鸣鸣很忙财务数智化之路:差旅智能化解决方案引领连锁零售新变革

鸣鸣很忙财务数智化之路:差旅智能化解决方案引领连锁零售新变革
在连锁零售业的激烈竞争中,效率与成本的控制成为企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,凭借“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内已拥有超过10000家门店,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,践行“薄利多销”的经营理念,赢得了广大消费者的喜爱。然而,随着业务的迅速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着财务报销流程低效、成本难以控制等挑战。正是在这样的背景下,合思差旅智能化解决方案以其独特的魅力,为鸣鸣很忙集团带来了前所未有的变革。

破茧成蝶:鸣鸣很忙的财务数智化转型之旅

鸣鸣很忙集团,以其庞大的门店网络和高效的运营模式,在零食连锁领域独树一帜。然而,随着门店数量的不断增加,巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销问题逐渐凸显。传统的贴票报销方式不仅效率低下,而且给财务部门带来了巨大的复核压力。同时,采购成本的高企和库存周转率的低下,也成为制约鸣鸣很忙集团进一步发展的瓶颈。

面对这些挑战,鸣鸣很忙集团开始寻求财务数智化的解决方案。经过多方考察与比较,合思差旅智能化解决方案凭借其无需报销、发票全流程管理、私车公用管控等核心功能,脱颖而出,成为鸣鸣很忙集团财务数智化转型的首选。

客户背景与挑战:连锁零售巨头的财务之痛

鸣鸣很忙集团,作为连锁零售业的佼佼者,其业务模式以标准化门店运营为核心,通过高效的供应链管理和灵活的营销策略,实现了业务的快速增长。然而,随着门店数量的激增,财务报销流程的低效问题日益凸显。巡店督导、城市经理等高频出差人员,每月需要处理大量的报销单据,传统贴票报销方式不仅耗时耗力,而且容易出错,给财务部门带来了巨大的工作压力。

此外,鸣鸣很忙集团还面临着采购成本高企和库存周转率低下的挑战。在传统财务模式下,采购订单、发票、入库单等信息的匹配和审核需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。同时,库存信息的滞后和不准确,也导致了库存周转率的低下,增加了企业的运营成本。

智慧之钥:合思差旅智能化解决方案的全面赋能

针对鸣鸣很忙集团的财务挑战,合思为其量身定制了一套差旅智能化解决方案。该方案以无需报销为核心,通过发票全流程管理、私车公用管控、付款·银企直联·自动记账等功能,实现了财务流程的全面优化和效率的大幅提升。

无需报销:解放员工,提升效率

合思差旅智能化解决方案的无需报销功能,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员于低效复杂的报销流程。员工只需在出差过程中通过手机APP提交差旅申请,系统即可自动生成报销单,无需再为贴票、打印等繁琐事务烦恼。同时,财务部门也可以通过系统实时查看报销进度,大大提高了审核效率。

发票全流程管理:精准高效,降低成本

合思发票全流程解决方案,包括发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,实现了发票审核与回收的精准高效。通过系统自动匹配采购订单、发票、入库单等信息,大大减少了人工操作的时间和错误率。同时,系统还能自动生成凭证,进一步降低了财务部门的工作负担。据统计,鸣鸣很忙集团在上线合思系统半年后,采购成本同比降低了30%,这一成果的取得,离不开合思发票全流程管理的精准赋能。

私车公用管控:精细化管理,提升效益

针对鸣鸣很忙集团私车公用的情况,合思系统提供了私车公用管控功能。通过AI风控助手识别异常操作,自动计算车补金额,实现了费用管理的精细化。这一功能的实施,不仅规范了私车公用的行为,还提高了费用使用的透明度,为企业的财务管理提供了有力支持。

付款·银企直联·自动记账:敏捷付款,凭证自生

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能的实施,大大缩短了付款周期,提高了资金的使用效率。同时,凭证的自动生成也减少了财务部门的工作负担,提高了财务数据的准确性和及时性。鸣鸣很忙集团通过这一功能,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,这一成果的取得,彰显了合思差旅智能化解决方案的强大实力。

成效斐然:财务数智化带来的显著变革

实施合思差旅智能化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。采购成本的降低、库存周转率的提升、财务报销流程的优化……这些成果不仅为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的经济效益,还为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。

成本降低:采购成本同比降30%

通过合思差旅智能化解决方案的实施,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于系统对采购订单、发票、入库单等信息的精准匹配和审核,有效避免了采购过程中的浪费和损失。

效率提升:高周转率引领行业

鸣鸣很忙集团通过合思系统实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这一成果的取得,彰显了合思差旅智能化解决方案在提升运营效率方面的强大实力。

流程优化:释放时间精力,专注业务

合思差旅智能化解决方案的实施,还优化了鸣鸣很忙集团的财务报销流程。员工无需再为繁琐的报销事务烦恼,可以释放更多的时间和精力用于业务拓展和创新。同时,财务部门也可以通过系统实时查看报销进度和财务数据,为企业的战略决策提供有力支持。

客户心声:数字化是业务发展的基石

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩的评价,道出了财务数智化对企业发展的重要性。合思差旅智能化解决方案的实施,不仅为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效,还赢得了客户的高度认可和满意。

携手前行:共创财务数智化新未来

展望未来,鸣鸣很忙集团与合思的合作将持续深化。双方将共同探索更多财务数字化场景,提升企业的运营效率和竞争力。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为连锁零售业提供更多高效、智能的解决方案。同时,随着数字化技术的不断发展,合思将携手鸣鸣很忙集团等合作伙伴,共同推动连锁零售业的财务数智化转型。

财务数智化:连锁零售业的必由之路

鸣鸣很忙集团的案例充分展示了财务数智化在连锁零售业中的巨大潜力和价值。通过实施合思差旅智能化解决方案,企业可以实现成本降低、效率提升、决策优化等多重目标。在当前经济环境下,财务数智化已成为连锁零售业提升竞争力的必由之路。

合思作为财务数智化服务的领导者,将继续携手更多连锁零售企业,共同探索财务数智化的新路径。我们相信,在财务数智化的浪潮中,更多企业将能够脱颖而出,共创美好未来。

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captaincaptain
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