合思引领财务差旅优化新风尚,开启企业数字化管理新篇章

合思引领财务差旅优化新风尚,开启企业数字化管理新篇章

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化时代的浩荡东风中,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,引领经济社会向绿色化、低碳化迈进。这一战略部署,为财务数智化的发展指明了方向,也赋予了其前所未有的历史使命。

传统财务管理模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题,如同三座大山,压得企业喘不过气来。高昂的运行成本和社会资源消耗,更是让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。然而,在这片混沌之中,合思作为专精特新企业的佼佼者,以财务数智化产品和服务为利剑,劈开了企业财务管理的重重迷雾,引领企业走向降本增效、合规经营和低碳运营的新天地。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。这些数字背后,是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求,也是其在市场中屹立不倒的坚实基石。

产品概览:全方位财务数智化解决方案

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以企事业单位财务数智化产品和服务为核心,致力于打造敏捷的财务收支管理平台。这一平台,如同企业的财务大脑,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思的研发与服务网络遍布全国,北京、杭州、南昌三大研发中心并驾齐驱,22个城市的直营服务网络紧密相连,500+合作伙伴更是将服务触角延伸至国内外数百个城市。这样的布局,让合思能够迅速响应企业需求,提供及时、高效的服务。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思产品和服务最好的认可。他们通过合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展注入了强劲动力。

核心优势:电子凭证数智化与无需报销的革新

在财务数智化的道路上,合思始终走在前列。其参与编写的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,不仅全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势,更为企业提供了切实可行的解决方案。

合思的无需报销解决方案,从“消费-入账-归档”的全流程出发,实现了财务管理的全链路无纸化。这一创新,不仅提升了财务管理效率,更让企业告别了繁琐的报销流程,真正实现了财务的轻松管理。

财务收支管理平台,更是合思的一大亮点。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,让企业的财务管理变得简单而高效。

而AI辅助决策功能,更是利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。这一功能,让企业管理者能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。

优势对比:传统与现代的财务差旅优化较量

在传统财务管理模式下,企业往往面临着效率低下、成本高昂、合规风险大等问题。而合思的财务数智化解决方案,则如同一剂良药,为企业带来了前所未有的改变。

通过自动化流程,合思减少了人工操作,将财务入账效率提升了60%以上。这一改变,不仅让企业告别了繁琐的手工记账,更让财务管理变得更加高效、准确。

在成本方面,合思同样表现出色。年度节约200万+差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,降低财务档案空间占用……这些数字背后,是合思为企业带来的实实在在的经济效益。

合规经营方面,合思更是毫不含糊。发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,则有效管理了员工借款与核销,让企业的财务管理更加规范、透明。

绿色运营方面,合思同样走在了前列。实现财务全流程数字化闭环,减少纸张消耗和耗材成本,践行ESG理念,推动可持续发展……这些举措,不仅让企业降低了运营成本,更让企业成为了绿色发展的践行者。

实战案例:财务差旅优化的生动实践

国民零食品牌的财务差旅优化之路

某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广数量巨大的挑战下,该品牌选择了合思的无需报销解决方案。

通过采用合思的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌实现了业财有机连接,数据采集与校验,线上线下一体化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%……这些成效,让该品牌深刻体会到了财务数智化的魅力。

数字阅读品牌的财务差旅优化之旅

某数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大。每个财务月均处理单据量500+张,全业务数据均需打印成本高……这些问题,让该品牌在财务管理上倍感压力。

然而,在采用合思的无需报销解决方案后,该品牌实现了财务准确性、财务及时性的双重提升。实时掌握付款进度,提升档案整理效率;减少差旅超标情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本;发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视……这些改变,让该品牌在财务管理上焕然一新。

世界500强旗下教育服务品牌的财务差旅优化之变

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通。实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错……这些问题,让该品牌在财务管理上面临着巨大的挑战。

然而,在采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该品牌实现了档案数据来源广泛连接异构系统,自动归档,会计类档案管理范围广泛。加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”;通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表……这些成就,让该品牌在财务管理上迈出了坚实的一步。

展望未来:财务差旅优化的无限可能

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域展现出了强大的实力和无限的潜力。其提供的全面财务数智化产品和服务,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。无论是财务收支管理平台的持续优化,还是AI辅助决策功能的不断升级,合思都将以用户需求为导向,以技术创新为驱动,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

在此,我们呼吁各单位积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。合思愿与您携手共进,共创财务数智化的美好未来。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验财务数智化的魅力。让我们共同开启企业数字化管理的新篇章!

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captaincaptain
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