在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着全球化进程的加速，如何高效管理复杂的财务流程，降低成本，提升运营效率，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的佼佼者，通过引入合思的差旅智能化解决方案，成功实现了财务数字化转型，为行业树立了典范。
开篇：动力源的财务转型之路
动力源，自1995年成立以来，便以创新为驱动，逐步成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，标志着其发展历程中的一个重要里程碑。如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工总数达3000人，业务遍布全球，成为高端制造领域的领军企业。
然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐，效率低下，难以满足全球化业务的需求，财务管理成本居高不下。面对这些痛点，动力源决定寻求变革，引入先进的财务数智化解决方案，以推动财务数字化转型。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其丰富的经验和卓越的专业能力，为动力源量身定制了一套差旅智能化解决方案。这套方案不仅解决了动力源在财务管理上的痛点，还为其全球化业务提供了有力支持，实现了精细化闭环管理和降本增效。
业务风云：全球化背景下的财务管理挑战
动力源的业务版图横跨全球，拥有庞大的员工队伍和复杂的业务结构。10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，这些数字背后，是动力源在全球化道路上不断前行的坚实步伐。然而，随着业务的拓展，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
传统报销流程繁琐，员工需要手动填写报销单，提交纸质发票，等待层层审批，整个过程耗时耗力。而且，由于业务遍布全球，不同国家和地区的财务规定、税务政策各不相同，使得财务管理更加复杂。动力源急需一套能够覆盖全球、高效便捷的财务管理系统，以应对这些挑战。
智解难题：合思差旅智能化解决方案的璀璨登场
面对动力源的财务管理痛点，合思以其深厚的行业洞察力和创新的技术实力，为动力源量身打造了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这套平台以差旅智能化解决方案为核心，通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现全流程数字化费控管理。
差旅智能化解决方案：重塑报销流程
合思的差旅智能化解决方案，从差旅申请开始，就为员工提供了极大的便利。员工只需在系统中提交差旅申请，系统便会自动匹配相应的费用标准，生成详细的费用预算。在商旅线上订购环节，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，系统会自动记录消费信息，无需员工手动填写报销单。
审核对账环节，系统会自动对比员工的消费记录和预算，对于超出预算的部分，系统会及时提醒员工进行调整。统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等环节，也都实现了自动化处理，大大提高了报销效率。
商旅分析：洞察消费趋势
除了报销流程的优化，合思的差旅智能化解决方案还提供了强大的商旅分析功能。系统会对员工的消费数据进行深度挖掘，分析消费趋势，为动力源提供决策支持。比如，系统可以分析不同地区的机票价格、酒店价格等，帮助动力源制定更加合理的差旅政策。
发票采集：实现电子化管理
在发票采集环节，合思的差旅智能化解决方案也实现了电子化管理。员工只需将电子发票上传至系统，系统便会自动识别发票信息，进行归档管理。这不仅减少了纸质发票的使用，降低了成本，还提高了发票管理的效率。
实施之路：分阶段推进，确保平稳上线
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。为了确保差旅智能化解决方案能够平稳上线，双方紧密合作，分阶段推进实施过程。
系统部署：奠定坚实基础
在系统部署阶段，合思的技术团队对动力源的现有财务系统进行了全面评估，根据动力源的实际需求，定制化开发了功能模块。同时，为了确保系统的兼容性和稳定性，合思还进行了大量的测试工作，为后续的实施奠定了坚实基础。
数据迁移：确保数据准确
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思的技术团队与动力源的财务人员紧密配合，对历史数据进行了全面梳理和迁移。在迁移过程中，双方严格把控数据质量，确保数据的准确性和完整性。
流程优化：提升管理效率
在系统部署和数据迁移完成后，合思与动力源开始着手业务流程的优化。根据动力源的实际业务需求，双方共同制定了新的报销流程和管理规范。通过流程优化，动力源的财务管理效率得到了显著提升。
全面上线：开启财务数智化新时代
经过几个月的努力，合思的差旅智能化解决方案在动力源全面上线。系统上线后，动力源的财务管理效率得到了大幅提升，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。
硕果累累：动力源的财务转型成效显著
动力源通过实施合思的差旅智能化解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
在实施差旅智能化解决方案之前，动力源的员工报销周期长达数周，员工需要花费大量时间在报销上。而实施后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的运营效率。
成本节约：显著降低财务管理成本
通过差旅智能化解决方案的实施，动力源在人员成本、场地成本、耗材成本等方面都实现了显著节约。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这些成本的节约，为动力源的发展提供了有力的资金支持。
全球化业务优化：实现精细化闭环管理
合思的差旅智能化解决方案，为动力源的全球化业务提供了有力支持。通过覆盖全球的因公消费场景，动力源实现了精细化闭环管理。无论员工身处何地，都能享受到便捷、高效的报销服务。这不仅提高了员工的满意度，还增强了动力源在全球市场的竞争力。
客户心声：动力源的高度评价与反馈
动力源对合思的差旅智能化解决方案给予了高度评价。动力源的财务负责人表示：“合思的差旅智能化解决方案，不仅解决了我们在财务管理上的痛点，还提升了整体运营效率。特别是其无需报销的应用场景，为我们的全球化业务提供了有力支持，实现了精细化闭环管理和降本增效。”
动力源的员工也对这套系统赞不绝口。一位经常出差的员工表示：“现在报销变得简单多了，我只需要在系统中提交申请，系统就会自动处理后续的事情。而且，我还能随时查看报销进度，非常方便。”
展望未来：合思助力更多企业实现财务数智化
通过动力源的案例，我们可以看到合思在财务数智化领域的专业能力和卓越表现。合思的差旅智能化解决方案，不仅为动力源带来了显著的成效，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效管理复杂的财务流程，降低成本，提升运营效率，成为众多企业亟待解决的问题。合思将继续致力于为企业提供更敏捷、更开放、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型，提升竞争力。
如果您也想像动力源一样，通过差旅智能化解决方案实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，那么不妨立即行动起来。合思现提供免费试用服务，让您亲身体验差旅智能化解决方案的魅力。选择合思，开启您的财务数智化之旅！
