开篇:财务数智化引领变革,COMMUNE幻师年省五千万
在餐饮行业的激烈竞争中,COMMUNE幻师凭借其独特的“以餐入酒”模式,在全时段餐酒吧领域独树一帜。然而,随着门店数量的不断扩张,财务管理效率低下、数据不透明等问题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
幸运的是,COMMUNE幻师携手合思,引入了先进的财务数智化解决方案,成功实现了门店税前利润报表的自动化生成。这一变革不仅让COMMUNE幻师年节约成本高达5000万,更极大地提升了企业的经营效率和决策质量。通过数据线上化、分析可视化,COMMUNE幻师得以更精准地把握经营状况,持续优化门店经营策略,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战:直营连锁模式下的财务管理困境
COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的主力品牌,始终致力于为消费者提供极致社交体验。然而,在坚持直营连锁模式的道路上,COMMUNE幻师也面临着诸多挑战。
随着门店数量的增加,财务管理效率低下、数据不透明等问题逐渐凸显。店长需要处理门店产生的各类费用,日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。同时,新店开设过程中缺乏有效的预算规划和实施监督,导致开店成本疯狂增长;人工成本的管理上也存在大量储备却无效益提升的问题。
在当前经济环境下,COMMUNE幻师意识到,唯有通过数字化转型,建立灵活而紧密的总部&门店管理模式,才能实现有效沟通、信息共享和决策支持,保障运营效率,将管理效能发挥到极致。
解决方案:合思财务数智化,重塑财务管理新生态
面对COMMUNE幻师的财务管理困境,合思提供了全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、银企直联、合思档案等,实现了财务数据的自动化处理和实时共享,极大地提升了财务管理效率。
合思费控:全流程自动化,报销效率飙升
通过合思费控产品,COMMUNE幻师实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程自动化。这一变革不仅简化了报销流程,还使得报销周期从原来的数天缩短至当天关账。店长们纷纷表示,使用合思后,报销流程变得简单高效,让他们对门店的管理工作更有精力,更有信心。
银企直联:付款进度可视化,资金安全高效
银企直联功能的引入,使得COMMUNE幻师的付款进度可视化、可追溯。这不仅确保了资金的安全和高效使用,还大大提高了财务部门的资金管理能力。通过实时监控付款进度,COMMUNE幻师能够更精准地把握资金流动情况,为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案:电子凭证自动化,财务凭证高效归档
合思档案的试点应用,不仅定位监督管理部门,更聚焦前端经营高效化。通过电子凭证的自动化生成和归档,COMMUNE幻师实现了财务凭证的高效管理。这一变革不仅提高了财务部门的工作效率,还降低了纸质凭证的存储成本和管理难度。
数据中台:实时共享穿透联查,数据驱动决策
接入数据中台后,COMMUNE幻师实现了供应链基础信息、采购、销售业务单据、库存模块业务单据的实时共享和穿透联查。这一变革让COMMUNE幻师能够更全面地掌握经营数据,为决策提供有力支持。通过数据分析,COMMUNE幻师能够及时发现经营过程中的问题,并采取有效措施进行改进。
成效与成果:财务数智化,驱动企业降本增效
通过合思的财务数智化解决方案,COMMUNE幻师实现了财务管理的全面升级。不仅提高了工作效率,还显著降低了成本,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
效率提升:报销周期缩短,管理效能提升
全流程自动化的报销流程,使得COMMUNE幻师的报销周期从原来的数天缩短至当天关账。这一变革不仅提高了财务部门的工作效率,还让店长们有更多精力投入到门店的管理工作中。同时,通过数据中台的实时共享和穿透联查功能,COMMUNE幻师能够更快速地获取经营数据,为决策提供有力支持。
成本节约:人工成本率下降,年省五千万
通过数据分析,COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。在财务部门的协助下,COMMUNE幻师整合了门店资源,一年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一变革不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的长远发展提供了有力保障。
