开篇:财务数字化转型浪潮中的差旅管控新星
在数字化转型的浩瀚星空中,企业财务的数字化转型犹如一颗璀璨的星辰,引领着企业迈向高效、合规、低碳的运营新纪元。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身定制解决方案,助力企业破浪前行。
合思费控,作为专精特新企业的佼佼者,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,构建了以客户为中心的服务体系。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹,让每一分资源都发挥最大效能。
痛点洞察:差旅管控系统的破局之路
痛点一:系统割裂,报销繁琐
在传统模式下,企业往往面临大量自研系统难以整合的困境,动力源多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得差旅管控成为企业财务管理的痛点之一。
痛点二:流程冗长,审批缓慢
派克新材等企业的案例揭示了报销流程长、审批慢的普遍问题。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了企业的运营效率。
痛点三:费用复杂,统计艰难
江西中机等企业的经历则凸显了费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,导致一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至借调人员参与,不堪重负。
解决方案:合思费控差旅管控系统的创新实践
一键智能,重塑差旅体验
合思费控差旅管控系统,以无需报销为核心,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感倍增。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单。
事前控制,告别事后烦恼
可孚医疗等企业的实践表明,合思费控的费用事前控制功能,让出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在系统中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,告别了“慢半拍”的事后管控,让财务管理更加主动、高效。
自动报销,全流程驱动
噢易云等企业的案例展示了合思费控自动报销的魅力。出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,完成订购后,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
核心优势:合思费控差旅管控系统的硬核实力
无需报销,消费即合规
合思费控支持无需报销功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅管控系统真正实现智能化、自动化。
智能验真,提升效率
合思费控的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。
银企直连,数据精准
合思费控支持银企直连功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅管控系统更加稳健可靠。
多系统集成,打破孤岛
合思费控具备广泛连接特性,支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛,提升企业整体运营效率。通过差旅管控系统,企业可以更加便捷地管理差旅费用,优化资源配置,实现降本增效。
场景应用:合思费控差旅管控系统的实战效果
动力源:效率提升300%
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让差旅管控系统真正成为企业降本增效的利器。
汉威科技:核算效率提升60%
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过差旅管控系统,企业可以更加高效地管理财务流程,提升整体运营效率。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅管控系统的应用,让企业的差旅管理更加规范、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅管控系统的引入,让企业的财务管理更加透明、合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
结尾:选择合思费控,开启财务数字化之旅
合思费控差旅管控系统,以其独特的无需报销、智能验真、银企直连、多系统集成等核心功能,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。多家企业财务总监对合思费控给予高度评价,认为其提升了报销效率、财务核算效率和费用管控能力,是企业财务数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下,企业更加注重财务管理的高效性、合规性和智能性。合思费控差旅管控系统,正是企业实现这一目标的理想选择。立即选择合思费控,开启您的财务数字化之旅,让财务管理更高效、更合规、更智能!更有免费试用机会等您来体验,让合思费控差旅管控系统成为您企业财务管理的得力伙伴!
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