合思财务数字化解决方案:差旅实时监控,开启企业高效运营新时代

合思财务数字化解决方案:差旅实时监控,开启企业高效运营新时代

破局:直击财务数字化痛点,开启高效管理新纪元

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规经营,成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

如今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。然而,在财务数字化的道路上,企业仍面临着诸多痛点。

多系统操作体验差,手工录入合规难

申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重工作量大,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,使得财务人员疲于应对,难以专注于更有价值的工作。

系统割裂数据分散,信息滞后决策难

同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。这种信息滞后,使得企业在决策时往往缺乏准确的数据支持,增加了经营风险。

业务覆盖面广,报销模式复杂

以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,机票、酒店由企业支付,火车票、打车由员工垫资,这种复杂的报销模式,无疑增加了财务管理的难度。

组织架构复杂,各主体流程繁复

随着企业规模的扩大,组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和流程,使得企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间。

破茧:合思财务数字化解决方案,重塑财务管理新生态

面对这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,通过多系统集成、无需报销、智能管控等功能,助力企业实现财务数字化转型。

多系统集成,数据互通新体验

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式,使得企业在财务管理上更加高效、便捷。

无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程

合思解决方案中的无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种无需报销的方式,不仅提升了员工的幸福感,还使得财务管理更加规范、透明。财务人员无需再为繁琐的报销工作而烦恼,可以更加专注于企业的财务分析和决策支持。

智能管控,差旅实时监控新高度

合思解决方案提供了多种差旅标准智能管控功能,如费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。

这种智能管控的方式,使得企业在差旅管理上更加精细、高效。通过差旅实时监控,企业可以实时掌握员工的差旅情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。同时,也提升了企业的合规经营水平,避免了因差旅费用超支而带来的风险。

自动生成凭证,财务核算效率新飞跃

合思解决方案通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率,还减少了人为错误,使得财务管理更加准确、可靠。

绽放:核心功能亮点,驱动财务数字化转型新引擎

合思解决方案的核心功能亮点,如多系统集成、无需报销、智能管控、自动生成凭证等,为企业财务数字化转型提供了强大的驱动力。

多系统集成,数据流通无阻碍

多系统集成是合思解决方案的一大亮点。通过将企业内部的各个系统进行集成,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业在财务管理上更加高效、便捷,避免了因数据不一致而带来的问题。

无需报销,员工幸福企业省心

无需报销功能,让员工因公消费更加轻松、愉快。免垫资、免开票,消费即合规,这不仅提升了员工的幸福感,还使得企业在财务管理上更加省心、省力。

智能管控,差旅实时监控显神威

智能管控功能,使得企业在差旅管理上更加精细、高效。通过差旅实时监控,企业可以实时掌握员工的差旅情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。同时,也提升了企业的合规经营水平,为企业的持续发展提供了有力保障。

自动生成凭证,财务核算效率再提升

自动生成凭证功能,使得企业在财务核算上更加高效、准确。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,这不仅提升了财务核算效率,还减少了人为错误,使得财务管理更加可靠。

硕果:用户收益显著,见证合思解决方案新价值

企业采用合思解决方案后,能够获得显著的收益,如效率提升、成本节约、管理优化等。这些收益不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业整体运营效率的提升上。

效率提升显著,报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期普遍缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种效率的提升,使得企业在财务管理上更加高效、便捷。

成本节约明显,人员成本大幅降低

合思解决方案的应用,使得企业在财务管理上实现了成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。

管理优化升级,财务管理合规性提升

通过合思解决方案的应用,企业在财务管理上实现了管理优化。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这种管理的优化,为企业的持续发展提供了有力保障。

闪耀:典型场景应用,展现合思解决方案新风采

合思解决方案在不同行业、不同规模企业中均有广泛应用,展现了其广泛的适用性和灵活性。

动力源:多系统集成,数据互通新典范

动力源通过应用合思解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,为其他企业提供了有益的借鉴。

汉威科技集团:财务核算效率新飞跃

汉威科技集团通过应用合思解决方案,实现了财务核算效率的提升。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这一成果,彰显了合思解决方案在财务核算方面的强大实力。

派克新材:报销效率与核算效率双提升

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效,使得派克新材在财务管理上更加高效、准确。

见证:客户成功案例,共筑合思解决方案新辉煌

通过具体客户案例,我们可以更加直观地感受到合思解决方案在实际应用中的成效和价值。

动力源通信:敏捷应对复杂需求

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团:精湛业务赢得赞誉

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:报销周期大幅缩短

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

启航:携手合思,共赴财务数字化转型新征程

合思财务数字化解决方案,以其独特的优势和价值,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型和降本增效的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案,为更多企业提供优质、高效的服务。

如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、确保合规经营,那么不妨选择合思财务数字化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大实力。携手合思,共赴财务数字化转型新征程,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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