差旅成本之困：企业利润的无形侵蚀
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅成本犹如一只无形的手，悄然侵蚀着企业的净利润。作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，差旅费用不仅是企业现金流的主要构成部分，更是影响企业盈利能力的关键因素。
当前，绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维导致的成本浪费、业财脱节造成的资源错配、预算失控引发的财务危机。这些挑战使得差旅成本居高不下，成为企业难以承受之重。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为差旅管控领域的佼佼者。
近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份报告不仅揭示了差旅管控的现状与挑战，更为企业提供了切实可行的解决方案。
市场风云变幻：差旅管控的紧迫性
在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长期，利润断崖式下跌。净利润不再只是财务报表上的一个数字，更是企业生存和发展的“生命线”。
差旅支出作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%至40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。这一数据无疑凸显了差旅管控的紧迫性。
面对营业收入增长放缓、利润率压缩的严峻形势，企业迫切需要现金流“逆袭”。而差旅管控作为成本控制的关键环节，其重要性不言而喻。通过精细化、智能化的差旅管理，企业不仅能够降低运营成本，还能提升运营效率，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点剖析：差旅管控的四大难题
在差旅管控的实践中，企业往往面临着诸多挑战和痛点。这些难题不仅制约了企业的成本控制效果，还影响了员工的出差体验。
首先，差旅成本居高不下成为企业的心头之患。尽管机票折扣有所回落，但酒店价格却有所增长。企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，难以找到平衡点。
其次，组织瘦身与预算下降给差旅管控带来了新的挑战。超70%的企业表示2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整。同时，超80%的企业表示员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。这一变化使得企业在差旅管控上更加捉襟见肘。
再者，员工体验与降本之间的矛盾日益凸显。随着企业员工人均出差频次的增加，员工不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战。这种矛盾使得企业在差旅管控上陷入两难境地。
最后，线下消费管控盲区成为企业的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。这无疑给企业的差旅管控带来了极大的隐患。
智控新纪元：从硬控到智控的蜕变
面对差旅管控的诸多挑战，企业亟需从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。这一转变不仅意味着管理手段的升级，更代表着管理理念的革新。
合思正是这一转变的引领者。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。其推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是将成本控制与员工激励相结合，实现了双赢的局面。
当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激发了员工的成本控制意识，还提升了员工的出差体验。
此外，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这一系列创新举措标志着差旅管控正式进入智控新纪元。
核心模块揭秘：一站式差旅服务的魅力
合思的差旅管控解决方案之所以备受瞩目，离不开其强大的核心模块。这些模块涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节，形成了一站式差旅服务的闭环。
在商旅线上订购环节，合思提供无线出行、低价推荐服务，让员工随时随地享受便捷的订购体验。差旅申请环节则支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，满足企业多样化的出差需求。
易商卡线下消费模块更是合思的一大亮点。无需垫资、海量商户、共用额度的特点让员工在出差过程中无需为资金问题烦恼。同时，全票采集、自动寄送的发票采集功能以及在线调整异常、自动拆分账单的审核对账功能也大大减轻了财务人员的工作负担。
统一开票、资金结算、自动记账等环节则实现了差旅费用的透明化和规范化管理。商旅分析、自动提报等功能则为企业提供了数据支持和决策依据。这些核心模块的紧密配合，共同构成了一站式差旅服务的魅力所在。
竞争优势凸显：合思的独特魅力
在激烈的市场竞争中，合思凭借其广泛的生态连接、灵活的差标管控、智能的风控系统、多语言支持等竞争优势脱颖而出。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的生态连接为企业提供了丰富的差旅选择，满足了不同企业的出差需求。
灵活的差标管控则是合思的另一大优势。根据不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这一功能使得企业在差旅管控上更加得心应手。
智能的风控系统则是合思保障企业差旅安全的重要手段。基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。这一系统有效防范了差旅风险，保障了企业的资金安全。
多语言支持则是合思服务全球企业的重要举措。提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一功能使得合思能够更好地满足跨国企业的出差需求，提升了企业的国际竞争力。
成功案例见证：合思的实力与口碑
合思的差旅管控解决方案不仅在理论上具有创新性，更在实践中取得了显著成效。通过具体案例，我们可以见证合思的实力与口碑。
合力省项目是合思的一大成功案例。自2023年7月正式发布以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合力省项目在成本控制方面的有效性。
某连锁零售企业也是合思的受益者之一。2023年，该企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，该企业成功压缩了差旅成本，产生了直观的经济效益。
在国际差旅管理方面，合思同样表现出色。通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这一服务为跨国企业提供了便捷、高效的国际差旅解决方案。
此外，合思档案在电子会计档案领域也取得了显著成效。近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这一数据充分证明了合思档案在提升财务管理效率方面的优势。
服务体系保障：合思的全方位支持
合思之所以能够在差旅管控领域取得如此显著的成效，离不开其完善的服务体系。从研发中心到直营服务网络，再到合作伙伴覆盖，合思为企业提供了全方位的支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心是合思技术创新的源泉。这些研发中心汇聚了众多行业精英，致力于为企业提供最前沿的差旅管控技术和解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络则是合思服务企业的坚实后盾。这些服务网络能够为企业提供及时、专业的技术支持和售后服务，确保企业在使用合思差旅管控解决方案过程中无后顾之忧。
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市则是合思拓展市场的重要举措。这些合作伙伴与合思紧密合作，共同为企业提供优质的差旅管控服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思的差旅管控解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
展望未来：人工智能商旅助手引领新潮流
在差旅管控的道路上，合思始终保持着前瞻性的视野和创新的精神。未来，合思将继续深耕差旅管控领域，推出更多创新性的解决方案和服务。
人工智能商旅助手作为合思未来的重要发展方向之一，将为企业带来更加智能化、便捷化的差旅管控体验。通过AI技术的应用，人工智能商旅助手能够实现更加精准的成本控制、更加高效的运营管理和更加优质的员工体验。
节省并不是简单粗暴的“硬控”，而是系统性思考的“智控”。更多企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。差旅管控背后，企业数字化转型与ESG实践有序进行，让企业在可持续发展方面更有节奏和成效。
未来，企业应当拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您对合思的差旅管控解决方案感兴趣，欢迎点击链接免费试用。让我们一起携手，开启差旅管控的新篇章！
