数字浪潮下的财务革新:合思引领差旅管理流程优化新风尚
在数字化转型的浪潮中,财务领域的革新尤为引人注目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以专精特新企业的姿态,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,一家累计融资超15亿元人民币的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
差旅管理之痛:多系统林立与流程繁琐的困境
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销效率低、费用管控难等痛点。以动力源为例,这家大型企业曾深受多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散之苦。同样,派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控的挑战,新员工对差旅流程标准的不熟悉,导致超标现象频发,差旅成本居高不下。而江西中机,则因业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大,长期采用线下报销模式,效率低下。
这些痛点,无一不凸显出差旅管理流程优化的紧迫性。合思,正是为解决这些难题而生。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
合思的主要产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
动力源通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的集成,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则通过合思费控、合思档案及合思商城的组合,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据。
派克新材与江西中机,同样在合思的助力下,实现了差旅管理流程的优化。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机则实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
使命愿景:让每一分钱都花得明智高效
合思的产品使命与愿景,是通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更加明智和高效。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,合思注重事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,帮助企业实时了解经营数据,提升财务管理水平。
核心模块功能:差旅管理流程优化的利器
合思产品的核心模块功能,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,为企业差旅管理流程优化提供了有力支持。
无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。动力源通过合思的无需报销功能,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
商旅出行方面,合思商城与合思费控的集成,让员工在申请单审批通过后,即可在合思商城消费,受差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
销售费用管理、预算管控等功能,则帮助企业实现了对销售费用的全面覆盖和跨系统预算管理,提升了费用管控的精准度和效率。
功能亮点与创新:提升财务管理效率与准确性
合思产品的功能亮点与创新之处,如智能识别发票、银企直联、多系统集成、数据分析报表等,进一步提升了企业财务管理的效率和准确性。
智能识别发票功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。银企直联功能,则实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性。
多系统集成功能,让合思费控能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。数据分析报表功能,则通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。
产品优势:高效流程便捷支付数据安全实时分析
合思产品的核心优势,在于其高效流程、便捷支付、数据安全、实时分析等方面。
高效流程方面,合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。便捷支付方面,合思费控通过银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
数据安全方面,合思费控通过定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。实时分析方面,合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。
目标用户与应用场景:广泛适用差旅管理流程优化
合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业等。其应用场景也极为丰富,如差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。无论是多系统集成、数据互通,还是报销效率提升、财务管理水平提升,合思都为企业带来了实实在在的改变。
成功案例与客户评价:真实反馈见证实力
合思在多个行业的成功案例,以及客户对合思产品的积极评价,进一步证明了其在财务数智化领域的领先地位。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”
派克新材信息部部长郭海港则称赞道:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。”江西中机财务部经理李国华也表示:“引入合思财务数字化系统,是我们信息化建设的关键一步。”
携手合思:共启差旅管理流程优化新篇章
合思,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在差旅管理流程优化的道路上,合思以其高效流程、便捷支付、数据安全、实时分析等核心优势,助力企业提升财务管理水平和竞争力。其成功案例与客户评价,更是见证了合思在财务数智化领域的实力与口碑。
如果您也渴望实现差旅管理流程的优化,提升财务管理效率与准确性,那么不妨选择合思。现在,就点击下方链接,免费试用合思的产品吧!让合思成为您财务数智化转型的得力助手,共同开启差旅管理流程优化的新篇章。
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