在连锁零售业这片红海之中，每一家企业都在寻找那把能开启高效运营之门的钥匙。鸣鸣很忙集团，一个拥有超万家门店的零售巨头，旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌深入人心，正以“成为人民的零食品牌”为愿景，不断探索前行。然而，随着业务版图的迅速扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，以其创新的差旅智能化解决方案，为鸣鸣很忙集团点亮了前行的灯塔。
一、开篇：财务数智化新纪元
合思，自2014年成立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其强大的研发实力和遍布全国的服务网络，为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，见证合思差旅智能化解决方案如何助力企业降本增效，开启财务数智化新纪元。
二、鸣鸣很忙集团：零售巨头的财务之困
零售巨擘的璀璨与挑战
鸣鸣很忙集团，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，正稳步迈向成为人民零食品牌的宏伟目标。然而，随着全国门店总数突破万家，其财务管理也遭遇了前所未有的瓶颈。差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题频发，严重制约了企业的运营效率与成本控制。
差旅报销的繁琐与低效
每月数十万的差旅费用，让财务部门压力山大。申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致的情况屡见不鲜。这不仅增加了财务复核的工作量，也降低了报销效率，影响了员工的满意度。
门店发票管理的混乱与风险
门店报销由总部财务统一处理，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，导致报销时间延长，增加了企业的财务风险。同时，大量发票的逐个验证工作，也让财务人员苦不堪言。
私车公用管控的难题与漏洞
私车公用作为企业常见的用车方式，其管控却成为一大难题。系统推荐路线核算里程数的方式，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生，给企业带来了不必要的损失。
三、合思差旅智能化解决方案：破局之道
无需报销：重塑差旅体验
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销烦恼。员工只需在移动端提交申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程变得简单高效。
差旅成本合理收缩：精打细算每一分
通过合思的差旅智能化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了差旅成本的合理收缩。员工申请即合规，移动端操作便捷，费标、差标自动校验，避免了不必要的浪费。同时，统一对账、统一结算的方式，也降低了企业的财务成本。
门店发票统一回收管理：高效收票核票
针对门店发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
私车公用精细核算：智能管控每一程
合思的私车公用精细核算方案，让私车公用的管控变得更加智能。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用办私事、公里数多报等现象的发生。
四、实施之路：从引入到全面上线
系统配置与数据迁移：奠定坚实基础
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，从系统配置到数据迁移，每一步都精心策划、周密部署。通过详细的系统配置，确保差旅智能化解决方案能够无缝对接企业的现有系统。同时，数据迁移工作的顺利进行，也为后续的用户培训和试点运行奠定了坚实基础。
用户培训与试点运行：稳步推进
在系统配置和数据迁移完成后，合思为鸣鸣很忙集团提供了全面的用户培训。通过线上线下的培训方式，确保每一位员工都能熟练掌握差旅智能化解决方案的操作流程。随后，在部分门店进行试点运行，收集反馈意见，不断优化方案。
全面推广与持续优化：开启新篇章
经过一段时间的试点运行，差旅智能化解决方案在鸣鸣很忙集团得到了广泛认可。随后，合思协助企业进行了全面推广，让更多的门店和员工享受到差旅智能化带来的便利。同时，合思还提供了持续的优化服务，根据企业的实际需求，不断调整和完善方案，确保企业能够持续受益。
五、硕果累累：降本增效的显著成效
财务自动化：效率飙升
实施合思差旅智能化解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化。采购成本同比降低30%，门店周转时间缩短至7-8天，仓库周转时间缩短至5-7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程时间缩短至15天，大大提高了企业的运营效率。
成本节约：效益显著
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这不仅得益于差旅成本的合理收缩，还得益于门店发票统一回收管理和私车公用精细核算等方案的实施。成本的节约，为企业的持续发展提供了有力保障。
管理优化：合规透明
通过合思差旅智能化解决方案的实施，鸣鸣很忙集团的采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。同时，这也为企业的合规经营提供了有力支持。
六、客户之声：认可与满意
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩如是说。他对合思差旅智能化解决方案的认可和满意，无疑是对合思专业能力和服务质量的最好证明。
七、结尾：携手合思，共创未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过差旅智能化解决方案的实施，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思已在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思，共同开启了财务数智化转型的新篇章。
如果您也是连锁零售业的一员，正在为财务管理和业务运营的效率而烦恼，那么不妨立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅。合思将为您提供专业的差旅智能化解决方案，助您实现降本增效和可持续发展。更有免费试用机会等您来体验，让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地！
