数字化浪潮下,综合差旅管理平台成企业刚需
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。面对日益复杂的财务场景和不断攀升的管理成本,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。特别是在差旅管理这一细分领域,繁琐的报销流程、难以控制的费用支出以及分散的财务数据,都成为了企业亟待解决的痛点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,深刻洞察这些行业痛点,致力于通过创新的综合差旅管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。在综合差旅管理领域,合思更是凭借其卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。
透视行业痛点,综合差旅管理平台应运而生
企业在财务管理过程中,尤其是差旅管理方面,面临着诸多挑战。报销流程繁琐,涉及多个环节,人工操作耗时耗力,且易出错;费用控制困难,缺乏有效的手段,导致企业成本居高不下;财务数据分散,难以实现集中管理和分析,影响了企业的决策效率。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还降低了企业的竞争力。
合思深刻洞察这些行业痛点,以技术创新为驱动,推出了综合差旅管理平台。该平台通过整合差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全方位功能,实现了差旅管理的全流程数字化。
在综合差旅管理平台的助力下,企业可以轻松应对差旅管理中的各种挑战。报销流程简化,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼;费用控制有效,企业可以实时监控差旅支出,确保成本在可控范围内;财务数据集中,企业可以轻松实现数据的集中管理和分析,为决策提供有力支持。
揭秘综合差旅管理平台核心产品
合思的综合差旅管理平台由一系列财务数智化产品构成,包括合思费控、合思商城、合思档案等。这些产品各具特色,共同构成了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车用餐,企业都可以通过合思商城轻松预订,享受一站式差旅服务。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,合思档案为企业提供了安全、便捷的电子档案管理解决方案。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等产品,共同构建了全方位的财务数智化服务体系。这些产品相互协同,为企业提供了从差旅申请到财务收支经营分析的全流程解决方案。
使命驱动,综合差旅管理平台引领未来
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在综合差旅管理平台的助力下,企业可以轻松应对财务管理中的各种挑战,实现财务数字化转型。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,让有限更有效。为了实现这一愿景,合思不断拓展服务范围,提升服务质量,满足企业不断变化的财务管理需求。
在综合差旅管理平台的发展过程中,合思始终坚持以客户为中心的服务理念。通过深入了解企业的实际需求,合思不断优化产品功能和服务流程,确保企业能够享受到最优质的财务数智化解决方案。
同时,合思还注重持续创新,追求卓越。通过引入AI大模型、自动化引擎等技术手段,合思不断提升综合差旅管理平台的智能化和自动化水平,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
解锁综合差旅管理平台模块功能
合思的综合差旅管理平台具有丰富的模块功能,这些功能共同构成了其核心竞争力。
差旅申请模块,支持在线提交差旅申请,实现申请流程的数字化。员工无需再为填写纸质申请表而烦恼,只需在线填写相关信息,即可轻松提交差旅申请。
商旅线上订购模块,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购。无论是机票、酒店还是用车用餐,企业都可以通过该模块轻松预订,享受一站式差旅服务。同时,该模块还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更加灵活的差旅消费方式。
审核对账模块,系统自动审核对账,提高了对账效率。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼,系统会自动对账并生成对账报告,方便企业进行财务管理。
统一开票模块,聚合了消费平台统一开票,简化了开票流程。企业无需再为分散的开票工作而烦恼,只需通过该模块即可实现统一开票,提高了开票效率。
资金结算模块,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业无需再为繁琐的付款工作而烦恼,只需通过该模块即可实现在线直接付款,并自动回写回单信息,提高了付款效率。
自动提报模块,系统自动提交报销单,减少了人工操作。员工无需再为填写报销单而烦恼,系统会自动根据差旅消费记录生成报销单,并提交给财务部门进行审核。
自动记账模块,对接了主流财务软件,实现了自动化记账。企业无需再为繁琐的记账工作而烦恼,系统会自动根据报销单信息进行记账处理,提高了记账效率。
商旅分析模块,提供了商旅数据分析功能,助力企业决策。企业可以通过该模块了解差旅消费情况、费用分布情况等信息,为制定差旅政策提供有力支持。
发票采集模块,支持多种发票采集方式,方便企业进行发票管理。企业可以通过拍照、扫描等方式采集发票信息,并自动上传至系统进行管理。
