引言：财务数智化，连锁零售业破局关键
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的竞争压力。企业若想在这片红海中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与低碳运营，就必须在财务管理上寻求突破。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务数智化转型。今天，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入探讨合思如何通过财务数智化解决方案，特别是财务差旅控制，为连锁零售企业注入新的活力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务差旅控制挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团也遭遇了门店标准化落地难、财务报销流程低效等挑战。特别是财务差旅控制方面，高频出差的巡店督导、城市经理等人员，面临着繁琐的报销流程，不仅耗时耗力，还容易出错，严重影响了企业的运营效率与成本控制。
门店标准化之困
品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团虽然实行了门店标准化机制，但在实际执行过程中，仍面临诸多困难。这直接导致了消费者对品牌的信任度下降，影响了企业的长远发展。
财务报销流程之痛
10000+门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，使得报销流程变得异常复杂。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，给财务部门带来了巨大的工作压力。
发票审核与回收之难
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，发票稽核环节效率低下。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了财务数据的准确性。
私车公用管控之弱
私车公用作为企业常见的用车方式，其管控难度一直较大。鸣鸣很忙集团虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：财务差旅控制的智慧之选
面对鸣鸣很忙集团的财务差旅控制挑战，合思提供了无需报销解决方案，通过合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等手段，全方位优化财务报销流程，提升运营效率。
无需报销：解放双手，拥抱高效
合思的无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工将更多时间精力投入到业务开展中。
合思商城：差旅无忧，成本可控
合思商城作为差旅管理的得力助手，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，无需担心超标或违规问题。这不仅减轻了员工的报销负担，也为企业节省了不必要的开支。
私车公用：智能管控，公平透明
针对私车公用管控难的问题，合思提供了智能解决方案。通过系统自动记录行程，自动计算补贴金额，减少人为干预，提高管控效率。同时，灵活的打卡方式和行程结束补贴金额自动计算功能，确保了补贴的公平性和透明度。
发票全流程：自动关联，高效便捷
发票全流程解决方案是合思的另一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现了发票与单据的自动关联。收票后通过扫描仪识别，减少人工操作，提高效率。这不仅降低了发票丢失和错误的风险，也加快了报销流程的速度。
实施之路：分阶段推进，步步为营
合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案并非一蹴而就，而是通过分阶段实施，逐步优化财务报销流程。
阶段一：差旅报销优化
通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等手段，优化差旅报销流程。员工无需再为报销事宜奔波于各个部门之间，只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请。
阶段二：发票管理优化
发票袋归集发票、自动验真查重、发票与单据自动关联等功能的引入，使得发票管理变得更加高效便捷。财务部门无需再为发票的整理和审核而烦恼，可以更加专注于财务数据的分析和决策支持。
阶段三：私车公用管理优化
自动记录行程、灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能的实现，让私车公用管理变得更加智能和透明。员工无需再为补贴的计算和申请而担忧，企业也能够更加准确地掌握私车公用的使用情况。
阶段四：系统集成与自动化
通过银企直联、自动记账等手段，实现财务流程的自动化。这不仅提高了结账效率，也降低了人为错误的风险。财务团队与业务团队能够更加紧密地合作，共同推动企业的精细化运营。
成果斐然：运营效率与成本控制双提升
通过实施合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团在运营效率、成本控制、财务透明度等方面取得了显著成效。
运营效率显著提升
门店运营管理体系更加高效，巡店督导、城市经理等人员的报销体验显著改善。他们可以将更多时间精力投入到业务开展中，为企业创造更大的价值。
成本控制成效显著
采购成本同比降低30%，通过精细化管理和自动化流程，减少了不必要的资源浪费。企业能够在保证品质的前提下，实现成本的优化和控制。
财务透明度大幅提升
财务数据实时共享，管理层能够及时掌握业务动态，做出科学决策。这不仅提高了企业的决策效率，也增强了企业的抗风险能力。
业财融合深入推进
财务团队与业务团队紧密合作，财务数据成为业务决策的重要依据。企业能够更加精准地把握市场脉搏，制定更加科学合理的战略规划。
客户之声：高度评价，共筑未来
鸣鸣很忙集团对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
店长和员工对报销流程的简化表示满意，报销到账速度提升90%，报销单驳回情况大幅减少。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据中台和BI数据大屏，管理层能够实时掌握业务动态，做出科学决策。
结语：选择合思，共创智能高效未来
在连锁零售业竞争激烈的市场环境下，企业需要通过财务数智化手段提升运营效率和盈利能力。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，特别是财务差旅控制方面的卓越表现，已成为众多连锁零售企业的首选合作伙伴。
合思的愿景是通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已成功助力鸣鸣很忙集团、极物思维集团、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等企业实现财务数智化转型。
如果您也想让您的企业在财务差旅控制方面取得突破，提升运营效率和盈利能力，那么请不要犹豫，立即联系我们吧！合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。选择合思，让有限更有效，共同迎接智能、高效、绿色的未来！
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