引言:差旅管控新纪元,合思引领智控潮流
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,净利润成为企业生存与发展的关键指标。然而,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却常常成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。在此背景下,如何有效管控差旅成本,实现降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,深谙企业痛点,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。我们推出的差旅管控系统,正是针对企业差旅成本管控难题而量身定制的解决方案,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
解决方案全景:数智化平台,开启差旅管控新篇章
框架概览:一站式服务,覆盖差旅全流程
合思差旅管控系统,提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,形成了一个闭环的差旅管控体系。
通过这一体系,企业可以实现差旅消费的实时监控、审批流程的自动化、报销流程的简化以及财务数据的精准分析,从而全面提升差旅管控效率,降低管理成本。
目标定位:降本增效,合规经营,低碳运营
我们的目标,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业降低差旅成本,提高运营效率。具体而言,合思差旅管控系统致力于实现以下三大目标:
- 降本增效:通过数智化手段,精准管控差旅成本,减少不必要的浪费,提升企业盈利能力。
- 合规经营:确保差旅消费符合企业规定和国家法律法规,避免合规风险。
- 低碳运营:倡导绿色出行,减少纸质单据的使用,降低碳排放,实现可持续发展。
数智化特色:生态连接,模式创新,精细管理
合思差旅管控系统的数智化特色,体现在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及利用数智化手段实现差旅成本的精细化管理上。
我们与众多商旅供应商建立了深度合作关系,实现了资源的优化配置和共享。同时,通过双轮驱动的模式创新,我们既注重技术的研发与应用,又关注用户需求与体验,确保系统能够持续迭代升级,满足企业不断变化的需求。
客户基础:信赖之选,共筑成功之路
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思差旅管控系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例,不仅验证了合思差旅管控系统的有效性和可靠性,也为我们赢得了良好的市场口碑和客户信赖。
核心功能与优势:双管齐下,显性隐性成本齐管控
核心功能:全流程覆盖,提升差旅体验
合思差旅管控系统拥有十大核心功能,全面覆盖差旅消费的各个环节:
- 商旅线上订购:提供无线出行、低价推荐服务,让差旅预订更加便捷高效。
- 差旅申请:支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请,满足企业多样化的差旅需求。
- 易商卡线下消费:无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,让差旅消费更加灵活自如。
- 发票采集:全票采集,自动寄送,减少人工操作,提高报销效率。
- 审核对账:在线调整异常,自动拆分账单,确保财务数据的准确性和及时性。
- 统一开票:发票预览,发票绑定,简化开票流程,提升用户体验。
- 资金结算:稽企直联,回单关联,实现资金的快速流转和精准对账。
- 自动记账:会计引擎,预置模板,自动生成会计凭证,减少人工录入错误。
- 商旅分析:预警看板,消费分析,为企业提供差旅消费的实时监控和数据分析。
- 自动提报:智能补链,对接引擎,实现差旅数据的自动提报和对接。
优势凸显:显性隐性成本双管控,提升企业竞争力
合思差旅管控系统的优势,不仅体现在其强大的核心功能上,更在于其能够双管齐下,同时管控显性成本和隐性成本。
节省显性成本:通过同屏比价功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,我们都能为企业提供最优的选择,从而降低差旅成本。
管控隐性浪费:实现全流程管控、全产业链优化。从差旅申请到报销结算,每一个环节都经过精心设计和优化,减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗,提高工作效率。同时,通过数据分析,我们还能发现潜在的浪费点,为企业提供针对性的改进建议。
提升员工体验:智能差标、优惠券、合力省等功能,让员工在差旅过程中感受到更多的关怀和便利。员工无需再为差旅报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。
数据驱动决策:提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业管理者做出科学决策。通过数据分析,我们可以揭示差旅消费的趋势和规律,为企业制定更加合理的差旅政策提供有力支持。
应用场景与案例:实战检验,彰显系统价值
应用场景:国内外差旅全覆盖,下沉市场精准管控
合思差旅管控系统适用于各种差旅场景,无论是国内差旅还是国际差旅,都能提供全方位的服务和支持。
国内差旅:我们覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游度假,我们都能为企业提供最合适的差旅方案。
国际差旅:整合全球四大GDS供应商和航司直连产品,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。无论企业需要前往哪个国家或地区,我们都能提供便捷、高效的差旅服务。
下沉市场:针对不同区县类型,我们科学设置更加精确的差标管控金额。通过精细化成本控制,帮助企业实现差旅成本的进一步降低。
案例分享:真实数据见证,系统价值凸显
以下两个案例,充分展示了合思差旅管控系统在实际应用中的效果和价值。
某连锁零售企业:通过合思商城深入沟通,该企业重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案。我们将差标管控下沉至区县维度,实现了更加精细化的成本控制。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,成效显著。
某企业员工小张:在使用合思差旅管控系统过程中,小张发现了大量员工存在的违规情况。这些违规行为导致企业损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据的监控。通过合思系统的实时监控和预警功能,企业有效避免了类似违规行为的再次发生。
结语:携手合思,共创差旅管控新未来
合思差旅管控系统,通过数智化手段,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,提升员工体验,数据驱动决策。在当前经济环境下,选择合适的差旅管控平台,对于企业而言至关重要。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们深知,每一个企业都有其独特的需求和挑战。因此,我们提供定制化的差旅管控解决方案,确保系统能够完美契合企业的实际需求。
如果您对合思差旅管控系统感兴趣,想要进一步了解我们的产品和服务,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思差旅管控系统的强大功能和卓越性能。相信在合思的陪伴下,您的企业一定能够在差旅管控领域取得更加辉煌的成就!