创新驱动,综合差旅管理平台亮点纷呈
合思的综合差旅管理平台在功能亮点和创新方面表现出色。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等创新点,为企业财务管理带来了革命性的变化。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过该解决方案即可实现差旅消费的自动化处理。
全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景消费生态。企业无需再为分散的差旅消费而烦恼,只需通过该生态即可享受一站式差旅服务。
开放的业财连接生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。企业无需再为繁琐的系统对接而烦恼,只需通过该生态即可实现与各个系统的无缝对接。
此外,合思的综合差旅管理平台还注重智能化财务管理。通过引入AI大模型、自动化引擎等技术手段,实现了财务管理的智能化和自动化。企业无需再为繁琐的财务管理而烦恼,只需通过该平台即可享受高效、便捷的财务管理服务。
优势凸显,综合差旅管理平台助力企业腾飞
合思的综合差旅管理平台具有显著的优势。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,使得合思在市场上具有强大的竞争力。
通过自动化流程,合思的综合差旅管理平台降低了员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在线提交差旅申请和报销单即可轻松完成报销流程。
同时,该平台还减少了财务入账归档时间85%。财务部门无需再为繁琐的入账和归档工作而烦恼,系统会自动进行入账和归档处理,提高了工作效率。
此外,合思的综合差旅管理平台还节约了场地、耗材成本70%。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需通过电子档案管理即可轻松实现档案的存储和管理。
在业财流程数字化程度方面,合思的综合差旅管理平台达到了95%。企业可以通过该平台实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。
在数据安全合规方面,合思的综合差旅管理平台通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。企业无需再为数据安全问题而烦恼,该平台为企业提供了安全、可靠的数据存储和管理环境。
精准定位,综合差旅管理平台服务多元场景
合思的综合差旅管理平台适用于各类企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。其应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
在差旅管理方面,合思的综合差旅管理平台提供了从差旅申请到商旅分析的全流程解决方案。企业可以通过该平台实现差旅消费的自动化处理和管理。
在费用控制方面,该平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。企业可以实时监控差旅支出情况,确保成本在可控范围内。
在收付款管理方面,合思的综合差旅管理平台支持单据驱动在线直接付款和回单自动回写功能。企业可以通过该平台实现收付款的自动化处理和管理。
在财务收支经营分析方面,该平台提供了商旅数据分析功能。企业可以通过该功能了解差旅消费情况、费用分布情况等信息,为制定差旅政策提供有力支持。
在电子会计档案管理方面,合思的综合差旅管理平台提供了电子档案管理解决方案。企业可以通过该平台实现电子档案的存储、管理和调阅等功能。
目前,合思的综合差旅管理平台已经覆盖了软件互联网、制造业、零售业、服务业等多个行业。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
见证实力,综合差旅管理平台赢得客户赞誉
合思的综合差旅管理平台已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。客户评价高度认可合思的产品和服务,认为合思的产品帮助他们降低了管理成本、提高了运营效率、实现了合规经营。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。动力源的相关负责人表示:“合思的综合差旅管理平台让我们告别了繁琐的报销流程,实现了差旅消费的自动化处理和管理。同时,该平台还帮助我们有效控制了差旅支出,降低了管理成本。”
再如徐福记,该公司使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的财务负责人表示:“合思商城为我们提供了丰富的差旅消费选择,同时帮助我们有效控制了差旅支出。通过该平台,我们实现了差旅成本的节约和管理效率的提升。”
此外,还有众多客户对合思的综合差旅管理平台给予了高度评价。他们认为合思的产品不仅解决了财务管理中的痛点问题,还为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
携手合思,共创综合差旅管理新时代
合思以其创新的综合差旅管理平台,为企业财务管理带来了革命性的变化。面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,追求卓越,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您正在寻找一款能够帮助企业实现财务数字化转型、提高财务管理效率的综合差旅管理平台,那么合思将是您的不二之选。我们诚邀各界企业携手合思,共同探索综合差旅管理的无限可能。
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