开篇:数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化程度已成为衡量企业整体效率和竞争力的关键指标。然而,传统财务管理模式如同沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据孤岛等问题层出不穷,难以满足现代企业对敏捷、高效、合规的财务管理需求。
企业在财务管理中普遍面临报销流程复杂、费用控制困难、财务数据不透明等痛点,这些问题不仅增加了企业的运营成本,更如同迷雾般遮蔽了企业的决策视野,影响了决策效率和合规性。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一市场机遇,专注于财务数智化产品和服务的研发与推广。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为财务数智化领域的佼佼者。
版块一:产品全景概览——构建财务数智化生态
财务收支管理平台:全流程数字化管控
合思提供的财务收支管理平台,如同企业的财务神经中枢,实现了从消费、入账到归档的全流程数字化、自动化管控。这一平台不仅简化了繁琐的报销流程,更通过智能化的数据分析和处理,让企业的每一笔收支都清晰可见,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
聚合商旅与费控报销:一站式消费服务
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式的采购服务。结合费控报销功能,实现了消费即合规、采购即报销的便捷体验。员工在商城内消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
收付款管理:资金高效流转与对账
合思提供的统一收付款管理平台,支持单据驱动在线付款回单,对接了1400+家银行,实现了资金的高效流转和对账。这一平台不仅简化了企业的收付款流程,更通过智能化的对账功能,确保了每一笔资金的准确无误,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思BI提供的智能化财务收支经营分析平台,如同企业的财务智囊团,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了精准的经营决策支持。这一平台不仅能够帮助企业实时掌握财务状况,更能够通过数据分析和预测,为企业的未来发展提供有力的指导。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,大大提升了档案管理效率,降低了企业的档案管理成本。
版块二:核心亮点解析——创新引领财务管理新风尚
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅简化了报销流程,更提高了企业的财务管理效率。
全场景聚合消费生态:一站式企业消费新体验
合思商城覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景,为企业提供了一站式的消费解决方案。员工在商城内消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻轻一点,即可享受便捷的消费体验。同时,商城内的消费数据还能够自动采集和流转,为企业的财务管理提供了有力的支持。
开放的业财连接生态:打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。这一开放的业财连接生态不仅提高了企业的财务管理效率,更能够为企业提供更加精准、全面的财务分析服务。
版块三:价值体现——降本增效 合规经营 低碳运营
降本增效:数据见证实力
合思产品以其卓越的性能和高效的解决方案,帮助企业实现了显著的降本增效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提升了95%。这些数据不仅见证了合思产品的实力,更彰显了其在财务管理领域的领先地位。
合规经营:风控体系护航
合思产品通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规性。无论是差旅费用追踪还是其他财务管理环节,合思都能够为企业提供全方位的合规保障,降低合规风险,让企业的财务管理更加稳健、可靠。
低碳运营:助力双碳目标
合思档案通过实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,减少存储空间和耗材的使用,也为企业降低了运营成本。这一低碳运营的理念不仅符合当前社会的发展趋势,更能够为企业带来长远的经济效益和社会效益。
成功案例:实力铸就辉煌
动力源通过合思产品实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例不仅彰显了合思产品的实力,更能够为企业提供宝贵的经验和借鉴。
版块四:典型场景应用——差旅费用追踪的全方位解决方案
差旅管理:精准控制每一笔支出
在差旅管理方面,合思商城聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过差旅费用追踪功能,企业能够实时掌握员工的差旅支出情况,实现差旅费用的有效控制和管理。无论是机票预订、酒店住宿还是其他差旅费用,合思都能够为企业提供精准的追踪和管理服务。
费用控制:多场景消费数据自动采集
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。这一功能不仅简化了企业的费用控制流程,更能够通过智能化的数据分析,为企业提供更加精准的费用控制方案。通过差旅费用追踪功能,企业能够实时掌握各项费用的支出情况,及时调整费用控制策略,实现降本增效的目标。
财务收支分析:实时掌握财务动态
合思BI提供的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过差旅费用追踪功能,企业能够更加精准地分析差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力的支持。无论是预算制定、成本控制还是决策分析,合思都能够为企业提供全面、准确的财务收支分析服务。
电子会计档案管理:提升档案管理效率
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在差旅费用追踪方面,合思档案能够为企业提供便捷、高效的档案管理服务。无论是差旅费用的报销凭证还是其他财务档案,合思都能够实现线上自由调阅和管理,大大提升了档案管理效率。
版块五:市场定位与差异化优势——财务数智化领域的领航者
市场定位:财务数智化领域的领导者
合思致力于成为财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过不断的技术创新和服务优化,合思已经赢得了众多企业的信赖和好评,成为财务数智化领域的佼佼者。
差异化优势:连接生态 敏捷体验 科学降本
- 广泛的连接生态
合思与众多平台和系统广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。这一广泛的连接生态不仅提高了企业的财务管理效率,更能够为企业提供更加精准、全面的财务分析服务。 - 敏捷的用户体验
合思产品提供了敏捷的用户体验,让财务人员能够更轻松地解放双手,提升工作效率。无论是报销流程、费用控制还是财务收支分析,合思都能够为企业提供便捷、高效的服务体验。 - 科学的降本增效
合思产品通过科学的降本增效方案,帮助企业实现了显著的降本增效。无论是差旅费用追踪还是其他财务管理环节,合思都能够为企业提供精准、有效的降本增效方案,助力企业实现可持续发展。
结尾:携手合思 共创财务数智化美好未来
合思产品以其独特的无需报销解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等核心亮点,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在差旅费用追踪方面,合思更是展现出了卓越的性能和高效的解决方案。
随着企业数字化转型的加速和财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务管理解决方案。选择合思,就是选择未来财务数智化的领先者。
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