开篇：动力源的财务数字化蜕变之旅
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为专精特新企业的佼佼者，正以前所未有的姿态拥抱变革。面对财务管理的复杂挑战，动力源携手合思，通过一套全面的财务数字化解决方案，不仅解决了多系统集成的难题，更在差旅费用报表处理上实现了质的飞跃，报销周期大幅缩短，效率与成本双优化，彰显了合思在财务数字化领域的深厚底蕴与卓越成就。
动力源，这家自1995年成立以来便深耕电源行业的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在2022年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，随着业务的全球化拓展，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战，尤其是差旅费用报表的处理，成为制约其高效运营的一大瓶颈。
幸运的是，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的综合应用，动力源成功实现了多系统间的无缝集成，数据流通无阻，操作体验焕然一新。员工报销周期从原本漫长的4周缩短至1周以内，整体效率飙升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约近半。动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对此高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应，合作只是服务的起点，未来我们将继续携手，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，共同推动企业全球化业务的蓬勃发展。”
客户背景与挑战：动力源的财务困境
动力源，作为电源行业的领军者，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而，在财务数字化转型的征途上，动力源却遭遇了重重困难。
多系统操作复杂，员工需频繁切换于不同系统间提交申请单，财务人员则需手工录入大量报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，差旅费用报表的处理尤为繁琐。系统间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广与报销模式复杂更是加剧了这一困境。组织架构的复杂与各主体流程的繁复，使得差旅费用报表的编制与审核成为一项浩大的工程，不仅效率低下，且易出错，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案：合思的破局之道
面对动力源的财务困境，合思以多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心，为其量身打造了一套财务数字化解决方案，彻底打破了数据孤岛，实现了差旅费用报表的自动化、智能化处理。
系统集成：构建数据流通的桥梁
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程，更确保了数据的准确性和时效性，为差旅费用报表的快速生成提供了坚实的数据基础。
无需报销：重塑差旅费用管理新体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别了繁琐的手工录入与核对工作。这一变革不仅提升了员工满意度，更让财务人员得以从繁重的日常工作中解脱出来，专注于更有价值的管理与分析工作。
商旅出行流程重塑：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，如商旅服务平台等，实现了待审批信息的自动同步与业务数据的跨系统应用。这一流程的重塑，不仅提高了审批效率，更让差旅费用报表的编制更加精准、高效，为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果：差旅费用报表的华丽转身
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在差旅费用报表处理上取得了显著成效，报销周期大幅缩短，效率与成本双优化，为企业的发展注入了新的活力。
报销周期缩短：从4周到1周的飞跃
原本需要4周时间才能完成的差旅费用报销，如今在合思的帮助下，缩短至1周以内。这一变化不仅提升了员工的报销体验，更让企业的资金流转更加顺畅，为企业的快速发展提供了有力保障。
效率提升：整体效率飙升300%
通过自动化、智能化的处理流程，动力源在差旅费用报表编制上的整体效率提升了300%。这一提升不仅体现在时间上的缩短，更体现在工作质量的提升上，减少了人为错误，提高了数据的准确性。
成本节约：人员成本节约近半
会计工作量的大幅减少，使得动力源在人员成本上节约了近半。这一节约不仅体现在直接的人力成本上，更体现在因效率提升而带来的间接成本节约上，如时间成本、机会成本等。
员工体验：申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价
员工在提交差旅费用申请单时，信息可自动赋值，无需重复填写。同时，聚合消费、同屏比价功能的引入，让员工在选择差旅服务时更加便捷、高效，极大缩短了填报时间，提升了员工满意度。
财务体验：审批有依据，费控更合规
财务部门在审批差旅费用时，有了更加明确、准确的依据，费控更加合规。同时，自动对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能，让财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，得以专注于更有价值的管理与分析工作。
管理体验：全程管控，实时了解企业经营数据
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
客户反馈：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还将继续携手合思，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更展现了双方未来合作的广阔前景。
结尾：选择合思，共赴财务数字化转型新征程
动力源的成功案例，是合思在财务数字化领域专业实力与服务优势的生动体现。通过广泛的系统连接能力、无需报销的便捷体验以及专业的财务数字化解决方案，合思正助力越来越多的企业实现财务数字化转型的华丽转身。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手并进，共同探索财务数字化转型的新路径、新机遇。现在，就让我们一起行动起来，选择合思，开启财务数字化转型的新篇章！立即免费试用合思财务数字化解决方案，让您的财务管理更加简单、高效！