数据透明:税前利润报表可视化,经营策略优化
每月提供的门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。这一变革让COMMUNE幻师能够更清晰地了解各门店的经营状况,便于优化门店经营策略。通过数据分析,COMMUNE幻师能够及时发现经营过程中的问题,并采取有效措施进行改进。同时,数据透明化也增强了企业内部的信息共享和沟通效率。
市场竞争力:财务数字化提升,抢占市场份额
财务数字化的提升,使得COMMUNE幻师在抢占市场份额的时代能够以更高的效率和发展基石提升企业的市场竞争力。通过合思的财务数智化解决方案,COMMUNE幻师实现了财务管理的全面升级,为企业的持续发展奠定了坚实基础。在当前经济环境下,这一变革无疑为COMMUNE幻师的发展注入了新的活力。
客户反馈:高度评价,共筑长远发展基石
COMMUNE幻师对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。店长们表示,使用合思后报销流程变得简单高效;财务部门认为该方案提升了企业的效率;极物思维CFO林义裕更是表示,通过数据测算识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,并计划未来持续在数据中台板块深度耕耘。
店长心声:报销流程简化,管理更有信心
店长们纷纷表示,使用合思后报销流程变得简单高效。从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定,让他们对门店的管理工作更有精力、更有信心。这一变革不仅提高了店长们的工作效率,还增强了他们对门店经营状况的掌控能力。
财务部评价:效率提升,门店高效运作
财务部门认为,合思的财务数字化解决方案提升了企业的效率。通过全流程自动化的报销流程和实时共享的数据中台功能,财务部门能够更快速地处理财务事务,让门店能够高效运作起来。同时,这一变革也降低了财务部门的工作强度和管理难度。
CFO展望:数据测算显潜力,未来深耕数据中台
极物思维CFO林义裕表示,通过数据测算识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。他计划未来持续在数据中台板块深度耕耘,通过数据分析进一步优化企业的经营策略和管理模式。这一展望不仅体现了合思财务数智化解决方案的深远影响,也为COMMUNE幻师的未来发展指明了方向。
未来合作与展望:深化合作,探索更多应用场景
COMMUNE幻师与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。双方将共同致力于提升企业的财务管理水平,为企业的持续发展注入新的动力。
持续优化:财务数智化解决方案不断升级
未来,COMMUNE幻师将继续与合思合作,持续优化财务数智化解决方案。通过不断升级和改进系统功能,提升企业的财务管理水平。同时,双方还将加强沟通和协作,共同应对市场变化和挑战。
新场景探索:供应链金融智能风控等新领域
除了现有的财务数智化解决方案外,双方还将共同探索更多应用场景。如供应链金融、智能风控等新领域,为企业的持续发展注入新的动力。通过引入新技术和新模式,COMMUNE幻师将进一步提升自身的竞争力和市场地位。
行业引领:树立餐饮行业财务数智化标杆
COMMUNE幻师希望通过与合思的合作,引领餐饮行业的财务数智化转型。通过分享成功案例和经验教训,为行业树立标杆和典范。同时,双方还将加强行业交流和合作,共同推动餐饮行业的财务数智化进程。
长期合作:建立稳定关系,实现互利共赢
双方表示将建立长期稳定的合作关系,共同应对市场变化和挑战。通过加强沟通和协作,实现互利共赢的发展目标。在未来发展中,COMMUNE幻师与合思将携手共进,共同书写餐饮行业财务数智化的新篇章。
结尾:立即行动,开启财务数智化新篇章
COMMUNE幻师与合思的合作案例充分展示了财务数智化在提升企业管理效率、降低成本方面的巨大潜力。我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列,共同开启企业发展的新篇章。
无论您是餐饮行业的领军企业,还是正在寻求突破的中小企业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。通过我们的专业服务和先进技术,帮助您实现财务管理的全面升级,为企业的持续发展奠定坚实基础。
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