在数字化浪潮的席卷之下，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。在这场变革中，财务管理智能化成为企业转型升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何助力企业实现差旅管理流程优化，进而推动财务数智化转型，提升盈利能力。
连锁零售业差旅管理困境：传统模式的桎梏
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。然而，在快速扩张的同时，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，其中差旅管理流程的繁琐与低效尤为突出。
门店标准化与差旅报销的冲突
鸣鸣很忙集团实行严格的门店标准化机制，但巡店督导的低效财务报销流程却成为制约因素。巡店人员频繁出差，报销需求旺盛，然而申请与报销系统割裂，缺乏有效关联，导致报销流程繁琐，效率低下。
发票审核回收的难题
门店报销由总部财务统一处理，但发票丢失、抬头错误等问题频发，不仅延长了报销时间，也增加了财务人员的工作负担。此外，私车公用补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，公里数核查困难，进一步加剧了差旅管理的复杂性。
传统模式的局限性
在当前经济环境下，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
合思差旅管理解决方案：自动化与智能化的革新
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思提供了无需报销的解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅报销的自动化和智能化。同时，门店发票统一回收管理，减少了人工投入，提高了收票核票效率。
移动端申请与自动校验
合思的解决方案支持移动端申请，员工可随时随地提交差旅申请，系统自动校验费标差标，确保报销合规。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了经济压力，也提高了报销体验。
发票统一回收与管理
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别，大大提高了收票核票效率。这一举措不仅减少了人工投入，也降低了发票丢失、抬头错误等风险。
自动化精细核算与业财融合
合思的解决方案还支持自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据真实反映业务结果，为企业决策提供有力支持。
实施过程与步骤：从数据采集到数据分析
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析等步骤，逐步推进财务数智化转型。在实施过程中，合思团队提供了全方位的技术支持和服务保障。
数据采集：实现业务与财务数据的线上化
合思首先帮助鸣鸣很忙集团实现了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的线上化。这一举措为后续的系统集成和数据融合奠定了坚实基础。
系统集成：满足“能看得到”的需求
在系统集成阶段，合思先满足“能看得到”的需求，集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成，实现了数据的互联互通，为后续的数据融合和数据分析提供了有力支撑。
数据融合：梳理数据逻辑，识别关键指标
合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现业务视角报表和财务管理报表的融合。这一举措使得财务数据更加贴近业务实际，为企业决策提供了更加精准的数据支持。
数据分析：数据可视化呈现，服务于人
在数据分析阶段，合思通过数据中台和合思BI数据大屏，将数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。通过数据分析，企业可以及时发现运营中的问题，调整策略，优化管理，提升运营效率。
成果与效益：差旅管理流程优化的显著成效
通过实施合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了差旅管理流程的自动化和智能化，提高了运营效率。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表也为企业决策提供了有力支持。
效率提升：周转周期缩短，运营效率提高
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的门店周转周期缩短至7-8天，仓库周转周期缩短至5-7天。15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程，大大提高了运营效率。
成本节约：财务数字化年节约成本5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成效得益于差旅管理流程的优化和自动化。通过减少人工投入、提高收票核票效率等措施，企业有效降低了运营成本。
决策支持：财务报表指导业务动作
可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。通过数据分析，企业可以及时发现市场趋势、消费者需求等信息，调整产品策略、营销策略等，提升市场竞争力。
市场竞争力增强：占据有利地位
通过财务数智化转型，鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了有利地位。差旅管理流程的优化和自动化不仅提高了运营效率，也提升了企业的品牌形象和市场影响力。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了显著的经济效益。同时，合思的专业团队和优质服务也赢得了客户的信赖和好评。
客户评价：数字化是业务发展的基石
“数字化是业务发展的基石，对我们企业来说，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”鸣鸣很忙CIO孙浩如是说。这一评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和信赖。
服务认可：专业团队与优质服务
合思团队的专业能力和优质服务赢得了客户的信赖和好评。在实施过程中，合思团队提供了全方位的技术支持和服务保障，确保了项目的顺利推进和成功实施。
持续合作：共同推进财务数智化转型
鸣鸣很忙集团表示将继续与合思合作，共同推进企业的财务数智化转型。双方将携手探索更多创新解决方案，为企业发展注入新的动力。
行业影响力：树立财务数智化转型标杆
鸣鸣很忙集团的成功案例为连锁零售业树立了财务数智化转型的标杆。通过分享经验和成果，鸣鸣很忙集团将激励更多企业加入财务数智化转型的行列中来。
立即行动：开启您的财务数智化转型之旅
面对数字化时代的挑战和机遇，连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化转型。合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，为众多连锁零售企业提供了切实可行的解决方案。未来，合思将继续携手更多企业，共同探索财务数智化的新路径，助力企业实现高质量发展。
若您也希望像鸣鸣很忙集团一样，通过差旅管理流程优化实现财务数智化转型，提升运营效率和市场竞争力，那么请立即行动吧！合思为您提供免费试用机会，让您亲身体验财务数智化的魅力。拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启您的财务数智化转型之旅！同时，扫码关注合思微信公众号，获取更多行业动态和解决方案，与合思一起共创美好未来！
