动力源财务数字化转型：合思引领差旅管理数据监控新变革

动力源：财务数字化转型的领航者

在电源行业的浩瀚星空中，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局，引领着行业的发展潮流。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上深耕细作，更凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，赢得了中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等众多国际知名企业的信赖，其产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目，彰显了其在行业中的领军地位。

然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

动力源深知，在快速变化的市场环境中，唯有不断创新，才能保持领先地位。因此，动力源开始寻求一种能够整合多系统、提升操作体验、加强差旅管理数据监控的解决方案。而合思，正是动力源在财务数字化转型道路上的重要伙伴。

痛点剖析：财务管理之困

繁复系统，操作之殇

动力源在财务数字化转型的道路上，曾走过一段漫长的自研系统之旅。从费控系统到采购管理系统，再到销售管理系统和生产制造管理系统，动力源试图通过自建系统来实现流程的线上化。然而，这些系统虽然各自为政，却难以形成合力，系统间的壁垒高筑，导致整体流程依然复杂繁琐，员工需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。

手工录入，合规之难

在传统的手工报销模式下，动力源的财务人员需要花费大量时间在发票验真、查重、差标核对等基础性工作上。假票、错票、重票的情况时有发生，不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业的合规管理带来了巨大风险。

数据分散，信息之滞

动力源的多个系统中，报销信息、审批信息、预算信息等关键数据分散存储，难以实现实时联动。财务制度难以落地，管理者无法及时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。这种信息滞后，不仅影响了企业的决策效率，也制约了企业的快速发展。

合思方案：破局之道

多系统集成，数据互通新篇章

合思为动力源提供了多系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措，不仅打破了系统间的壁垒，还使得动力源能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的财务管理提供了强有力的数据支持。

在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案更是发挥了巨大作用。通过多系统集成，动力源能够实时监控员工的差旅费用支出情况，包括交通、住宿、餐饮等各项费用。一旦发现异常支出，系统会立即发出预警，提醒财务人员进行核实和处理。这种实时的差旅管理数据监控，不仅提高了企业的财务管理效率，还大大降低了合规风险。

无需报销，重塑商旅出行新体验

合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅简化了报销流程，还提高了报销效率，使得动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

在差旅管理数据监控方面，无需报销解决方案同样表现出色。系统能够实时记录员工的差旅消费情况，包括消费时间、地点、金额等详细信息。这些数据不仅为财务人员提供了准确的报销依据，还为管理者提供了全面的差旅费用分析报告。通过这些报告，管理者可以清晰地了解员工的差旅习惯、费用支出情况等信息，为企业的差旅政策制定和调整提供有力支持。

系统连接，打破数据流转壁垒

合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还使得动力源能够实时掌握企业的财务状况和业务运营情况。

在差旅管理数据监控方面，系统连接能力同样发挥了重要作用。通过与其他系统的对接，动力源能够实时获取员工的差旅预订信息、行程安排等数据。这些数据与财务系统中的报销数据进行关联分析，为管理者提供了更加全面、准确的差旅管理数据监控报告。通过这些报告，管理者可以及时发现差旅费用中的异常情况，并采取相应的措施进行调整和优化。

成果斐然：财务数字化转型的璀璨硕果

效率飙升，成本锐减

应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，不仅得益于合思产品的强大功能，更得益于动力源与合思团队的紧密合作和共同努力。

在差旅管理数据监控方面，效率的提升同样显著。通过实时的数据监控和分析，动力源能够及时发现并解决差旅费用中的问题，避免了不必要的浪费和损失。同时，系统还能够自动生成差旅费用分析报告，为管理者提供了有力的决策支持。

体验升级，幸福满溢

对于动力源的员工而言，合思的解决方案带来的不仅是效率的提升，更是使用体验的全面升级。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，无需再垫资、开票，幸福感显著提升。

在差旅管理数据监控方面，员工也感受到了明显的变化。通过系统，员工可以实时了解自己的差旅费用支出情况，包括已报销和未报销的费用。这种透明的费用管理方式，不仅增强了员工的合规意识，还提高了员工的满意度和忠诚度。

财务优化，决策有据

对于动力源的财务人员而言，合思的解决方案则带来了工作方式的根本性变革。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。

在差旅管理数据监控方面，财务人员的工作也变得更加轻松和高效。系统能够自动生成差旅费用报表和分析报告，为财务人员提供了全面的数据支持。通过这些数据，财务人员可以更加准确地掌握企业的差旅费用情况，为企业的财务管理和决策提供有力支持。

管理决策，智慧领航

对于动力源的管理者而言，合思的解决方案则提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题、对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种智慧化的管理方式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

在差旅管理数据监控方面，管理者的决策也变得更加科学和精准。通过实时的数据监控和分析，管理者可以及时了解员工的差旅费用支出情况，发现潜在的浪费和损失。同时，系统还能够提供差旅费用的趋势分析和预测报告，为管理者的决策提供更加全面和准确的数据支持。

展望未来：携手合思，共绘财务数字化转型新蓝图

动力源的财务数字化转型之路，只是众多企业中的一个缩影。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思，作为财务数字化转型的引领者，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，满足更多企业在财务管理数字化转型中的需求。

未来，合思将继续与动力源等合作伙伴紧密合作，共同探索财务数字化转型的新路径。通过持续创新和完善产品功能，合思将为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。同时，合思还将加强与第三方系统的对接和合作，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。

在差旅管理数据监控方面，合思将继续深化与企业的合作，提供更加精准、全面的数据监控和分析服务。通过实时监控和分析差旅费用支出情况，合思将帮助企业及时发现并解决差旅费用中的问题，降低合规风险，提高财务管理效率。

立即行动，开启财务数字化转型之旅

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