开篇:以鸣鸣很忙为例,洞见财务数智化转型新机遇
在瞬息万变的商业浪潮中,连锁零售行业正经历着前所未有的变革。面对流量红利的逐渐消退与市场竞争的日益激烈,企业如何在挑战中寻找机遇,实现盈利能力的飞跃?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业深挖净利润潜力,开启财务数智化转型的新篇章。
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,月均净利润高达47万+,以其独特的“薄利多销”经营理念,赢得了市场的广泛认可。然而,在快速扩张的背后,企业差旅费用管理的高效与精准,成为了制约其进一步发展的关键因素。
客户速写:鸣鸣很忙集团的零售王国
鸣鸣很忙集团,一个以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命的连锁零售巨头。其定位于服务普通老百姓,通过遍布全国的门店网络,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在快速发展的道路上,鸣鸣很忙集团凭借其高效的门店标准化机制,实现了月均47万+的净利润。然而,随着门店数量的激增,企业差旅费用管理的问题日益凸显,成为制约其精细化运营的一大瓶颈。
业务透视:鸣鸣很忙集团差旅费用管理的挑战与痛点
差旅报销:低效与混乱并存
鸣鸣很忙集团拥有10000+门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发,不仅浪费了大量时间,也增加了管理成本。
发票审核:繁琐与错误交织
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜,导致报销时间延长,影响了企业的资金流转效率。
私车公用:管控与补贴难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生,给企业带来了不小的经济损失。
财务复核:压力与效率的双重考验
大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得财务复核、做账压力巨大,影响了财务工作的整体效率。
合思方案:财务数智化,开启企业差旅费用管理新篇章
无需报销:解放员工,拥抱高效
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,让报销变得更加简单高效,释放了更多时间精力用于业务拓展。
差旅管理:成本合理收缩,合规无忧
通过移动端申请、统一对账和结算等流程优化,合思帮助鸣鸣很忙集团实现了差旅费用的成本合理收缩。员工申请即合规,差旅补贴自动计算,大大提升了报销效率和准确性,降低了企业的差旅成本。
发票管理:统一回收,高效核票
合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案,采用发票袋归集发票、自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,实现了发票管理的智能化和自动化。
私车公用:灵活打卡,精准补贴
针对私车公用管理难题,合思通过行程中灵活打卡、自动计算补贴金额等方式,提升了私车公用管理的效率和准确性。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
实施路径:系统集成与流程优化并行
系统集成:数据共享,高效利用
合思系统与鸣鸣很忙集团的供应链系统、收银系统、OA系统等进行集成,实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的决策提供了有力的数据支持。
流程优化:移动端申请,自动校验
通过移动端申请、自动校验、统一对账和结算等流程优化,合思帮助鸣鸣很忙集团提升了报销效率和准确性。员工可以随时随地提交报销申请,系统自动校验费用标准和差旅标准,大大缩短了报销周期。
发票管理:自动验真,查重无忧
采用发票袋归集发票、自动验真查重等方式,合思减少了发票审核和回收的难度。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,实现了发票管理的智能化和自动化,提高了财务工作的效率。
私车公用:灵活打卡,精准核算
通过行程中灵活打卡、自动计算补贴金额等方式,合思提升了私车公用管理的效率和准确性。员工在行程中可以灵活打卡,系统自动计算补贴金额,并统计至车补台账,实现了私车公用管理的精细化和智能化。
成果展示:财务数智化,驱动企业差旅费用管理新飞跃
采购成本降低:结账期缩短,洞察先行
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的资金利用效率。
财务自动化:单单关联,付款可视
发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。合思的财务自动化解决方案,让鸣鸣很忙集团的财务工作变得更加高效和精准。
周转率提升:供应链优化,响应迅速
门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团优化了供应链管理,提高了周转率,增强了企业的市场竞争力。
管理效率提升:数字化赋能,竞争壁垒
财务数字化支持业务快速发展,形成竞争壁垒,提升市场竞争力。合思的财务数智化解决方案,让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。
客户心声:数字化,企业发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”——鸣鸣很忙CIO孙浩
结尾:合思引领,开启财务数智化转型新征程
在连锁零售行业财务数智化转型的浪潮中,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业挖出更多净利润。
面对当前经济环境下的挑战与机遇,财务数字化已成为连锁零售业精细化运营的必由之路。通过数据驱动决策,实现颗粒化管理,企业可以显著提升盈利能力和竞争力。
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联系方式:[具体联系方式]
在合思的助力下,鸣鸣很忙集团已成功实现了财务数智化转型,为企业差旅费用管理带来了革命性的变化。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的解决方案和服务,共同推动行业的进步与发展。
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