在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业如何高效管理财务、优化资源配置，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索智能化差旅管理的新路径，实现了财务效率与管理水平的双重飞跃。
启航：动力源的财务数字化转型之旅
动力源，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有员工2400余人，遍布全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，在财务数字化转型的初期，动力源面临着多系统难以整合、手工报销模式效率低下、数据分散、信息滞后等重重挑战。
系统壁垒与手工报销的困境
动力源自建了多个系统，但系统间壁垒高筑，操作复杂，数据分散，无法实现及时联动。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重同样依赖手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的准确性和效率。
报销复杂与流程繁复的挑战
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，流程繁复，耗时耗力。
破局：合思智能化差旅管理解决方案
面对动力源的财务数字化转型需求，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数字化解决方案，特别是其智能化差旅管理功能，为动力源带来了前所未有的变革。
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思首先通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措彻底打破了系统间的壁垒，实现了数据的互联互通，为后续的智能化管理奠定了坚实基础。
无需报销：免垫资免开票，消费即合规
合思的智能化差旅管理解决方案中，无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行：连接无限，打破数据流转壁垒
合思的智能化差旅管理解决方案具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如航空公司、酒店、租车公司等，打破了数据流转的壁垒。员工在出差前，只需在合思平台上预订机票、酒店等，即可享受一站式服务，无需再通过多个系统操作，极大地提高了出差效率。
预算管控：整合逻辑，实现跨系统预算管理
合思的智能化差旅管理解决方案还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内，有效控制了成本。
成效：智能化差旅管理带来的显著变化
应用合思的智能化差旅管理解决方案后，动力源在财务效率、成本控制、管理优化等方面取得了显著成效。
报销周期缩短，效率提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了财务部门的工作效率，使得整个报销流程更加顺畅。
成本节约，人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。合思的智能化差旅管理解决方案通过自动化处理，减少了人工操作，降低了错误率，从而节约了大量的人力成本。
管理优化，实时掌握企业信息
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一变化使得企业的财务管理更加透明、高效，为决策提供了有力支持。
员工体验提升，填报时间缩短
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在出差时，只需在合思平台上简单操作，即可完成预订、报销等流程，无需再为繁琐的报销事宜烦恼。
回响：客户的高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化差旅管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与合思共同推动财务数字化转型的深入发展。
高度评价：服务与解决方案的双重认可
陈华林总监表示，动力源对合思的服务表示高度认可，认为合思的智能化差旅管理解决方案真正解决了企业的痛点。无论是系统集成、无需报销还是商旅出行等功能，都为企业带来了实实在在的便利和效益。
未来展望：结合业态变化，推动全球化业务
面对未来，动力源表示将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，不断优化智能化差旅管理解决方案。同时，动力源也将积极拓展全球化业务，利用合思的解决方案提升跨国财务管理的效率和水平。
持续合作：共同推动财务数字化转型
动力源与合思的合作不仅限于当前的项目，双方表示将建立长期稳定的合作关系，共同推动财务数字化转型的深入发展。通过不断的技术创新和服务优化，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
总结：智能化差旅管理引领财务数字化转型新风尚
动力源与合思的合作案例，充分展示了智能化差旅管理在财务数字化转型中的重要作用。通过系统集成、无需报销、商旅出行、预算管控等功能的实现，动力源不仅提升了财务效率、降低了成本，还优化了管理流程、提升了员工体验。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化领域的领军企业，将继续致力于为企业提供更优质的智能化差旅管理解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您也希望像动力源一样，通过智能化差旅管理实现财务数字化转型，不妨尝试合思的解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验智能化差旅管理带来的便捷和效益。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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