动力源携手合思:差旅费用追踪引领财务数字化新风尚

动力源携手合思:差旅费用追踪引领财务数字化新风尚

开篇:动力源财务数字化的卓越成效

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业如何高效管理财务,尤其是差旅费用追踪,成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对复杂多变的财务需求,动力源选择与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了报销周期的大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度评价:“合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合我们企业的全球化业务,真正实现了精细化管理,降本增效。”这一成效,不仅彰显了动力源在财务数字化领域的领先地位,也为行业树立了新的标杆。

客户背景与挑战:动力源的财务数字化探索之路

动力源:电源行业的领航者

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

财务数字化的重重挑战

动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的组织架构,使得财务管理变得异常复杂。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,都让动力源在财务数字化道路上步履维艰。差旅费用追踪作为财务管理的重要组成部分,更是面临着数据分散、信息滞后等难题。

解决方案概述:合思为动力源量身定制的财务数字化方案

系统集成:打破数据壁垒

针对动力源多系统难以整合的问题,合思提出了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,还为差旅费用追踪提供了有力的数据支持。

产品应用:重塑差旅费用追踪流程

合思无需报销产品,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这一创新性的产品应用,不仅提升了员工的报销体验,还为差旅费用追踪提供了更加便捷、高效的方式。

亮点纷呈:差旅费用追踪的新体验

合思财务数字化解决方案的亮点在于其强大的系统连接能力和标准化的第三方系统对接方式。无论是商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、报表分析,合思都能提供全方位的支持。差旅费用追踪作为其中的重要一环,更是实现了从申请、消费到报销的全流程数字化管理。业务人员因公消费时,无需担心垫资和开票问题,消费过程受到严格的申请单和差标管控,确保了差旅费用的合规性。

成效与成果:动力源财务数字化的显著成效

效率飙升:报销周期大幅缩短

动力源在使用合思财务数字化解决方案后,报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一显著成效,不仅让员工感受到了财务数字化的便利,也为企业节省了大量的人力和时间成本。差旅费用追踪作为报销流程中的重要环节,同样受益于这一变革,实现了更加高效、精准的管理。

成本节约:人员成本大幅下降

随着报销周期的缩短和会计工作量的减少,动力源在人员成本方面也实现了显著节约。据统计,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的开支。差旅费用追踪作为财务管理的重要组成部分,其成本的降低也为企业带来了实实在在的效益。

管理优化:全程管控提升决策效率

合思财务数字化解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅费用追踪作为其中的关键环节,为管理者提供了更加全面、准确的财务数据支持,助力企业实现精细化管理。

客户反馈:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

未来合作与展望:携手共进,共创财务数字化新篇章

深化合作:共同推动财务数字化进程

动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索财务数字化的新路径,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。差旅费用追踪作为其中的重要一环,将继续发挥其在财务管理中的关键作用。

共同目标:实现降本增效、合规经营和低碳运营

动力源与合思的共同目标是实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务数字化解决方案的实施,双方将共同推动企业财务管理的转型升级,让有限更有效。差旅费用追踪作为财务管理的重要组成部分,将在这一过程中发挥更加重要的作用,助力企业实现可持续发展。

结尾:呼吁更多企业加入财务数字化的行列

动力源通过合思财务数字化解决方案的成功实践,为我们展示了财务数字化在企业发展中的巨大潜力。差旅费用追踪作为财务管理中的关键环节,其数字化管理不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段。

我们呼吁更多企业加入财务数字化的行列,与合思等优秀服务商合作,共同推动企业财务数字化进程。合思财务数字化解决方案以其卓越的性能和优质的服务,已赢得了众多企业的信赖和好评。现在,我们诚邀您体验合思财务数字化解决方案的魅力,免费试用,开启您的财务数字化之旅。让我们携手共进,共创财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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