开篇：动力源的财务数字化蜕变之旅
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年起航，于2022年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业的行业先锋，正经历着一场深刻的财务变革。动力源的业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其成长之路，是技术与创新的不断攀登。然而，随着企业规模的扩大，动力源也面临着财务数字化的迫切需求——大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，合规性难以保障，这些问题如同枷锁，束缚着企业的进一步发展。
2021年，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化的新篇章。合思以费控、商城、BI及开放平台为核心，为动力源量身打造了一套无需报销的解决方案，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统操作的繁琐，实现了商旅出行流程的颠覆性重塑。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例，不仅彰显了合思在财务数字化领域的深厚实力，更为众多企业提供了可借鉴的范本。
客户背景与痛点：多行业共性的财务挑战
无锡派克新材料：高速发展中的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司，自2006年成立以来，便以金属锻件的研发、生产和销售为核心，迅速成长为国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的高速发展，业务成本管控成为财务部门的重中之重。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增带来的财务稽核压力，以及保密单位对数据安全的高要求，都让派克新材的财务团队倍感压力。此外，多系统应用导致的信息流转不畅，更是让财务工作雪上加霜。
江西奈尔斯：复杂费用类目下的流程重塑
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资的国家级高新技术企业，同样面临着财务数字化的挑战。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难，这些问题让江西奈尔斯的财务流程亟待重塑。
合思解决方案：高效流程与便捷支付的完美融合
高效流程：让传统行业焕发新生
合思为动力源等企业提供的解决方案，以高效流程和便捷支付为核心，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，彻底解决了客户在财务数字化过程中的痛点。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，实现了数据的实时联动和共享。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。这些创新举措，让企业的财务流程变得更加高效、便捷。
系统集成：多系统穿透，实现数据无缝对接
合思的系统集成能力，是其解决方案的一大亮点。通过多系统穿透，合思能够将企业的各个系统紧密连接在一起，实现数据的实时共享和同步。在出差管理方面，员工可以在CRM系统中提交出差申请，系统自动穿透至合思费控平台，实现移动审批。同时，组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和延误。
实施过程与成果：数据见证变革的力量
实施过程：从搭建到优化的每一步
以青岛海威茨仪表有限公司为例，合思为其实施的费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等方案，不仅优化了出差前的申请流程，还实现了出差后的费用报销自动化。出差前，员工提交出差申请单和借款单，预算申请事前管控；出差返程后，费用报销流程自动触发，避免了大量重复操作和发票合规风险。
管理优势：数据留痕，项目进度一目了然
合思数字体系的上线，让海威茨的项目进度执行情况得到了极大的改善。此前，业务管理依赖于纸质审批和线下统计，数据容易丢失，项目超预算情况严重。而现在，数据能够留痕保存、查阅方便，项目进度一目了然。这不仅提高了工作效率，还增强了企业的管理透明度。
应用成效：报销周期缩短，效率显著提升
引入电子化移动报销后，海威茨的员工报销周期大幅缩短至3天，财务费用报销工作从过去的被投诉转变为内部高度赞扬。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据，是合思解决方案成效的最有力证明。
客户评价与反馈：真实声音，见证信任与认可
动力源：管理方案嵌入，实现精细化管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
李群自动化：高度集成，推动业财一体化
李群自动化CEO石金博评价道：“在企业信息化过程中，我们把合思、SAP、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”
雄帝科技：智能报销，释放财务压力
雄帝科技财务经理胡琴珠分享道：“引入了合思后，我们建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统，替代了传统报销模式。通过报销管理系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对公司费用管控的目的。”
赛傲生物：合规高效，数字化带来便捷
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
结尾：选择合思，共赴财务数字化新时代
合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，财务数字化已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的行列，共同迈向高效、合规、低碳的财务新时代。
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