合思引领财务数字化变革:差旅费用申请新篇章

合思引领财务数字化变革:差旅费用申请新篇章

开篇:财务数字化转型的迫切呼唤

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,以及客户需求的多样化,企业对于财务管理的效率、准确性和灵活性提出了更高要求。财务数字化转型,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。

市场洞察:差旅费用申请的转型契机

风云变幻:市场形势下的差旅费用申请新挑战

在财务数字化转型的初期,企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了差旅费用申请这一关键环节的根本问题。差旅费用申请,作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本和市场响应速度。

疫情期间,医疗行业压力倍增,差旅费用申请的内部效率成为企业关注的焦点。从采购到付款,每一个环节都需高效协同,以确保生产线的全力运行和新增生产线的及时投入。而医药企业,如泽瑞制药,学术会议频繁,差旅费用申请更是成为了一大难题。大量单据的处理、发票真伪的识别、电子发票的重复报销等问题,让财务人员苦不堪言。

痛点剖析:差旅费用申请中的具体困境

差旅费用申请过程中,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端多多。如动力源,在财务数字化转型和业财融合的过程中,先后自建了多个系统,但报销系统却仍基于OA系统开发,难以满足实际需求。

费用类目复杂、数据统计要求高,更是让江西中机等企业头疼不已。业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,传统线下报销模式已难以应对。财务人员需连续数周加班处理,甚至借调人员参与,效率低下且易出错。

原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级的企业也不在少数。如李群自动化,手工处理报销、流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,精准管控目标难以实现。

策略蓝图:合思解决方案的整体架构

智绘未来:合思解决方案的整体策略概述

面对差旅费用申请的种种挑战,合思提供了一套全面而高效的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的综合应用,实现预算管控、差旅预订、费用报销等全流程管理。

合思费控,作为核心产品,实现了费用报销、预算管控的智能化。合思商城则提供了聚合商旅服务,简化差旅预订流程,让员工出行更加便捷。合思BI则通过数据分析,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。

核心引擎:差旅费用申请的四大核心模块

  1. 预算管控:精准施策的财务舵手

预算管控是差旅费用申请的第一道防线。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一模块的应用,让企业的差旅费用申请更加精准、高效。

  1. 无需报销:员工幸福的财务新体验

无需报销,是合思为差旅费用申请带来的革命性变化。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块的应用,让差旅费用申请变得更加简单、快捷。

  1. 商旅集成:无缝对接的出行新生态

商旅集成,是合思为差旅费用申请打造的全新生态。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一模块的应用,让差旅费用申请与出行服务无缝对接,提升整体效率。

  1. 银企直连:一键付款的财务新速度

银企直连,是合思为差旅费用申请带来的速度革命。通过打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一模块的应用,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思解决方案的独特魅力

连接无界:广泛连接的财务新生态

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成。如在中亦科技落地后,实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接。这一优势,让合思解决方案能够更好地适应不同企业的实际需求,提供更加个性化的服务。

响应如风:敏捷响应的财务新速度

面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一优势,让合思解决方案能够紧跟市场步伐,为企业提供持续的支持和服务。

案例见证:客户成功的财务新典范

通过多个成功案例,合思展示了其解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。如动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这些成功案例的见证,增强了客户对合思解决方案的信心和认可。

实战案例:合思解决方案的卓越成效

动力源:多系统集成的财务新飞跃

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越成效。

汉威科技:财务核算效率的财务新突破

汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城的综合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等模块的应用,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务核算效率方面的显著优势。

派克新材:报销效率的财务新速度

派克新材通过合思费控、银企直连的综合应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、发票自动验真、查重,凭证自动生成等模块的应用,解放了员工双手,提升了财务管理合规性。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业报销效率方面的强大能力。

江西中机:报销效率的财务新变革

江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联的综合应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。这一案例充分展示了合思解决方案在推动企业财务管理变革方面的积极作用。

服务护航:合思的客户服务体系

专业实施:项目上线的财务新保障

合思提供专业的实施服务团队,确保项目顺利上线。通过项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,确保项目成功。这一服务让企业在财务数字化转型过程中更加安心、放心。

全面培训:系统使用的财务新技能

合思提供全面的培训服务,帮助客户快速掌握系统使用方法。通过线上培训、线下培训、操作手册等多种方式,确保客户能够熟练使用系统。这一服务让企业在财务数字化转型过程中更加得心应手、游刃有余。

7×24支持:问题解决的财务新速度

合思提供7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决。通过电话、邮件、在线客服等多种方式,提供全方位的技术支持。这一服务让企业在财务数字化转型过程中更加无忧无虑、顺畅无阻。

持续优化:产品迭代的财务新动力

合思根据客户反馈和市场需求,持续优化产品功能,提升用户体验。通过定期的产品升级和功能迭代,确保客户能够使用到最新、最优质的产品。这一服务让企业在财务数字化转型过程中始终保持领先地位、竞争力十足。

结尾:合思助力企业财务数字化转型

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,选择合思解决方案进行财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。

合思作为专精特新企业,凭借其广泛连接、敏捷响应、客户成功案例等优势,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务数字化转型。选择合思,让差旅费用申请更简单、更高效;选择合思,让财务数字化更轻松、更便捷。

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captaincaptain
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