在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与变革。财务差旅控制，作为企业财务管理的重要组成部分，其效率与效果直接关系到企业的成本节约与运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在财务差旅控制上实现降本增效、合规经营与低碳运营。
开篇：合思——财务数智化转型的领航者
合思，作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，已成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。我们为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。
客户背景：挂面巨头的财务差旅控制困境
以某知名挂面厂商为例，该企业在全国拥有广泛的销售版图和复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在财务差旅控制方面，企业面临着诸多挑战：差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
破局之道：合思的无需报销解决方案
针对该企业的财务差旅控制困境，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从员工消费、财务核算记账到档案管理，全方位优化企业的财务差旅控制流程。
员工消费：一站式便捷体验
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购以及TMC订购等流程，实现了差旅消费的全程线上化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思商城或TMC平台上轻松完成订购，即可享受便捷的差旅服务。同时，合思商城和TMC平台提供的对账单功能，让财务人员能够轻松核对消费记录，确保数据的准确无误。
财务核算记账：自动化高效处理
在财务核算记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。对于线下开票的情况，合思也提供了线下结算和手工记账的解决方案，确保每一笔消费都能得到妥善处理。这种自动化的处理方式，不仅提高了财务入账效率，也降低了人为错误的风险。
档案管理：智能化合规管理
在档案管理环节，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，对于其他TMC环节产生的档案，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保档案的完整性和可追溯性。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也降低了企业因档案管理不善而带来的风险。
成效显著：财务差旅控制的华丽转身
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据直观地展示了合思解决方案在财务差旅控制方面的卓越表现。
业财有机连接：数据驱动决策
通过合思的解决方案，该企业实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务数据更加透明、准确。企业可以基于这些数据进行深入分析，为决策提供有力支持。同时，数据采集与校验功能的加入，更是打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保数据的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理：简化流程降低成本
合思的解决方案还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施，不仅提高了档案管理的效率，也大幅降低了成本。企业无需再为繁琐的档案管理流程而烦恼，可以将更多精力投入到核心业务的发展上。
智能关联：提升管理效率
智能关联功能的加入，更是让该企业的财务差旅控制达到了新的高度。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这种智能化的管理方式，不仅提高了财务差旅控制的精准度，也为企业带来了更多的便利和效益。
展望未来：合思持续赋能企业财务差旅控制
该企业的财务数字化转型成功经验，为其他面临类似困境的企业提供了宝贵的参考。合思作为敏捷的财务收支管理平台，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
深耕细分领域：满足多样化需求
面对不同行业、不同规模企业的财务差旅控制需求，合思将持续深耕细分领域，深入了解企业的实际需求和痛点，提供更加贴合企业需求的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其量身定制财务数智化服务，助力企业实现财务差旅控制的降本增效、合规经营与低碳运营。
创新驱动发展：引领行业变革
在创新驱动发展的时代背景下，合思将不断加大研发投入，推动财务数智化技术的创新与应用。通过引入人工智能、大数据等先进技术，合思将进一步提升解决方案的智能化水平，为企业提供更加高效、精准的财务差旅控制服务。同时，合思还将积极参与行业标准的制定与推广，引领财务数智化行业的变革与发展。
绿色环保理念：降低碳足迹排放
在当前经济环境下，企业越来越注重可持续发展和绿色环保。合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过优化解决方案、推广电子化办公等方式，合思将帮助企业减少纸质档案的使用和存储，降低能源消耗和环境污染。同时，合思还将积极参与公益事业，为社会做出更多贡献。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
面对财务差旅控制的挑战与机遇，选择一家专业、可靠的合作伙伴至关重要。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其丰富的经验、先进的技术和优质的服务，已成为众多企业的首选合作伙伴。
立即行动：免费试用开启转型之路
现在，就让我们携手合思，共同开启财务数智化之旅吧！立即联系我们，即可享受免费试用服务，亲身体验合思解决方案在财务差旅控制方面的卓越表现。无论是北京、上海、杭州还是深圳等城市，我们都有专业的服务团队为您提供全方位的支持与帮助。
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