在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
动力源，存在大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐。
汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切却未能得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率等方面问题凸显。支出分散在多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展时业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，其中差旅管控工具更是亮点突出。
综合方案破困局
合思基于深厚的技术积累和丰富的行业经验，为解决企业财务数字化痛点量身定制了综合解决方案。差旅管控工具是其中关键一环。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效打破了数据孤岛，让差旅相关数据在不同系统间顺畅流通。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，在差旅费用管控上做到精准把控。
合思还支持发票智能校验。合思费控能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，确保差旅发票的合规性。
核心功能展优势
合思的产品拥有众多关键功能和独特优势，差旅管控工具更是尽显锋芒。
无需报销模式为企业带来了极大便利。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销流程变得轻松高效。
系统连接能力强是合思的一大特色。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，差旅管控也更加科学合理。
移动审批与AI技术OCR自动识别为差旅报销带来了革新。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，审批流程透明化、线上化，差旅报销变得更加便捷。
合思商城优势明显。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。
用户收益显成效
企业使用合思产品后，获得了显著的实际收益，差旅管控工具在其中发挥了重要作用。
效率提升显著。动力源员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅报销等财务流程变得更加高效。
成本节约效果惊人。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，差旅管控工具帮助企业在差旅成本上实现了有效控制。
数据管理与决策优化得到加强。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅数据也能为企业决策提供有力支持。
合规性增强。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了差旅费用的合规使用。
典型场景全覆盖
合思的差旅管控工具适用于多种常见场景。
差旅费报销场景中，众多企业业务人员出差频繁。以江西中机为例，其业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思通过数字化赋能，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让差旅报销不再繁琐。
对公付款场景里，汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，提升对公业务管控能力，差旅相关的对公付款也能得到有效管理。
预算管控场景下，派克新材通过合思实现项目预算费控。合思能将单据信息传至ERP系统进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保差旅预算的合理使用。
销售费用管理场景中，医百科技的销售费用包括劳务费、市场拓展费等。合思通过灵活的流程管理和项目管理台账，实现销售费用的有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，差旅相关的销售费用也能得到精准把控。
客户案例彰实力
不同行业的企业使用合思产品后都取得了成功，差旅管控工具在其中功不可没。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，差旅管理更加高效。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率和付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用得到了更好的控制。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅报销流程更加顺畅。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅管理实现了质的飞跃。
众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。
在当今数字化时代，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加快财务数字化转型的步伐。选择合思的差旅管控工具是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在就行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化的新篇章。立即免费试用合思差旅管控工具，开启企业财务数字化转型之旅！
