启航:财务数字化的领航者——合思
在数字化浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以其在财务数字化领域的深厚积淀与前瞻视野,成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润增长点,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
合思的产品与服务矩阵,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位领域,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,重新定义了财务管理的边界。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效,让每一分资源都发挥出最大价值。
透视:动力源的财务数字化挑战与机遇
在众多选择合思的客户中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的故事尤为引人注目。这家自1995年成立以来,便在我国电源行业占据领先地位的企业,不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,更以其广泛的产品应用,如国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园等国家重点建设项目,展现了其强大的技术实力和市场影响力。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多挑战。多系统操作导致的体验不佳、系统割裂带来的数据分散、业务覆盖面广与报销模式复杂交织的难题,以及组织架构复杂带来的管理不一致性,都成为了制约其进一步发展的瓶颈。特别是在差旅资费标准的管理上,传统的手工操作方式不仅效率低下,而且难以保证合规性,给企业带来了不小的风险。
破局:合思为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的痛点,合思凭借其深厚的行业洞察力和技术实力,为其量身定制了一套综合性的财务数字化解决方案。该方案以系统集成为基础,通过打破数据孤岛,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步,为差旅资费标准的精准管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用层面,合思的“无需报销”功能成为动力源员工的一大福音。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和工作效率。同时,财务部门也实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的全流程自动化,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地减轻了财务人员的工作负担。
尤为值得一提的是,合思的系统连接能力极强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅资费标准的动态调整提供了有力支持。
成效:动力源财务数字化转型的辉煌成果
在合思解决方案的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据背后,是员工体验的显著提升和财务工作的全面优化。
在差旅资费标准方面,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅提升了差旅资费标准的透明度和合规性,也为企业节省了大量不必要的开支。
动力源财务总监对合思的解决方案给予了高度评价:“合思不仅解决了我们长期以来的财务痛点,更在差旅资费标准的管理上提供了创新性的解决方案。现在,我们的财务流程更加顺畅,员工满意度大幅提升,企业的整体运营效率也得到了显著提升。”
绽放:合思解决方案的广泛适用性
动力源的成功案例,只是合思解决方案广泛应用的一个缩影。在汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司以及李群自动化(Quotient Kinematics Machine)等众多企业中,合思的解决方案同样展现出了强大的生命力和显著成效。
汉威科技通过合思费控、合思档案与合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的佳绩;无锡派克则借助合思费控与银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍;江西奈尔斯通过合思费控、合思BI与ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%;李群自动化则通过合思费控、合思商城、开放平台与合思BI的综合应用,整体效率提升显著,单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。
这些成功案例,不仅证明了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛适用性,也彰显了其在差旅资费标准管理上的独特优势。
展望:合思引领财务数字化未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,增强了竞争力。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。
我们深知,差旅资费标准的管理只是企业财务数字化转型中的一个环节。因此,合思将致力于构建一个更加完善、更加智能的财务生态系统,帮助企业实现全流程、全场景的财务数字化管理。无论是差旅费控、报销管理,还是收支经营分析、电子会计档案等,合思都将提供一站式解决方案,让企业的财务管理更加轻松、高效。
此刻,我们诚挚地邀请您加入合思的财务数字化转型之旅。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即选择合思,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!更有免费试用机会,让您亲身体验合思带来的变革与惊喜。让我们携手并进,共创财务数字化的美好未来!
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