破局之钥:差旅成本管控新纪元
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,利润空间不断被压缩,成本控制成为企业生存与发展的关键。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,其重要性日益凸显。它不仅是企业现金流的重要组成部分,更是侵蚀企业净利润的隐形杀手。如何在保证员工差旅体验的同时,有效降低差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过人工智能商旅助手,我们帮助企业挖出更多净利润,实现差旅成本的精细化管理。
洞察痛点:差旅管理的“黑洞”与“破局”
差旅成本之重:企业利润的隐形侵蚀者
差旅成本,在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位,通常占比在10%至40%之间。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而,传统的差旅管理模式往往存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,导致差旅成本成为企业利润的“黑洞”。
企业需求之切:降本增效与员工体验的双重追求
面对差旅成本的沉重负担,企业迫切需要找到一种既能降低差旅成本,又能提高运营效率,同时保证员工体验的解决方案。这要求企业在差旅管理上实现智能化、自动化、精细化的转变,以应对日益复杂的市场环境。
智能领航:全场景差旅管理新方案
全场景覆盖:从线上到线下,从国内到国外
合思的人工智能商旅助手,提供从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅管理解决方案。无论是商务出行、会议培训,还是海外拓展,我们都能为企业提供一站式的差旅服务。通过整合全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源,我们确保企业员工无论身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅体验。
全流程管控:从申请到归档,全程无忧
合思的人工智能商旅助手实现了从差旅申请、预订、消费、报销到归档的全流程管控。通过智能差标、优惠券、合力省等功能,我们鼓励员工主动参与差旅成本控制,让每一位员工都成为企业降本增效的参与者。同时,AI行程助手提供智能行程规划和自动下单助手,进一步提升员工差旅体验,让差旅管理更加轻松、高效。
核心优势:智能化、自动化、精细化
智能差标:科学设置,精准管控
合思的人工智能商旅助手支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,科学设置差标管控金额。通过大数据分析,我们能够根据不同地区、不同时间段的差旅成本情况,为企业量身定制差旅标准,确保差旅成本在可控范围内。
优惠券与合力省:激发员工积极性,共筑降本增效新篇章
通过优惠券和合力省计划,我们鼓励员工主动省钱,提升员工满意度。员工在预订差旅服务时,可以享受到更多的优惠和福利,同时,企业也能通过员工的积极参与,实现差旅成本的进一步降低。
AI行程助手:智能规划,自动下单
AI行程助手是合思人工智能商旅助手的一大亮点。它能够根据员工的差旅需求,智能规划行程,并自动完成下单操作。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了差旅预订的准确性和效率。
BI差旅风控:实时监控,预警异常
通过多维度数据对比,合思的人工智能商旅助手能够实时监控差旅活动,及时发现异常并预警。这有助于企业及时发现并解决差旅管理中的问题,确保差旅成本在可控范围内。
实战案例:降本增效的生动实践
连锁零售企业:差标管控下沉,成本显著降低
某连锁零售企业,通过应用合思的人工智能商旅助手,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却下降了6%。这充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的有效性。
制造业企业:超标订单占比下降,节省巨额费用
某制造业企业,在应用合思系统后,超标订单占比从4%下降到2%。通过精细化的差旅管理,该企业累计节省差旅费533万元。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。
国际差旅:全球资源整合,海外管控无忧
对于需要进行国际差旅的企业来说,合思的人工智能商旅助手同样提供了强有力的支持。我们整合全球资源,提供多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
下沉市场:深度合作,满足个性化需求
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这为企业提供了更多的选择空间,满足了不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是休闲旅游,我们都能为企业提供最合适的差旅方案。
展望未来:携手人工智能商旅助手,共创美好明天
合思通过数智化、精细化管理手段,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。在当前经济环境下,选择“用起来节省,管得住浪费”的无需报销差旅平台,已成为企业降本增效的必然选择。
合思将持续探索AI技术在差旅管理中的应用,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们相信,在人工智能商旅助手的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,赢得成本优势,共同迎接更可期待的商业未来。
现在,就让我们携手合思人工智能商旅助手,开启差旅管理的新篇章吧!立即行动,免费试用合思的数智化差旅管理解决方案,让我们一起挖出更多净利润,共创美好明天!添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,获取更多关于人工智能商旅助手的信息,让您的差旅管理更加轻松、高效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/