合思差旅管控:精准优化差旅资费标准,助力企业净利润提升

合思差旅管控:精准优化差旅资费标准,助力企业净利润提升

启航:差旅资费标准之困与破局之道

在当前经济环境下,企业普遍面临着净利润增长乏力的困境。利润断崖式下跌,迫使企业不得不重新审视每一项成本支出,寻求提升净利润的有效途径。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然而然地成为了企业关注的焦点。它不仅是现金流的重要组成部分,更在无形中侵蚀着企业的净利润。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知差旅资费标准对于企业的重要性,因此,我们以差旅管控为切入点,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业挖出更多净利润。

痛点洞察:差旅资费标准下的隐形枷锁

成本之重:差旅资费标准下的经济负担

企业在差旅支出上,往往占总运营成本的10%至40%。对于金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业而言,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。差旅资费标准的高低,直接关系到企业的成本控制和盈利能力。然而,高昂的差旅成本,却像一座无形的大山,压得企业喘不过气来。

隐性之痛:差旅资费标准外的无形消耗

差旅成本,不仅仅包括机票、酒店等显性成本。员工在预定、审批、报销等环节中的时间消耗和机会成本,同样不容忽视。这些隐性成本,如同细水长流,不断侵蚀着企业的利润空间。差旅资费标准,若不能全面考虑这些隐性因素,便难以实现真正的成本控制。

合规之难:差旅资费标准下的监管挑战

线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,真实性难以判断。差旅资费标准,若不能与合规性相结合,便可能成为企业财务管理的漏洞。

市场之变:差旅资费标准下的策略调整

随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。差旅资费标准,若不能随着市场变化而调整,便可能成为企业发展的绊脚石。

解决方案:重构差旅资费标准,开启数智化新篇章

核心理念:以差旅资费标准为基,构建财务收支管理新生态

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业重构差旅资费标准,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们致力于让差旅资费标准更加科学、合理,为企业挖出更多净利润。

主要功能:全流程覆盖,差旅资费标准尽在掌握

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等功能。从差旅资费标准的制定到执行,从消费到报销,我们提供一站式服务,让企业轻松掌控差旅成本。

技术赋能:AI智能加持,差旅资费标准更加精准

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。差旅资费标准,在AI的加持下,将变得更加科学、合理。

合作共赢:携手知名OTA,差旅资费标准资源丰富

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。我们致力于为企业提供最优质的差旅资费标准资源,让企业在差旅管控上更加得心应手。

核心优势:差旅资费标准优化,助力企业降本增效

节省成本:差旅资费标准优化,超标订单大幅下降

合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样,理智地花公司的钱。差旅资费标准的优化,让企业在节省成本的同时,也提升了员工的成本意识。

提升效率:差旅资费标准科学,运营效率显著提升

通过数智化、精细化管理手段,合思帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。差旅资费标准的科学制定,让企业在差旅管控上更加高效、有序。

优化体验:差旅节省奖励计划,员工与企业双赢

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,让员工在节省差旅费的同时,也能获得实实在在的奖励。

合规透明:差旅资费标准透明,企业管理无盲区

合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求。它消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让差旅资费标准更加透明、合规。

实战案例:差旅资费标准优化,见证企业蜕变

案例一:差旅资费标准下沉,三四线城市管控显成效

2023年,某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而,由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区,在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅资费标准的优化,让企业在三四线城市的市场拓展中更加游刃有余。

案例二:合力省项目显威力,员工企业双丰收

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。差旅资费标准的优化,让员工与企业实现了真正的共赢。

案例三:合力省项目成果显著,企业差旅费大幅节省

2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅资费标准的优化,让企业在差旅管控上取得了显著的成效。

案例四:差旅风控显神威,企业损失得挽回

某企业员工小张因住宿差标400元,但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店。小张又不想委屈自己,考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%,于是每次出差均添加同行人一同前往。半年后,企业核算各部门差旅预算支出时发现,该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查,发现了小张出差成本有明显异常,为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅资费标准的优化与风控功能的结合,让企业在差旅管控上更加严密、有效。

行动号召:差旅资费标准优化,合思与您共创未来

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅帮助企业在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,还充分释放了差旅数据的价值,赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。

在此,我们诚挚地邀请您加入合思的差旅管控大家庭。无论您是希望优化差旅资费标准、提升运营效率,还是希望优化员工体验、实现合规透明,合思都能为您提供最优质的解决方案。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业净利润提升的新篇章!北京合思信息技术有限公司,400-105-6505,www.hosecloud.com。添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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