破局数字化浪潮:连锁零售业的财务管理新航向
在科技日新月异的今天,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化不仅是提升运营效率的关键,更是实现业务创新、增强竞争力的核心驱动力。然而,当前多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或初级信息化阶段,数据处理效率低下、准确性不足等问题频发,严重制约了企业的快速发展。在此背景下,数据驱动的决策模式、云计算与大数据技术的深度应用,以及人工智能在财务预测与风险控制中的重要作用,正引领着连锁零售业财务管理的新趋势。
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,月均净利润高达47万+,是量贩零食行业的领军者。面对如此庞大的业务规模,鸣鸣很忙在财务管理上同样面临着诸多挑战,尤其是企业差旅费用的高效管理,成为其亟需解决的问题。
鸣鸣很忙的财务困局:快速扩张下的报销难题
业务模式与规模概览
鸣鸣很忙集团凭借精准的市场定位与高效的运营策略,在零食连锁领域迅速崛起。其业务模式以量贩零食为核心,通过10000+加盟门店覆盖全国市场,形成了强大的品牌影响力与市场渗透力。然而,随着业务的不断扩张,财务管理,尤其是企业差旅费用的管理,逐渐成为制约其发展的瓶颈。
财务报销流程的低效之痛
在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团的企业差旅费用报销流程显得尤为低效。差旅报销与申请脱节,导致月均数十万的企业差旅费用难以精准把控,财务复核压力巨大。同时,门店众多,发票审核与回收工作量大,且私车公用情况普遍,公里数难以核查,进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
高效门店运营背后的财务挑战
尽管鸣鸣很忙集团在门店运营上实现了高度标准化与强管控,通过城市经理辅助加盟商、线上巡检与线下巡店相结合的方式,确保了门店的高效运营。然而,在财务管理层面,尤其是企业差旅费用管理上,仍存在诸多亟待解决的问题。如何优化报销流程、提升报销体验、实现财务数字化,成为鸣鸣很忙集团必须面对的挑战。
合思赋能:重构鸣鸣很忙的财务数智化生态
无需报销解决方案:开启差旅费用管理新纪元
针对鸣鸣很忙集团在企业差旅费用管理上的痛点,合思提供了创新的无需报销解决方案。通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅费用的全程自动化管理。差旅补贴自动计算、统一对账与结算、在线开票与多账户独立核算,更是大大提升了报销效率与准确性。这一解决方案的实施,不仅减轻了财务人员的复核压力,也提高了员工的工作满意度。
发票全流程解决方案:破解发票管理难题
面对发票审核与回收的难题,合思为鸣鸣很忙集团提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,简化了发票管理流程。同时,发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能,确保了发票的真实性与准确性。这一解决方案的实施,有效解决了发票审核与回收难的问题,提升了财务管理的透明度与效率。
自动化精细核算车补金额:精准管控私车公用
针对私车公用管控弱、公里数难核查的问题,合思通过自动化精细核算车补金额的方式,为鸣鸣很忙集团提供了解决方案。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了车补金额的精准核算。同时,自动统计至车补台账、定位准确、自动识别以及AI风控助手识别异常操作等功能,进一步增强了车补管理的透明度与安全性。
业内高周转率:加速资金流转,提升运营效率
合思还通过银企直联、自动记账、发票与订单自动匹配等功能,实现了付款进度的可视化与可追溯。凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期,提升了资金流转效率。这一能力的实现,为鸣鸣很忙集团的业务数据洞察提供了坚实基础,也为其在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的时间与空间。
成果斐然:鸣鸣很忙的财务数智化转型之路
采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后,采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于合思解决方案在财务管理上的精准把控与高效运作。通过优化报销流程、提升报销体验、实现财务数字化等措施,有效降低了企业的运营成本,提升了盈利能力。
结账期大幅缩短
合思解决方案的实施,还使得鸣鸣很忙集团的结账期大幅缩短。这一能力的实现,不仅提升了企业的资金流转效率,也为其在业务数据洞察上提供了更多可能。通过快速结账与数据分析,鸣鸣很忙集团能够更及时地掌握市场动态与业务状况,为决策提供有力支持。
财务自动化水平跃升
鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后,财务自动化水平实现了质的飞跃。门店周转7-8天、仓库周转5-7天、15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运营模式,正是其财务自动化水平提升的直接体现。这一模式的实现,不仅提升了企业的运营效率与竞争力,也为其在零食连锁领域树立了新的标杆。
专家视角:财务数智化引领连锁零售业新未来
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华表示,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次鸣鸣很忙集团与合思的合作案例,不仅展示了财务数智化在连锁零售业中的巨大潜力,也为更多企业提供了宝贵的借鉴与参考。
合思实力:以客户为中心,共绘增长新蓝图
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思以强大的技术实力与广泛的服务网络,为连锁零售业等各行各业提供了全方位的财务数字化解决方案。
行动号召:拥抱数字化变革,挖出企业净利润
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。通过财务数智化转型,企业不仅能够优化报销流程、提升报销体验、实现财务数字化,更能够挖出企业的净利润,激发新的增长动能。我们呼吁更多企业积极拥抱数字化变革,与合思携手共进,共创连锁零售业的美好未来。
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