开篇:差旅管控之痛,人工智能商旅助手来解
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的盈利压力。根据《2024中国企业差旅管控分析报告》揭示,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率仅为5.76%,比上年下降0.20%,营业收入涨幅收窄,盈利能力持续下降。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。
面对如此严峻的挑战,企业纷纷寻求差旅管控的突破口。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化产品和服务的提供商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅管控提供了全新的解决方案——人工智能商旅助手。
合思之光:财务数智化引领差旅管控新潮流
自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的人工智能商旅助手,正是这一系列成就背后的核心驱动力。
智能管控:全场景覆盖,差旅成本无处遁形
人工智能商旅助手以其全场景覆盖的能力,为企业差旅管控提供了前所未有的便利。从线上到线下、从国际到国内,无论是机票、酒店还是用车,人工智能商旅助手都能通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
同时,智能差标管控功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,实现更加精细化的差旅标准调整策略。这意味着,企业可以根据不同地区、不同季节的实际需求,灵活调整差旅标准,既满足业务需求,又有效控制成本。
易商卡线下消费解决方案更是人工智能商旅助手的一大亮点。无需垫资,海量商户,共用额度,实现线下消费的全场景覆盖,彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需再为报销垫资而烦恼,企业也能更加精准地掌握每一笔差旅支出的去向。
AI赋能:智能工具,提升差旅体验新高度
人工智能商旅助手不仅仅是一个差旅管控工具,更是一个集AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等智能功能于一体的综合平台。这些AI技术的应用,不仅提升了员工的差旅体验,还实现了无形管控。
AI行程助手能够根据员工的出差需求,智能规划最优行程,节省时间成本;AI自动下单助手则能自动完成预订流程,减少人工干预,提高效率;AI风控功能则能实时监测差旅支出风险,确保企业资金安全;AI报告助手则能自动生成差旅报告,为企业管理者提供决策支持。
用户收益:降本增效,合规透明,一举多得
使用人工智能商旅助手,企业能够获得的收益是显而易见的。首先,通过精细化管控和数智化工具,企业能够显著降低差旅成本。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,已累计帮助企业节省差旅费533万元,这一数字足以证明人工智能商旅助手的成本控制能力。
其次,自动化预订服务、智能审批等功能,大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,提高了工作效率。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。
再者,人工智能商旅助手还优化了员工体验。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种贴心的服务,无疑会提升员工的满意度和忠诚度。
最后,通过电子会计档案管理系统,人工智能商旅助手实现了差旅费用的合规透明管理,降低了合规风险。企业管理者可以随时查看差旅支出情况,确保每一笔支出都符合规定。
典型场景:人工智能商旅助手,各行各业皆适用
人工智能商旅助手的应用效果,在不同行业、不同规模的企业中均得到了充分验证。
在制造业领域,某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道,通过人工智能商旅助手重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现差旅成本同比下降6%。这一案例充分展示了人工智能商旅助手在制造业差旅管控中的强大能力。
在高科技行业,某企业通过人工智能商旅助手实现差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析,帮助员工了解和优化差旅习惯,提升整体运营效率。这一案例表明,人工智能商旅助手不仅能够帮助企业控制成本,还能促进员工的自我提升。
在出海业务方面,某企业启动出海业务后,通过人工智能商旅助手整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一案例证明了人工智能商旅助手在全球差旅管控中的广泛应用前景。
在下沉市场,某企业在三四线城市差旅频率增高,通过人工智能商旅助手实现差旅管控的精细化,提高管控颗粒度,保持业务拓展效率与质量的同时,精细化管理差旅成本。这一案例再次印证了人工智能商旅助手在不同市场环境下的适应性和灵活性。
客户见证:成功案例,彰显人工智能商旅助手实力
众多客户的成功案例,是人工智能商旅助手实力的最好证明。
客户A通过人工智能商旅助手实现差旅成本节省20%,员工差旅体验显著提升,企业整体运营效率提高。这一案例充分展示了人工智能商旅助手在成本控制和员工体验提升方面的双重优势。
客户B应用人工智能商旅助手的易商卡后,线下消费管控难题得到解决,员工报销流程简化,财务审核效率提升。这一案例表明,人工智能商旅助手在解决企业实际痛点方面具有显著效果。
客户C出海业务通过人工智能商旅助手整合全球资源,实现国际差旅的便捷管理,降低海外差旅成本。这一案例再次证明了人工智能商旅助手在全球差旅管控中的强大能力。
客户D通过人工智能商旅助手实现差旅数据的全面分析,为企业管理者提供有力支持,优化业务决策。这一案例展示了人工智能商旅助手在数据分析和决策支持方面的独特价值。
结尾:选择人工智能商旅助手,挖出更多净利润
人工智能商旅助手,作为合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案的核心组成部分,通过全场景覆盖、智能差标管控、易商卡线下消费解决方案和AI技术应用,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。选择人工智能商旅助手,企业不仅能够实现差旅成本的显著降低,还能提升运营效率,优化员工体验,确保合规透明,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
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