破局传统:差旅费用追踪的痛点与机遇
在快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统财务管理方式繁琐低效,差旅费用追踪尤为突出:员工报销流程冗长,财务入账归档耗时费力,企业运营成本居高不下。在当前经济环境下,企业迫切需要一套高效、智能的财务管理解决方案,以应对日益增长的业务需求和成本控制压力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。合思深刻理解企业在差旅费用追踪方面的痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
智慧之选:合思财务数智化解决方案概览
面对差旅费用追踪的复杂性和挑战,合思提供了一套集成化的财务管理解决方案,实现了从消费到入账的全流程数字化管理。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让差旅费用追踪变得简单高效。消费即合规,采购即报销,这一创新模式彻底颠覆了传统报销流程,为企业节省了大量时间和成本。
合思的全链路数字化管理,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统。这不仅提高了差旅费用追踪的准确性,还实现了数据的实时共享和同步,为企业管理层提供了更加及时、全面的决策支持。
核心功能:差旅费用追踪的精准利器
差旅申请与商旅线上订购:全流程无缝衔接
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,实现了从差旅申请、商旅线上订购、审核对账到统一开票的全流程管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在系统中提交差旅申请,即可在线预订机票、酒店等差旅服务。系统自动记录差旅费用,实时更新差旅费用追踪报表,让企业管理层随时掌握差旅费用支出情况。
发票管理与资金支付:安全高效,一键搞定
在发票管理方面,合思支持发票电子档案保存、验真查重,确保发票的真实性和合规性。同时,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,大大简化了资金支付流程。这不仅提高了差旅费用追踪的效率,还降低了人为错误的风险,为企业资金安全保驾护航。
预算管控与智慧财务:超标预警,实时跟踪
合思的预算管控功能,通过多维度费控模型,实现了对差旅费用的精准控制。超标预警机制,让企业管理层在差旅费用支出超出预算时能够及时收到提醒,避免不必要的浪费。同时,预算执行进度实时跟踪,对接主流财务软件实现自动化记账,让差旅费用追踪更加透明、高效。
显著优势:差旅费用追踪的降本增效之道
降低员工报销耗时:自动化流程,省时省力
通过合思的自动化流程,员工报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程奔波,只需在系统中提交报销申请,系统即可自动处理,大大节省了员工的时间和精力。
减少财务入账归档时间:高效处理,提升效率
合思的解决方案减少了财务入账归档时间85%,提升了工作效率。财务人员无需再为繁琐的入账归档工作烦恼,系统自动完成相关操作,让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
节约成本:低碳运营,助力可持续发展
合思的解决方案还帮助企业节约了场地、耗材成本70%,助力企业实现低碳运营。通过数字化管理,减少了纸质文档的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环境保护做出了贡献。
数据安全合规:多重认证,确保无忧
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业无需担心数据泄露等安全问题,可以放心使用合思的解决方案进行差旅费用追踪。
实战应用:差旅费用追踪的成功案例
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅费用追踪变得更加高效、准确,为企业节省了大量成本和时间。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效,得益于合思对差旅费用的精准追踪和控制,让企业在差旅费用支出上更加合理、高效。
中交水运规划设计院:档案整理高效,组卷耗时减少
中交水运规划设计院通过合思档案解决方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。差旅费用追踪相关的档案整理工作变得更加高效、便捷,为企业节省了大量时间和人力成本。
携手合思:开启差旅费用追踪的数字化之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。在差旅费用追踪方面,合思的解决方案不仅提高了效率、降低了成本,还确保了数据的安全合规。
立即体验合思产品,开启财务管理数字化转型之旅。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是发票管理、资金支付,合思都能为您提供一站式解决方案。让差旅费用追踪变得更加轻松、高效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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