合思财务数智化:解锁连锁零售企业降本增效新路径——以鸣鸣很忙为例

合思财务数智化:解锁连锁零售企业降本增效新路径——以鸣鸣很忙为例

开篇:合思引领财务数智化,鸣鸣很忙成典范

在当今这个日新月异的商业环境中,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在众多成功案例中,鸣鸣很忙集团尤为引人注目。作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,鸣鸣很忙通过与合思的合作,成功实现了财务数智化转型,为企业的快速发展奠定了坚实基础。接下来,让我们一同走进鸣鸣很忙的故事,探寻合思如何助力其实现降本增效的奥秘。

客户画像:鸣鸣很忙——零食连锁界的璀璨明星

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”,使命则是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。秉承“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙致力于服务普通老百姓,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,随着企业的快速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。特别是其“强加盟”模式,使得门店标准化落地成为一大重难点。如何在保证服务质量的同时,实现高效运营,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

痛点剖析:扩张之路上的财务难题

财务报销流程低效:差旅费用追踪成难题

在鸣鸣很忙的快速扩张过程中,财务报销流程的低效问题日益凸显。差旅报销与申请脱节,导致月均数十万差旅费的财务复核压力巨大。差旅费用追踪成为一大难题,不仅影响了员工的报销体验,也增加了企业的运营成本。

发票审核回收难:管理成本居高不下

门店众多,发票审核与回收成为一大挑战。发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅增加了管理成本,也影响了企业的财务合规性。如何高效管理发票,成为鸣鸣很忙亟待解决的另一大痛点。

私车公用管控弱:补贴计算成困扰

私车公用管控的薄弱,使得公里数难核查,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的财务风险。如何优化私车公用管理,成为鸣鸣很忙必须面对的问题。

合思方案:精准施策,破解财务难题

无需报销解决方案:差旅费用追踪无忧

针对鸣鸣很忙的差旅报销难题,合思引入了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅费用的实时追踪与管理。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅费用追踪的效率与准确性。

发票全流程解决方案:管理成本大幅降低

合思为鸣鸣很忙提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,实现了发票管理的高效与合规。

私车公用管理优化:补贴计算精准高效

针对私车公用管控的薄弱环节,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用管理的精准与高效。

财务自动化实施:结账周期大幅缩短

合思付款·银企直联·自动记账功能的实施,实现了99.9%以上的财务自动化。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期,降低了采购成本。差旅费用追踪也因此变得更加轻松与高效。

实施路径:步步为营,实现财务数智化

差旅报销流程优化:从繁琐到高效

通过移动端申请、费标差标自动校验等功能,鸣鸣很忙的差旅报销流程得到了极大优化。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等举措,使得差旅费用追踪更加便捷。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,进一步提高了差旅报销的效率与准确性。

发票管理自动化:从混乱到有序

发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等措施的实施,使得鸣鸣很忙的发票管理从混乱走向有序。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票管理的合规与高效。差旅费用追踪也因此得到了有力支持。

私车公用管理改进:从粗放到精细

员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能的实现,使得鸣鸣很忙的私车公用管理从粗放走向精细。自动统计至车补台账、定位准确、自动识别等举措,进一步提高了私车公用管理的精准度与效率。差旅费用追踪中的私车公用部分也因此得到了有效管理。

财务自动化全面落地:从低效到敏捷

合思付款·银企直联·自动记账功能的全面落地,使得鸣鸣很忙的财务处理从低效走向敏捷。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。差旅费用追踪的财务处理也因此变得更加高效与准确。

成果展示:降本增效,成果显著

采购成本显著降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,离不开合思财务数智化解决方案的助力。差旅费用追踪的精准与高效,为采购成本的降低提供了有力支持。

结账周期大幅缩短

凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一成果的取得,使得鸣鸣很忙的财务处理更加高效与敏捷。差旅费用追踪的财务处理也因此得到了极大优化。

财务自动化水平提升

实现99.9%以上的财务自动化,提高了财务处理效率。差旅费用追踪的自动化处理,使得财务人员能够从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

业务数据洞察增强

为进一步的业务数据洞察打好基础,提升了决策效率。差旅费用追踪的数据分析,为企业的战略决策提供了有力支持。

客户心声:数字化是企业发展的基石

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如是说。合思的财务数智化解决方案,正是鸣鸣很忙数字化征程中的重要伙伴。

结尾:拥抱数字化变革,共创美好未来

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化,赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前经济环境下,财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

我们呼吁更多企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿与您携手共进,共创美好未来。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思财务数智化解决方案带来的无限可能吧!

【联系方式】

  • 城市:北京、杭州、南昌及全国22个直营服务城市
  • 电话:XXX-XXXX-XXXX
  • 网站:合思官方网站
  • 微信公众号二维码:(此处可插入二维码图片)

通过以上内容,我们不仅展示了合思如何通过财务数智化解决方案助力连锁零售企业实现降本增效,还以鸣鸣很忙为例,详细阐述了合思解决方案的实施过程与取得的成果。希望这篇文章能够吸引更多企业关注财务数智化,共同开启数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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