合思财务数智化平台:重塑员工出差体验,驱动企业财务升级

合思财务数智化平台:重塑员工出差体验,驱动企业财务升级

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现净利润的显著提升。公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对合思技术实力和市场潜力的认可,更是对其持续创新、服务客户理念的肯定。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、便捷的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。

云端智控:财务数字化产品全景概览

1. 合思费控:一站式财务数智化服务

合思费控,作为合思的核心产品,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

员工出差时,无需再为垫资、开票而烦恼,消费受申请单&差标严格管控,消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

2. 合思商城:无需报销的消费新体验

合思商城与合思费控无缝集成,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在商城内消费,直接关联公司账户,无需个人垫付,财务部门则可通过系统自动完成对账、结算和归档,真正实现了消费与报销的无缝对接,极大地提升了员工出差体验。

3. 合思BI+:数据驱动的决策支持

合思BI+以其强大的数据分析能力,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。无论是销售数据、成本分析还是预算执行情况,合思BI+都能提供多维度的报表数据,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,助力企业做出更加明智的决策。

4. 开放平台:无缝对接,打破壁垒

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,提升业务处理和数据统计效率。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思都能提供灵活的接口方案,实现数据的无缝对接和共享,为企业打造一体化的财务管理体系。

核心功能解析:员工出差体验提升的秘诀

1. 无需报销:员工出差的福音

无需报销功能,是合思费控的一大亮点。员工出差时,只需在系统中提交消费申请,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标严格管控,确保每一笔费用都合规透明。财务部门则可通过系统自动完成对账、结算和归档,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。

2. 商旅出行:连接无界,效率倍增

合思费控的商旅出行功能,通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让员工出差更加顺畅无忧。

3. 销售费用管理:精细化管理,透明合规

销售费用管理是企业财务管理中的重要一环。合思费控通过系统集成,实现了销售费用的精细化管理。每一笔费用都经过严格的审批流程,确保透明合规。同时,系统还能提供详细的费用分析报告,帮助企业更好地掌握销售费用的使用情况,优化费用结构。

4. 预算管控:前置管理,防止失控

预算管控是企业财务管理中的关键环节。合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。

5. 系统集成:数据互通,效率提升

系统集成是合思费控的一大优势。通过将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步和共享。这不仅提高了业务处理效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

6. 报表分析:多维数据,决策依据

报表分析是企业管理者了解企业运营情况的重要途径。合思费控提供了多维度的报表数据实时同步功能,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。无论是销售数据、成本分析还是预算执行情况,都能通过报表一目了然,助力企业做出更加明智的决策。

优势对比:合思VS传统报销模式

1. 报销效率提升:从4周到1周的跨越

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工出差体验,还为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

2. 降低财务成本:自动化与智能化的力量

通过自动化和智能化的财务处理流程,合思减少了人工操作环节,降低了财务成本。同时,系统还能自动完成对账、结算和归档等工作,进一步提高了工作效率和准确性。

3. 加强费用管控:预算管控前置,防止失控

合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了企业费用的合规性和透明性。

应用案例:见证合思的卓越成效

1. 北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工出差体验,还为企业带来了显著的经济效益。

2. 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这得益于合思系统的自动化和智能化处理流程,以及强大的数据分析能力,为企业提供了更加高效、准确的财务管理服务。

3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这不仅提高了员工出差体验,还为企业带来了前所未有的财务管理效率提升。

展望未来:合思助力企业财务数字化转型

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助7000+付费企业和300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的产品和服务已经广泛应用于多个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等。未来,合思将继续拓展其应用范围,为更多企业提供高效、便捷的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,欢迎点击下方链接申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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