，探寻其背后的故事。
鸣鸣很忙集团：零食连锁巨头的财务转型之路
业务版图与财务痛点
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。然而，随着业务的快速扩张，财务管理上的挑战也日益凸显。差旅报销与申请脱节、门店多导致的发票审核与回收困难、私车公用管控薄弱等问题，成为制约企业发展的瓶颈。
- 差旅报销难题
月均数十万的差旅费用，使得财务复核工作量大增，且差旅补贴计算繁琐，易出错。 - 发票管理困境
门店众多，发票数量庞大，审核与回收工作耗时耗力，且易出错。 - 私车公用管控
私车公用情况普遍，但公里数核查困难，补贴计算不准确，易引发内部矛盾。
数字化转型的迫切需求
面对这些挑战，鸣鸣很忙集团深刻认识到数字化转型的必要性。为了提升门店标准化管理水平和财务报销效率，集团决定引入先进的财务管理软件和技术工具。在众多选择中，合思的财务数智化解决方案凭借其全面性和创新性脱颖而出，成为鸣鸣很忙集团的首选合作伙伴。
合思赋能：财务数智化解决方案全解析
无需报销：重塑差旅管理新体验
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，从根本上改变了传统的差旅报销模式。通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资等功能，员工无需再为报销事宜奔波劳累。同时，差旅补贴自动计算、统一对账与结算、在线开票与多账户独立核算等功能，使得财务管理工作更加高效、准确。
- 移动端申请
员工可随时随地提交差旅申请，系统自动校验费标与差标，确保合规性。 - 因公消费免垫资
员工因公消费可直接使用公司账户支付，无需垫资，减轻经济压力。 - 差旅补贴自动计算
系统根据差旅标准自动计算补贴金额，减少人为错误。
发票全流程：简化财务处理流程
发票管理是财务管理中的重要环节。合思的发票全流程解决方案，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能，大大简化了财务处理流程。同时，发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能，确保了发票的真实性与准确性。
- 发票袋归集发票
员工将发票放入发票袋中，系统自动识别并归集。 - 免贴票与报销单免打印
无需再为贴票和打印报销单而烦恼，节省时间与成本。 - 自动验真查重
系统自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性与唯一性。
私车公用：精准管控与智能补贴
针对鸣鸣很忙集团私车公用管控薄弱的问题，合思提供了私车公用解决方案。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用的精准管控与智能补贴。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保补贴发放的公平性与合理性。
- 员工报销自动关联汽车
员工提交报销申请时，系统自动关联其使用的汽车信息。 - 行程中灵活打卡
员工在行程中可随时打卡，系统自动记录行程信息。 - 补贴金额自动计算
系统根据行程信息自动计算补贴金额，减少人为干预。
财务自动化：提升效率与降低成本
合思的财务自动化成果显著。通过合思付款·银企直联·自动记账等功能，实现了发票与订单的自动匹配、单单关联与穿透联查。同时，直连财资、敏捷付款、付款进度可视化与可追溯等功能，使得财务管理工作更加高效、透明。此外，凭证100%自动化与结账周期的大大缩短，进一步降低了企业的运营成本。
- 发票与订单自动匹配
系统自动匹配发票与订单信息，确保数据的准确性。 - 直连财资与敏捷付款
系统直连财资系统，实现敏捷付款与付款进度的可视化与可追溯。 - 凭证100%自动化
凭证生成与记账过程完全自动化，减少人为错误与工作量。
成果斐然：鸣鸣很忙集团的财务数智化转型成效
财务自动化程度大幅提升
在实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团的财务自动化程度得到了显著提升。立足于99.9%以上的财务自动化水平，实现了发票与订单的自动匹配、单单关联与穿透联查。这不仅提高了财务工作的效率与准确性，还为企业决策提供了更加可靠的数据支持。
采购成本显著降低
通过采购流程在系统内的完成，鸣鸣很忙集团实现了采购的合规、透明与留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，使得采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
周转率显著提高
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团的门店周转率与仓库周转率均得到了显著提升。门店周转仅需7-8天，仓库周转仅需5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还为消费者提供了更加快捷、便捷的服务体验。
展望未来：财务数智化引领连锁零售新趋势
应用价值凸显
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的应用价值得到了充分彰显。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思不仅提升了企业的财务管理效率和水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
发展趋势展望
随着科技的飞速发展，财务管理的智能化将成为连锁零售业数字化转型的关键环节之一。数据驱动的决策、云计算和大数据技术的普及、人工智能在财务预测和风险控制中的应用等将成为未来发展趋势。合思将继续致力于财务数智化服务的创新和应用，为连锁零售企业提供更加全面、高效的解决方案。
持续创新引领
面对未来财务数智化的发展趋势，合思将持续创新引领。通过不断优化产品功能、提升服务质量、拓展应用场景等方式，合思将为连锁零售企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思还将加强与行业伙伴的合作与交流，共同推动连锁零售业的数字化转型进程。
立即行动：开启财务管理智能化转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过引入合思的财务数智化解决方案，企业不仅能够解决财务管理中的诸多痛点，还能实现显著的降本增效与可持续发展。因此，我们呼吁更多连锁零售企业关注财务数智化转型，选择合思作为合作伙伴。
立即行动吧！选择合思财务数智化解决方案，开启您的财务管理智能化转型之旅。您可以通过拨打合思公司的联系电话、访问官方网站或扫描微信公众号二维码等方式进行咨询和合作。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能与显著成效。让我们携手共进，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
