在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务、优化差旅流程，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化与差旅实时监控的全面升级，为行业树立了新的标杆。
开篇：动力源与合思携手，共绘财务数字化新蓝图
动力源，自1995年成立以来，便深耕电源行业，业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。作为国内首家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源不仅拥有2400余名员工，还在全国设立了30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了合思作为合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，还显著提升了工作效率，降低了会计工作量与人员成本。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，是未来合作的关键。
动力源财务转型：挑战与破局
业务广覆盖 转型遇瓶颈
动力源作为电源行业的领军企业，业务覆盖广泛，从数据通信到智慧能源，再到新能源汽车，每一板块都承载着企业的战略布局。然而，在财务数字化转型的征途中，动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等重重挑战。特别是在差旅管理方面，由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，差旅实时监控成为了一大难题。
动力源在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其技术实力的认可，也对其财务管理提出了更高的要求。如何在保证业务快速发展的同时，实现财务管理的精细化、智能化，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案来 破局有良方
面对动力源的挑战，合思量身定制了一套财务数字化解决方案，旨在通过多系统集成、无需报销、差旅实时监控等创新手段，助力动力源突破瓶颈，实现财务管理的全面升级。
合思赋能：多系统集成与差旅实时监控的完美融合
多系统集成 数据全互通
合思通过费控、商城、BI+开放平台等多系统的深度集成，打破了动力源原有的数据孤岛，实现了数据的全面互通。员工无需再在多个系统间切换操作，只需通过合思平台，即可完成从申请、审批到报销的全流程管理。这不仅极大地提升了员工的使用体验，还显著提高了工作效率。
在差旅管理方面，合思的解决方案更是实现了差旅实时监控。通过集成各大差旅平台，合思能够实时获取员工的差旅预订信息，包括航班、酒店、交通等，确保差旅费用的透明化、可控化。同时，合思还提供了差旅分析报表，帮助管理者动态掌握差旅支出情况，为差旅政策的优化提供数据支持。
无需报销 消费即合规
合思的无需报销解决方案，是动力源财务数字化转型的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。这一创新模式，不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销的合规性，降低了企业的财务风险。
在差旅管理方面，无需报销模式更是发挥了巨大作用。员工通过合思平台预订差旅服务时，系统会自动根据差标进行管控，确保差旅费用在预算范围内。同时，消费信息会自动同步至报销系统，员工无需再手动填写报销单，大大缩短了报销周期。
差旅实时监控 决策更精准
合思的差旅实时监控功能，是动力源实现财务管理精细化的重要手段。通过实时获取差旅预订信息，合思能够为管理者提供全面的差旅支出分析，包括差旅费用构成、差旅目的地分布、差旅时间分布等。这些数据不仅帮助管理者动态掌握差旅支出情况，还为差旅政策的优化提供了有力支持。
此外，合思还提供了差旅预警功能，当差旅费用接近或超出预算时，系统会自动发出预警，提醒管理者及时调整差旅政策或采取措施控制费用。这一功能，有效避免了差旅费用的超支，提高了企业的财务管理水平。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
报销周期短 效率大提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，得益于合思的多系统集成与无需报销解决方案。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，只需通过合思平台提交消费记录，系统即可自动完成报销流程。
会计工作减 成本大节约
合思的解决方案还大幅缩减了会计的工作量。通过自动化处理报销流程，会计无需再手动录入数据、核对发票，节省了大量时间与精力。据统计，动力源会计工作量缩减了约50%，人员成本节约了约50%。这一成果，不仅提高了会计的工作效率，还降低了企业的人力成本。
审批有依据 费控更合规
合思的财务数字化解决方案，还为动力源的财务审批提供了有力依据。通过实时获取消费信息，管理者能够动态掌握员工的消费情况，确保费用支出在预算范围内。同时，合思还提供了合规性检查功能，自动识别不合规的消费记录，提醒管理者及时处理。这一功能，有效提高了企业的费控合规性，降低了财务风险。
数据随时看 决策更高效
合思的BI+开放平台，为动力源的管理者提供了随时查看财务数据的能力。通过综合分析报表，管理者能够动态掌握企业的财务状况，及时发现问题并作出决策。在差旅管理方面，管理者可以通过差旅分析报表，了解差旅支出的构成与趋势，为差旅政策的优化提供数据支持。
客户之声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。陈华林强调，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现差旅实时监控与财务管理的全面升级。
结语：选择合思，开启财务数字化新篇章
动力源通过合思财务数字化解决方案的成功应用，不仅实现了多系统集成、数据互通，还显著缩短了报销周期、提升了工作效率、降低了会计工作量与人员成本。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景与差旅实时监控功能，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
在当前经济环境下，企业如何高效管理财务、优化差旅流程，成为提升竞争力的关键。合思财务数字化解决方案，以其独特的优势与卓越的性能，为企业提供了全新的选择。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章。现在，就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的财务管理更加高效、智能！
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