开篇:财务数字化转型的破局之道
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与价值的最佳证明。
财务困局:数字化转型中的痛点剖析
系统孤岛与手工之困
企业在财务数字化转型过程中,常面临大量自研系统难以整合的难题。动力源公司便是一个典型案例,其在开启财务数字化转型和业财融合之路时,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等重重挑战。这些痛点不仅影响了财务处理的效率,更增加了合规风险。
差旅报销的效率瓶颈
差旅管理作为企业财务的重要组成部分,其效率直接关系到企业的运营成本。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。然而,传统线下报销模式效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。
疫情下的医疗行业挑战
疫情期间,医疗行业面临前所未有的压力。可孚医疗在从采购到付款的内部效率提升上遭遇困境,手工填制报销单据的局限性大,财务人员陷入大量低效沟通,严重影响了企业的运营效率。
多门店管理的费控难题
对于拥有多门店的企业而言,费控管理更是一项复杂而艰巨的任务。猫人采用传统手工报销方式,报销周期超过2个月,缺乏高效的合同管理与精准的预算管理,导致企业成本居高不下。
合思破局:财务数智化解决方案的璀璨光芒
系统集成与数据互通
合思财务数智化解决方案以其强大的多系统集成能力,为企业打破了系统孤岛的困境。以动力源为例,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务处理的效率和准确性。
无需报销的商旅新体验
合思通过颠覆性重塑商旅出行流程,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新举措不仅提升了员工的满意度,更确保了企业费用的合规性。
事前控制的费用管控艺术
合思财务数智化解决方案通过费用事前控制,告别了“慢半拍”的事后管控。可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,有效避免了超支现象的发生。
合同与费控的无缝对接
合思费控与合同系统的对接,为企业解决了数据流转问题。猫人通过这一对接,实现了合同付款有依据,审批也可追溯合同,大大提高了合同管理的效率和准确性。
核心优势:合思财务数智化的四大支柱
广泛的连接能力
合思费控支持与多种系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现了数据的互联互通。这种广泛的连接能力,使得企业能够轻松整合各类系统资源,提升财务处理的效率。
智能化的费用管控
通过合思费控,企业可以实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。这一智能化的费用管控体系,确保了费用支出的合规性和透明性,为企业节省了大量成本。
自动化的报销流程
员工通过合思费控提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,生成报销单,并推送至财务进行审批和支付。这一自动化的报销流程,不仅提高了报销效率,更减少了人为错误的发生。
高效的合同管理
合思费控支持合同的在线审批、电子签章、开票、支付等全流程管理。这一高效的合同管理体系,使得企业能够更加便捷地管理合同,提高合同管理的效率和准确性。
实践见证:合思财务数智化的辉煌成就
动力源:效率与成本的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,充分证明了合思财务数智化解决方案的价值。
江西中机:报销效率的质的飞跃
江西中机在引入合思财务数智化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革,使得江西中机在财务管理上更加高效、精准。
可孚医疗:报销周期的颠覆性缩短
可孚医疗通过合思财务数智化解决方案,报销效率大幅提升,从30天缩短至7天;月均处理单据量翻番,达到3000+张。这一颠覆性的缩短,使得可孚医疗在财务管理上更加灵活、高效。
猫人:报销周期的革命性变革
猫人在应用合思财务数智化解决方案后,报销周期大幅缩短——从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”;财务核算效率提升85%。这一革命性的变革,使得猫人在财务管理上更加便捷、高效。
差旅管理数据监控:合思财务数智化的璀璨明珠
在合思财务数智化解决方案中,差旅管理数据监控无疑是一颗璀璨的明珠。通过实时监控差旅费用支出情况,企业能够更加精准地掌握差旅成本,为决策提供有力支持。
实时监控,精准掌控
合思财务数智化解决方案通过差旅管理数据监控功能,实现了对差旅费用支出的实时监控。企业可以随时查看差旅费用的支出情况,包括费用类型、支出金额、支出时间等关键信息,为决策提供精准的数据支持。
数据分析,洞察先机
通过差旅管理数据监控功能,企业还可以对差旅费用进行深入的数据分析。通过分析差旅费用的支出趋势、费用构成等关键指标,企业可以洞察市场先机,提前制定应对策略,降低差旅成本。
合规性检查,降低风险
系统内置的合规性检查功能,确保了差旅费用支出的合规性。通过差旅管理数据监控功能,企业可以实时检查差旅费用是否符合公司政策、是否超出预算等关键指标,降低审计和税务风险。
灵活配置,满足需求
合思财务数智化解决方案的差旅管理数据监控功能还支持灵活配置。企业可以根据自身需求,自定义差旅费用支出的监控指标、预警阈值等关键参数,满足不同发展阶段的需求。
携手合思:共赴财务数字化转型新征程
合思财务数智化解决方案以其独特的优势和显著的成效,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。通过提升效率、降低成本、确保合规、降低风险以及数据驱动精准决策等核心价值,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,选择合思财务数智化解决方案,无疑是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之举。我们诚邀更多企业携手合思,共同开启财务数字化转型的新征程,共创美好未来。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的变革与惊喜吧!
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