在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。对于专精特新企业而言，如何在复杂多变的市场环境中，通过高效的财务管理实现降本增效，成为企业持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，便是在这一背景下，携手合思，共同探索出差支出智慧管理的新路径，成功实现了财务数字化转型。
动力源：电源行业的领航者
动力源，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，不断拓展业务版图，员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，构建起庞大的业务网络。
面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂等问题，如同枷锁一般，束缚着企业的财务管理效率。在此背景下，动力源选择了合思，作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同开启出差支出智慧管理的新篇章。
业务困境：多系统交织下的财务迷宫
动力源在财务数字化转型的道路上，曾自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，流程复杂，员工在申请、审批、报销等环节中频繁切换系统，不仅效率低下，还容易出错。
手工录入报销数据，更是让财务人员苦不堪言。发票验真、查重等繁琐工作，不仅耗时耗力，还难以避免假票、错票、重票的情况。同时，由于系统割裂，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理成本居高不下。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这些痛点，如同迷宫一般，让动力源在财务管理的道路上迷失方向。
破局之道：出差支出智慧管理的多维度解决方案
面对动力源的财务困境，合思以其深厚的行业积累和创新能力，为动力源量身定制了出差支出智慧管理的多维度解决方案。
破茧重生：多系统集成构建统一平台
合思首先通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，实现了人员信息的统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，打破了系统之间的壁垒，构建了统一的财务管理平台，让动力源的财务管理更加高效、透明。
无需报销：开启消费即合规的新时代
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，彻底告别了繁琐的报销流程。财务人员则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量，提高了工作效率。
商旅出行重塑：连接无限可能
合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源的业务人员在外出差时，可以通过合思平台轻松预订机票、酒店等，实现商旅出行的无缝对接。同时，系统还能自动识别发票信息，进行验真、查重等操作，确保报销的合规性。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，共同克服了重重困难，最终成功实现了财务数字化解决方案的上线。
在项目准备阶段，合思项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同梳理业务流程，明确需求。在蓝图设计阶段，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，设计出了符合动力源业务需求的财务数字化解决方案。在系统实现上线准备阶段，合思团队完成了系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保了系统的顺利上线。在功能测试和内部运维阶段，合思团队对系统进行了全面测试，确保了功能的完善和性能的稳定，并提供了持续的运维支持，确保了系统的长期稳定运行。
硕果累累：出差支出智慧管理的显著成效
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，整体效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。更重要的是，通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
展望未来：携手更多企业共创财务数字化新篇章
合思通过其出差支出智慧管理的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了复杂的财务问题，实现了降本增效。这一成功案例，不仅为动力源的发展注入了新的活力，也为更多专精特新企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。合思将继续致力于为企业提供优质的财务数字化服务，通过出差支出智慧管理，帮助企业打破数据孤岛，提升报销效率，实现财务数字化转型。我们相信，通过不断的创新和实践，合思将能够携手更多企业，共同开启财务数字化的新篇章。
在此，我们诚挚地邀请更多企业了解合思，选择合思。无论您是正在寻找财务数字化转型解决方案的企业，还是希望进一步提升财务管理效率的企业，合思都将以专业的态度、创新的技术和优质的服务，为您提供全方位的支持。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的出差支出智慧管理解决方案，共同探索财务数字化的无限可能！
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