开启财务数字化转型新篇章：动力源的蜕变之路
在当今竞争激烈的商业环境中，企业要想脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造巨头。然而，随着业务的全球化拓展，动力源面临着传统报销流程繁琐、效率低下、员工报销周期长、财务处理成本高等诸多挑战。
为了突破这些瓶颈，动力源毅然决然地踏上了财务数字化转型的征程。而在这场转型中，合思的综合差旅管理平台发挥了至关重要的作用，助力动力源实现了降本增效、合规经营的华丽转身。
业务迷雾中的破局之道：动力源的迫切需求
动力源作为高端制造企业的佼佼者，业务覆盖全球，拥有庞大的组织架构和复杂的业务需求。然而，传统的报销流程却像一道无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。员工报销周期漫长，财务处理成本高昂，这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的运营效率。
在当前经济环境下，动力源急需通过数字化转型来打破这一僵局。他们渴望找到一种解决方案，能够简化报销流程，提高财务处理效率，从而实现降本增效的目标。而合思的综合差旅管理平台，正是他们苦苦寻觅的破局之道。
合思智慧赋能：打造无需报销的“消费-入账-归档”新生态
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案以综合差旅管理平台为核心，通过敏捷的财务收支管理平台，实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅申请、商旅线上订购，还是审核对账、统一开票、资金结算，亦或是自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集，合思的综合差旅管理平台都能轻松应对，覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。
这一创新解决方案的推出，不仅降低了员工报销的耗时，减少了财务入账归档的时间，还节约了场地、耗材成本，提升了业财流程的数字化程度。更重要的是，它确保了数据的安全合规，让动力源在数字化转型的道路上走得更加稳健。
差旅申请：一键操作，轻松启程
在传统的报销流程中，差旅申请往往需要员工填写繁琐的表格，经过层层审批，耗时耗力。而合思的综合差旅管理平台，让差旅申请变得简单快捷。员工只需在平台上填写基本信息，选择出行方式、住宿标准等，系统便会自动生成差旅申请单，并推送至相关审批人。审批人可以通过手机或电脑随时随地进行审批，大大提高了审批效率。
商旅线上订购：一站式服务，省心省力
合思的综合差旅管理平台与各大商旅供应商建立了深度合作，为员工提供了一站式的商旅订购服务。无论是机票、酒店，还是火车票、租车，员工都可以在平台上轻松预订，享受优惠价格和优质服务。同时，平台还会根据员工的出行需求和偏好，智能推荐合适的出行方案，让员工的差旅体验更加舒适便捷。
审核对账：自动化处理，精准高效
在财务处理环节，审核对账是一项繁琐而重要的工作。合思的综合差旅管理平台通过自动化处理技术，实现了审核对账的精准高效。系统会自动比对员工的消费记录和报销单据，确保数据的准确性和一致性。同时，平台还会生成详细的审核报告，供财务人员参考和决策。
统一开票：一键开票，方便快捷
开票是报销流程中的重要环节，但传统的开票方式往往需要员工手动填写开票信息，容易出现错误和遗漏。合思的综合差旅管理平台提供了一键开票功能，员工只需在平台上选择需要开票的消费记录，系统便会自动生成开票信息，并推送至供应商。供应商在收到开票请求后，会及时开具发票并寄送给员工，大大节省了员工的时间和精力。
资金结算：安全快捷，保障资金流
资金结算是企业运营中的关键环节，合思的综合差旅管理平台通过与银行等金融机构的合作，实现了资金结算的安全快捷。员工在完成消费后，系统会自动从企业账户中扣除相应费用，并生成结算记录。财务人员可以通过平台实时查看资金结算情况，确保资金流的顺畅和安全。
自动提报与记账：智能化处理，提升效率
合思的综合差旅管理平台还具备自动提报和记账功能。员工在完成报销流程后，系统会自动将报销单据提报至财务部门，并生成记账凭证。财务人员无需手动录入数据，只需对系统生成的凭证进行审核和确认即可，大大提高了财务处理效率。
商旅分析与发票采集：数据驱动决策，优化管理
除了上述功能外，合思的综合差旅管理平台还提供了商旅分析和发票采集功能。通过商旅分析功能，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等信息，为优化差旅政策和管理提供数据支持。而发票采集功能则可以帮助企业实现发票的电子化管理，方便查询和归档。
携手共进：合思与动力源的紧密合作之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了深入的沟通和紧密的协作。在实施过程中，合思与动力源的财务、IT等部门紧密配合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助动力源实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到资金结算，从自动提报到自动记账，每一个环节都得到了优化和升级。同时，合思还根据动力源的业务需求和全球化特点，不断调整和完善解决方案，确保其能够满足企业的实际需求。
数字化转型的丰硕成果：动力源的显著成效
经过一段时间的实施和运行，动力源通过合思的综合差旅管理平台取得了显著的成效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后，是动力源财务数字化转型的成功实践。
通过实施合思的无需报销解决方案，动力源不仅简化了报销流程，提高了财务处理效率，还降低了运营成本，提升了企业的竞争力。同时，该方案还确保了数据的安全合规，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户心声：动力源的高度评价与反馈
动力源对合思的综合差旅管理平台给予了高度评价。他们认为，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合作过程中，合思的专业团队和优质服务让动力源深感满意。
动力源的财务负责人表示：“合思的综合差旅管理平台为我们带来了前所未有的便利和效益。它不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了我们的运营成本。我们非常满意与合思的合作，也期待未来能够继续携手共进，共创辉煌。”
共赴数字化转型新征程：诚邀更多企业体验合思服务
通过动力源的案例，我们深刻感受到了合思综合差旅管理平台在助力企业财务数字化转型中的显著成效。它不仅解决了企业报销流程繁琐、效率低下的问题，还实现了降本增效、合规经营的目标。
在此，我们诚邀更多企业体验合思的财务数智化服务。无论您是高端制造企业还是其他行业的企业，无论您的业务规模大小如何，合思都能为您提供量身定制的解决方案。让我们一起携手共进，共同实现降本增效、合规经营的美好愿景。
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