启航：动力源财务数字化转型的迫切呼唤
在全球化浪潮的推动下，北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年起航的高端制造企业，凭借其在电源行业的深厚积淀，于2004年成功登陆上海主板A股，成为行业内的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源不仅拥有10家全资子公司，生产基地横跨320亩土地，更汇聚了3000名精英员工，共同编织着企业发展的宏伟蓝图。
然而，随着业务的不断拓展与全球化布局的加速，动力源的传统财务管理模式逐渐显露出力不从心。面对多地区、多币种的复杂财务需求，以及传统报销流程中的低效与高成本问题，动力源迫切需要一场财务管理的深刻变革。
在此背景下，合思凭借其在差旅管控系统领域的深厚积累与创新能力，为动力源量身定制了一套敏捷、丰富的无需报销应用场景解决方案。这套方案不仅完美契合了动力源全球化业务的需求，更助力其实现了精细化闭环管理和显著的降本增效。
透视：全球化业务下的财务管理新挑战
全球化业务下的财务迷雾
动力源作为全球化企业，其业务版图横跨多个国家和地区，不同地区的财务政策、税率差异以及多币种结算的复杂性，给财务管理带来了前所未有的挑战。传统财务管理方式在应对这些复杂需求时显得捉襟见肘，难以满足企业高效运作的需求。
报销流程的低效枷锁
传统报销流程依赖大量的人工操作，从填写报销单、粘贴发票到逐级审批，每一个环节都耗时耗力，且容易出错。更令人头疼的是，这一流程难以实现实时监控，导致费用支出情况无法及时掌握，增加了财务风险。
成本控制的重压之下
随着业务规模的扩大，动力源对成本控制的需求日益迫切。然而，传统财务管理方式在降本增效方面显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。如何在保证业务质量的同时，有效控制成本，成为动力源亟待解决的问题。
合规性要求的严格考验
作为上市公司，动力源必须严格遵守财务合规性要求。传统报销方式在确保每一笔支出合规性方面存在明显短板，难以满足日益严格的监管要求。如何在保障业务灵活性的同时，确保财务合规性，成为动力源财务管理的一大难题。
破局：合思差旅管控系统的创新实践
智能聚合消费：重塑消费体验
合思通过其商城和易商卡，为动力源提供了因公消费的全场景覆盖解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需打印，只需在合思商城内完成消费，即可实现费用的自动归集与报销。这一创新模式不仅极大地提升了员工的消费体验，还显著降低了企业的财务管理成本。
费控报销管理：全流程数字化
合思为动力源打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。这一平台不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还通过智能审核机制确保了每一笔支出的合规性。
收付款管理：资金流动的自动化与透明化
通过单据驱动在线付款回单，合思差旅管控系统对接了1400+家银行，实现了资金支付的自动化与透明化。这一功能不仅提高了资金支付的效率，还通过实时监控资金流动情况，为企业提供了更加精准的资金管理方案。
财务收支经营分析：精准决策的智慧引擎
合思差旅管控系统还提供了智能化财务收支经营分析平台，内置多样性财务分析模型，助力企业精准决策。通过这一平台，动力源可以实时掌握财务状况，分析收支趋势，为企业的战略规划提供有力支持。
电子会计档案：财务数据的自动化归档与检索
领先的电子会计档案管理平台是合思差旅管控系统的又一大亮点。该平台实现了会计凭证、银行回单、发票等资料的自动化归档与检索，大大提高了财务工作的效率与准确性。同时，通过严格的数据加密与备份机制，确保了财务数据的安全与合规。
实施：从调研到上线的无缝衔接
深度需求调研：定制化解决方案的基石
合思团队深入动力源内部，通过访谈、问卷调查等多种方式，全面了解了其财务管理现状与痛点。基于这些调研结果，合思为动力源量身定制了一套无需报销解决方案，确保了方案的精准匹配与高效实施。
系统精细配置：满足个性化需求
根据动力源的具体需求，合思团队进行了系统配置与定制开发。从界面设计到功能模块，每一个细节都充分考虑了动力源的实际使用场景与操作习惯，确保了系统的易用性与高效性。
全面员工培训：提升操作技能
为确保动力源员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。通过线上视频教程、线下实操演练等多种方式，帮助员工快速掌握新系统的使用技巧，提升了工作效率与准确性。
顺利上线运行：开启财务管理新篇章
经过充分的测试与准备，合思差旅管控系统在动力源正式上线运行。这一系统的成功上线，不仅标志着动力源财务管理数字化转型的正式启动，更为其未来的持续发展奠定了坚实基础。
成效：数据见证的降本增效奇迹
效率飞跃：报销周期缩短三周
动力源实施合思差旅管控系统后，报销效率实现了质的飞跃。原本繁琐的报销流程如今只需几分钟即可完成，员工报销周期缩短了三周之久。这一显著变化不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力与时间成本。
成本节约：人员成本减半
通过自动化报销与资金支付流程，动力源成功节约了50%的人员成本。这一成果不仅体现在财务部门的人员精简上，更体现在整个企业运营效率的提升上。成本的节约为动力源的持续发展提供了更加坚实的财务保障。
合规保障：降低合规风险
合思差旅管控系统通过智能审核机制与实时监控功能，确保了每一笔支出的合规性。这一功能不仅帮助动力源满足了财务合规性要求，还降低了合规风险，为企业的稳健发展提供了有力支持。
数据安全：多重认证守护财务数据
合思差旅管控系统通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，确保了动力源财务数据的安全与合规。这一多重认证机制为动力源的财务数据提供了全方位的保护，让企业在享受数字化转型带来的便利的同时，也能安心无忧。
赞誉：客户的声音是最美的乐章
“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。”动力源财务负责人的这番话，不仅是对合思专业服务与高效解决方案的高度认可，更是对双方长期稳定合作关系的最好诠释。
基于此次成功合作，动力源表示将继续与合思深化合作，共同探索更多财务管理创新模式。这种基于信任与共赢的合作关系，不仅为动力源的持续发展注入了新的活力，也为合思在差旅管控系统领域的进一步拓展奠定了坚实基础。
展望：携手合思，共创财务管理新未来
动力源与合思的合作案例，不仅展示了合思在差旅管控系统领域的专业实力与丰富经验，更为广大企业提供了财务数字化转型的宝贵借鉴。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力与广泛的服务网络。其已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家，积累了丰富的行业经验。
在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思差旅管控系统，就是选择了一条通往财务管理智能化、高效化的光明大道。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思差旅管控系统，让您的财务管理焕发新生！
