合思引领财务数字化转型,动力源差旅费用申请革新之路

合思引领财务数字化转型,动力源差旅费用申请革新之路

开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航

在当今快速变化的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了财务数智化领域的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。

合思的核心业务聚焦于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。通过这一平台,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,从而大幅提升工作效率,降低运营成本。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为每一位客户提供量身定制的财务数智化解决方案。

客户背景:动力源——电源行业的领军者

动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月,动力源更是凭借其在行业内的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。特别是在差旅费用申请环节,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得员工和财务人员都苦不堪言。

破局之道:合思财务数字化解决方案的精准施策

针对动力源在差旅费用申请方面面临的痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品组合,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。

无需报销流程重塑:差旅费用申请的新篇章

合思的无需报销流程重塑,彻底颠覆了传统的差旅费用申请模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程,提高了工作效率。

系统连接能力:无缝对接,数据流转无障碍

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,合思成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在差旅费用申请环节,能够更加高效地处理各类业务数据,为决策提供有力支持。

成果斐然:动力源差旅费用申请的华丽转身

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅费用申请方面取得了显著成效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

员工体验:差旅费用申请更便捷

对于员工而言,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。拍照、扫码、录入等繁琐步骤被简化,报销流程更加顺畅。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了差旅费用申请的轻松与高效。

财务效率:审批合规,结算统一

财务人员同样从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中。

管理决策:全程管控,实时了解

对于管理者而言,合思的解决方案提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的稳健发展提供了有力保障。

总结与展望:合思持续助力企业财务数字化转型

动力源案例的成功,再次证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和成功案例积累。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。

合思深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,不仅是企业提升竞争力的关键一环,更是企业实现可持续发展的必由之路。因此,合思将持续以客户为中心,不断创新和完善财务数智化产品和服务,为企业提供更高效、更合规、更低碳的财务管理解决方案。

行动号召:关注合思,开启财务数字化转型新篇章

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的财务管理水平,那么请关注合思。我们将为您提供更多财务数字化转型的成功案例和解决方案,共同推动企业财务管理水平的提升。

现在,合思还为您准备了免费试用的机会。只需轻轻一点,即可体验合思财务数字化解决方案的魅力。让我们携手并进,共同开启财务数字化转型的新篇章!在未来的日子里,合思将持续以卓越的技术实力和贴心的服务,为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 7:20 上午
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