开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在财务数字化风起云涌的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为帆,创新为桨,在财务数字化的海洋中破浪前行。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化产品和服务送达国内外数百个城市。
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。合思,让每一分有限资源都发挥出最大效能。
动力源科技:财务转型的迫切呼唤
行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业的领航者姿态,屹立于行业之巅。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其深厚的行业底蕴和广泛的市场影响力。
然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的步伐。
专精特新“小巨人”的转型之路
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉不仅是对其过去成就的认可,更是对其未来发展的期许。然而,要实现更高质量的发展,动力源必须突破财务管理的瓶颈,拥抱数字化变革。
合思方案:差旅管理数据监控的破局之道
多系统集成:构建财务数据互联互通的新生态
面对动力源的财务困境,合思以差旅管理数据监控为核心,为其量身定制了财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用,合思成功实现了动力源多系统的集成与数据互通。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的实时更新与准确无误;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让每一笔支出都清晰可追溯。
无需报销:差旅消费的全新体验
在差旅管理数据监控的助力下,动力源实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,从源头上杜绝了不合规的支出。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务处理的准确性和效率。
系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,合思成功打破了数据流转的壁垒,实现了财务数据的无缝对接与共享。
在差旅管理数据监控的框架下,动力源的财务数据得以实时更新、准确反映,为管理层提供了有力的决策支持。无论是事前预算、事中控制还是事后分析,都能做到全程管控、实时了解企业经营数据。
成效斐然:差旅管理数据监控带来的变革
效率飙升:报销周期缩短,人员成本节约
在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的财务效率实现了质的飞跃。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这些数字背后,是动力源财务管理模式的根本性变革。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费与报销的无缝衔接。
财务解放:审批有据,费控合规,结算统一
对于财务人员而言,合思的解决方案无疑是一场及时雨。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅管理数据监控的实时性与准确性,让财务人员能够更加专注于财务分析与决策支持,为企业的发展贡献更大的力量。
管理升级:全程管控,实时了解,高效决策
在差旅管理数据监控的框架下,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,动力源的管理层在差旅管理数据监控的助力下,能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学的发展战略。
总结与展望:携手合思,共创财务数字化新篇章
成功经验:管理方案嵌入财务信息系统
动力源科技与合思的合作案例,为我们提供了宝贵的成功经验。在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。而合思的解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,这一思路无疑更具前瞻性和实用性。
未来展望:敏捷应用,全球化布局
面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅管理数据监控作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。通过不断优化和完善产品功能,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
行动号召:免费试用,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案已经成功帮助多家专精特新企业实现财务数字化转型,取得了显著的成效。差旅管理数据监控作为其中的核心亮点,更是为众多企业带来了前所未有的财务管理体验。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨了解并尝试合思的财务数字化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验差旅管理数据监控带来的便捷与高效。
让我们一起携手合思,开启财务数字化新篇章,共创企业美好未来!在差旅管理数据监控的助力下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的发展成就。立即行动吧,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的财务管理焕然一新!
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