开篇：数字化浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，发展数字经济。这一战略部署，不仅为国家的长远发展指明了方向，也为各行各业的数字化转型提供了强大动力。
随着信息技术的飞速发展，电子凭证作为数字化时代的产物，正逐步渗透到企业运营的各个环节。自2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作以来，数电票以其便捷、高效、环保的特点迅速获得市场认可。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），标志着我国电子凭证的普及迈出了坚实的一步。
在这场数字化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其深厚的行业积累和前瞻性的战略眼光，成为了财务数智化领域的佼佼者。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的新路径。这些企业通过合思的平台，不仅实现了降本增效、合规经营，还积极响应低碳运营的号召，让有限资源发挥更大效能。
市场洞察：智能化差旅管理的新趋势
政策春风拂面来
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证在会计领域的全面应用奠定了坚实基础。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。
在此背景下，电子凭证会计数据标准试点工作自2022年以来取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。截至2024年1月，试点单位已覆盖76家中央企业、45家中央级行政事业单位、66家金融机构等，为电子凭证的全面推广积累了宝贵经验。
同时，数电票的普及速度也令人瞩目。截至2023年底，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，占比超过80%。这一数据不仅反映了市场对电子凭证的高度认可，也预示着智能化差旅管理的新时代已经到来。
痛点剖析：企业面临的挑战
然而，在电子凭证和财务数智化的推进过程中，企业也面临着诸多痛点。逆数字化现象依然存在，许多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化问题也不容忽视，部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息，无法实现数据安全保护。
此外，非数字化现象也普遍存在。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
合思方案：智能化差旅管理的全面革新
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
针对上述痛点，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过合思财务收支管理平台，企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。
这一方案不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还通过电子凭证的全程数字化处理，确保了数据的准确性和安全性。员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，无需再为纸质发票的收集和整理而烦恼。
核心模块：智能化差旅管理的关键环节
合思解决方案的核心模块包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等。这些模块相互关联、协同工作，共同构成了智能化差旅管理的完整体系。
差旅申请模块允许员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购模块则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账模块则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
竞争优势：技术、服务与客户的三重保障
合思在智能化差旅管理领域的竞争优势主要体现在技术、服务与客户基础三个方面。
技术上，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新性的技术架构不仅提高了系统的灵活性和可扩展性，还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理工具。
服务上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全方位的服务保障。无论是技术支持、培训资源还是客户服务，合思都能做到快速响应、专业解决，确保企业在使用过程中无后顾之忧。
客户基础上，7000+付费企业、300万+未来财务人的选择是对合思实力的最好证明。这些企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了管理效率和经济效益。多个知名企业的成功案例更是为合思的品牌形象增添了浓墨重彩的一笔。
实战案例：智能化差旅管理的显著成效
某知名挂面厂商的降本增效之路
某知名挂面厂商通过引入合思的智能化差旅管理解决方案，实现了销售数据按新组织架构计算，年节约成本高达4000万元。这一成果不仅得益于合思平台的高效运作，更得益于企业对智能化差旅管理的深入理解和积极实践。
某大型移动通信集团的绿色转型
某大型移动通信集团通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本同样达到4000万元。这一绿色转型不仅符合国家的环保政策要求，也为企业带来了实实在在的经济效益。
某国民经典零食品牌的差旅费用优化
某国民经典零食品牌通过合思的智能化差旅管理解决方案，年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这一成果不仅体现了合思平台在差旅费用控制方面的强大能力，也为企业带来了更加高效、透明的财务管理体验。
某世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达到了91.6%。这一革新不仅提高了档案管理的效率和准确性，也为企业带来了更加便捷、安全的档案管理体验。
服务体系：全方位保障智能化差旅管理的顺畅运行
技术支持：专业团队保驾护航
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统升级、故障排查还是功能定制，合思的技术团队都能做到快速响应、专业解决，确保企业智能化差旅管理的顺畅运行。
培训资源：助力企业快速上手
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅涵盖了合思平台的基本操作和使用技巧，还深入解析了智能化差旅管理的理念和方法，助力企业快速上手并深入应用。
客户服务：全天候在线守候
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务不仅体现了合思对客户的尊重和关怀，也为企业智能化差旅管理的持续优化提供了有力保障。
持续更新：紧跟市场与技术潮流
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续更新和优化，合思确保企业能够始终享受到最先进、最实用的智能化差旅管理解决方案。
结语：携手合思，共创智能化差旅管理新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领航者，始终致力于为企业提供高效、便捷、安全的智能化差旅管理解决方案。
通过合思的平台，企业可以实现差旅费用的有效控制、财务流程的全面优化以及档案管理的数字化转型。这些成果不仅为企业带来了实实在在的经济效益和管理效率提升，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在此，我们诚挚邀请各单位积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴和一个充满无限可能的未来。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验智能化差旅管理的魅力与价值。立即行动吧！让我们携手共创智能化差旅管理的新未来！
