合思助力企业财务差旅控制:数字化解决方案引领降本增效新潮流

合思助力企业财务差旅控制:数字化解决方案引领降本增效新潮流

开篇:差旅消费激增下的财务差旅控制新挑战

2023年,随着企业业务的逐步复苏与拓展,差旅消费呈现出井喷式增长。据统计,仅1至7月,差旅消费总体金额便同比上升了220.11%,环比上升95.49%。这一数字背后,是企业不断攀升的成本压力——飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在当前经济环境下,企业在追求业务拓展的同时,也不得不面对财务差旅控制的严峻挑战。如何在保证业务正常运转的前提下,有效降低差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。

数字化手段,作为提升效率、优化成本的有效途径,正逐渐成为企业财务差旅控制的必然选择。合思公司,凭借其深厚的行业积累与技术创新,为企业提供了一套全面的数字化解决方案,助力企业在差旅消费激增的背景下,实现财务差旅控制的精准把控。

客户心声:财务差旅控制中的痛点与期盼

上市公司高端制造企业的财务差旅控制困境

一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司高端制造企业,在财务差旅控制上遇到了前所未有的挑战。员工报销流程漫长,从提交申请到最终报销,往往需要两个月的时间。财务部门不得不花费大量时间在手工验真查重、超标核对等低价值工作上,导致工作效率低下,且难以实时掌握业务数据。老板对于业务的实时进展与成本情况一无所知,决策缺乏数据支持。

连锁经营企业的财务差旅控制难题

另一家连锁经营企业,拥有5000余名员工,近400家门店,月均差旅GMV高达50万以上。然而,财务部门在差旅费用核算上却费时费力,每月需要耗费3人天的时间来整理对账单。员工对于繁琐的报销流程也颇有怨言,满意度低下。管理难度的提升,让企业在财务差旅控制上陷入了困境。

合思方案:数字化平台赋能财务差旅控制

合思费控平台:全流程自动化,提升财务差旅控制效率

合思费控平台,作为合思公司的核心产品之一,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等一系列功能,实现了从申请到对账、开票、报销的全流程自动化。这一平台的应用,不仅减少了人工干预,提高了工作效率和准确性,更让企业在财务差旅控制上拥有了更加精准的数据支持。

  • 预算预占用
    在差旅申请阶段,系统自动预占用相应预算,确保差旅费用在可控范围内。
  • 费用标准校验
    根据企业设定的费用标准,系统自动校验差旅费用是否超标,避免不必要的浪费。
  • 行程重叠校验
    系统自动检测行程是否存在重叠,避免员工因重复行程而产生的额外费用。
  • 订单占预算
    在差旅预订阶段,系统自动关联预算,确保差旅费用在预算范围内。
  • 差标校验
    根据企业设定的差旅标准,系统自动校验差旅费用是否符合标准,确保差旅费用的合理性。
  • 对账结算中心
    系统自动生成对账单,实现与供应商之间的快速结算,减少人工对账的时间和成本。
  • 统一结算、统一开票
    通过系统实现差旅费用的统一结算和开票,提高财务工作的效率。
  • 自动生成凭证
    系统自动生成财务凭证,减少财务人员的工作量。
  • 合思BI·差旅分析
    通过BI分析,提供多维度数据支持,帮助企业优化财务差旅控制策略。

合思商城:丰富资源选择,解决财务差旅控制难题

合思商城,作为合思公司的另一大亮点,覆盖了国内2000余个县市区,拥有170万+酒店资源,并接入了国内40余家航司。这一丰富的资源选择,不仅解决了企业在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题,更让企业在财务差旅控制上拥有了更多的选择空间。

  • 酒店资源丰富
    合思商城与国内众多知名酒店品牌合作,提供从经济型到高端豪华型的多种选择,满足不同员工的差旅需求。
  • 航司资源广泛
    接入国内40余家航司,提供丰富的航班选择,确保员工能够按时、便捷地到达目的地。
  • 用户体验优化
    通过合思商城,员工可以更加便捷地预订差旅服务,提高差旅效率。同时,企业也可以更加精准地掌握差旅费用情况,实现财务差旅控制的精细化管理。

成果见证:合思方案助力企业实现财务差旅控制目标

上市公司高端制造企业的财务差旅控制成效

在引入合思费控平台后,该上市公司高端制造企业的财务差旅控制取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。老板可以实时掌握业务数据,为决策提供了有力的数据支持。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”

连锁经营企业的财务差旅控制变革

对于连锁经营企业而言,合思解决方案同样带来了显著的变革。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的背后,是合思解决方案在财务差旅控制上的精准把控与高效执行。

展望未来:数字化与智能化引领财务差旅控制新趋势

数字化趋势:企业财务差旅控制的必然选择

随着数字化技术的不断发展,企业将更加依赖数字化技术来优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。合思公司,作为数字化解决方案的提供商,将继续深耕财务差旅控制领域,为企业提供更加精准、高效的数字化解决方案。

低碳发展:财务差旅控制的新方向

在环保意识日益增强的今天,低碳发展已成为企业财务差旅控制的新方向。电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,不仅有助于减少企业的碳排放,更有助于提高财务工作的效率。合思公司,将积极响应低碳发展的号召,为企业提供更加环保、高效的财务差旅控制解决方案。

结尾:立即体验合思数字化解决方案,开启财务差旅控制新篇章

面对差旅消费激增与成本压力增大的双重挑战,企业亟需一套全面、高效的财务差旅控制解决方案。合思公司,凭借其深厚的行业积累与技术创新,为企业提供了一套全面的数字化解决方案,助力企业在财务差旅控制上实现精准把控与高效执行。

立即体验合思的数字化解决方案,开启财务差旅控制新篇章。通过全流程自动化、丰富的资源选择以及精准的数据分析,合思将助力企业实现降本增效,提升竞争力。同时,合思还提供免费在线体验服务,让您更加直观地感受数字化解决方案的魅力。

免费试用:拨打400-999-8293,或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思数字化解决方案的信息。关注合思,获取更多行业动态与解决方案,共同开启财务差旅控制的新时代。

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captaincaptain
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