合思差旅管理:智控成本,解锁企业“省”与“赚”新模式

合思差旅管理:智控成本,解锁企业“省”与“赚”新模式

开篇:差旅管控——企业盈利的隐形杠杆

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的盈利挑战。利润空间被不断压缩,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务拓展的同时,有效降低差旅成本,成为企业管理者亟待解决的难题。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,深知差旅管控的重要性。我们与未来财务人研究院携手,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的华丽转身。合思,正是您差旅管控路上的得力助手。

行业痛点透视:差旅管理的三重困境

差旅成本居高不下

差旅支出,在企业运营成本中占据着举足轻重的地位。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。如何在这片成本红海中挖掘出更多的利润空间,成为企业亟待突破的瓶颈。

管理流程繁琐复杂

差旅管理,绝非简单的机票酒店预订那么简单。它涉及产品采购、出行服务等显性成本,更涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些繁琐的流程,不仅消耗了企业大量的人力物力,更让差旅管理变得低效且易出错。

员工体验亟待提升

在机票和酒店价格居高不下的市场环境下,员工不仅要应对频繁出差的工作压力,还要承受更低差旅标准带来的挑战。差旅体验的下降,不仅影响了员工的工作积极性,更可能间接导致业务运转效率的降低。

合规风险暗流涌动

线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控和合规上的严峻挑战。企业难以准确判定报销项目的真实性,合规风险如影随形。如何确保差旅费用的合规性和透明度,成为企业管理者必须面对的问题。

解决方案概览:合思财务数智化平台,差旅管控新引擎

合思,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,我们全方位覆盖企业的财务需求。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是让差旅费用透明化、合规化管理成为可能。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了前所未有的财务数智化体验。

核心功能亮点:差旅管理数据监控,全程无忧

商旅线上订购:智慧出行,性价比之选

合思差旅管理平台,提供无线出行和低价推荐服务。通过智能算法,我们为企业筛选出性价比更高的差旅资源,让每一次出行都物超所值。

差旅申请:灵活便捷,行程尽在掌握

支持行程管控、申请可变更、申请可补充和移动申请,合思差旅申请功能让差旅安排更加灵活便捷。员工可以随时随地提交申请,管理层也能实时掌握行程动态。

易商卡线下消费:无需垫资,覆盖全场景

易商卡,合思差旅管理平台的又一创新之作。它实现了无需垫资、海量商户和共用额度的功能,覆盖线下消费场景,让差旅消费更加透明可控。

发票采集与管理:全票采集,自动寄送

支持全票采集和自动寄送服务,合思发票采集功能让发票管理变得简单高效。员工无需再为繁琐的发票整理而烦恼,财务也能更轻松地进行对账和审计。

审核对账:在线调整,自动拆分账单

提供在线调整异常和自动拆分账单功能,合思审核对账服务让对账效率大幅提升。财务人员可以更加专注于数据分析,为企业决策提供有力支持。

统一开票与资金结算:自动化透明化,省心省力

支持发票预览和发票绑定,确保发票管理的准确性和合规性。同时,稽企直联和回单关联的资金结算方式,让资金流动更加透明可控。

自动记账与商旅分析:智能引擎,洞察先机

通过会计引擎和预置模板,合思自动记账功能让财务处理更加高效。而预警看板和消费分析等商旅分析工具,则帮助企业实时监控差旅费用,优化差旅管理策略。差旅管理数据监控,让企业决策更加精准有力。

用户收益:降本增效,体验升级

降低成本:精细化管控,挖掘净利润

通过精细化管控和数智化手段,合思帮助企业降低差旅成本,提升净利润。每一次差旅的节省,都是对企业盈利能力的有力提升。

提升效率:简化流程,释放生产力

简化差旅申请、审批、报销等流程,合思让员工和财务的工作效率大幅提升。员工可以更加专注于业务拓展,财务也能更高效地进行数据处理和分析。

优化体验:灵活标准,智能推荐

提供灵活的差旅标准和智能推荐服务,合思让员工的差旅体验得到显著提升。每一次出行的舒适与便捷,都是对企业文化的有力彰显。

增强合规性:全链路管理,降低风险

通过全链路电子会计档案管理平台,合思确保差旅费用的合规性和透明度。企业无需再为合规风险而担忧,可以更加专注于业务发展。

典型场景:灵活适应,差旅无忧

国内差旅:覆盖全国,资源丰富

合思差旅管理平台覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是休闲旅游,都能找到合适的住宿选择。

国际差旅:全球资源,无缝对接

整合全球优质服务商渠道,合思为企业提供覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。让国际差旅变得更加轻松便捷。

下沉市场:精细管控,效率提升

针对三四线及以下城市,合思提供更加精确的差标管控金额。通过差旅管理数据监控,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升,让每一分钱都花在刀刃上。

客户成功案例:实力见证,信赖之选

连锁零售企业:差标下沉,成本下降

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到有效控制。

科技企业:节省差旅费,实现双赢

某科技企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业差旅费节省幅度可观,形成员工与企业双赢的良好局面。

制造企业:风控普查,完善制度

某制造企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,确保合规性。

结尾:携手合思,开启差旅管控新篇章

合思差旅管理平台,以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,通过差旅管理数据监控,帮助企业实现差旅费用的透明化和合规化管理。我们深挖企业净利润潜力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即联系合思,了解更多关于差旅管理平台的信息。开启您的免费试用之旅,体验合思差旅管理平台带来的降本增效与体验升级。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