在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅在2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的征途上，动力源也遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。正是在这样的背景下，动力源与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）携手，共同探索并实践了一条采购差旅管理的新路径，实现了财务管理的全面革新。
动力源财务困境：多系统割裂下的采购差旅管理难题
动力源的业务版图广泛，覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力与行业影响力。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差，使得员工在报销过程中需要频繁切换系统，耗时耗力；手工录入合规难，增加了财务风险；系统割裂、数据分散，导致信息滞后，管理层难以做出及时准确的决策。特别是采购差旅管理环节，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得管理难度极大，效率低下。
合思财务数字化方案：采购差旅管理的全面革新
面对动力源的财务困境，合思以其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面革新的采购差旅管理体系。通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的互联互通。这一举措不仅简化了操作流程，提高了工作效率，更确保了数据的准确性和一致性。
在采购差旅管理方面，合思推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，实现了消费即合规。这一创新模式，不仅减轻了员工的负担，提高了报销效率，更从源头上杜绝了不合规消费的风险。
此外，合思的系统连接能力也令人瞩目。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现采购差旅管理的全面数字化。
实施过程：携手共进，跨越重重难关
动力源与合思的合作，并非一帆风顺。在项目实施过程中，双方共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。特别是在疫情影响下，项目经理周晓培坚持在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战，共同克服了重重困难。
项目历经5个多月的精心筹备与实施，终于在2021年5月1日成功上线，涉及动力源7家公司。这一成果的取得，不仅彰显了合思的专业实力与高效执行力，更体现了双方携手共进、跨越难关的坚定决心。
显著成效：采购差旅管理效率飙升，成本大幅缩减
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字的背后，是动力源在采购差旅管理方面的巨大进步与变革。
更重要的是，合思的解决方案还为动力源的管理层提供了强大的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一转变，不仅提升了企业的管理水平，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户心声：满意与认可，共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中，充满了对合思的满意与认可。这种认可，不仅源于合思在采购差旅管理方面的卓越表现，更源于合思始终以客户为中心的服务理念。
合思实力：专精特新，服务全球
合思，作为专精特新企业，自成立以来便专注于财务数字化领域，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务数字化解决方案，已广泛应用于众多行业，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
结语：选择合思，开启采购差旅管理新纪元
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了采购差旅管理的全面革新，更为整个行业树立了财务数字化转型的典范。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。
合思，以其专业的财务数字化解决方案和卓越的服务能力，正成为越来越多企业的首选合作伙伴。如果您也正在为采购差旅管理而烦恼，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启采购差旅管理的新纪元。现在，就点击下方链接，免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业管理更加高效、便捷！
