破局启航：知名挂面厂商的财务差旅优化之旅
在快节奏的商业环境中，企业如何高效管理财务与差旅成本，成为了一道亟待解决的难题。某知名挂面厂商，凭借其广泛覆盖全国的销售网络和复杂的供应链体系，曾一度面临财务管理效率低下、差旅成本居高不下的困境。然而，这一切在引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后，发生了翻天覆地的变化。
该挂面厂商通过合思商城的差旅消费占比，从2023年3月的40%稳步提升至2024年2月的75%，年度差旅费用节省超过200万元。更为显著的是，财务入账效率实现了60%的提升，这得益于合思解决方案的线上开票、自动对账记账功能，彻底改变了以往人工记账的繁琐与低效。
痛点剖析：传统财务差旅管理的桎梏
销售版图广阔，管理复杂度高
该挂面厂商的销售版图横跨全国，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致财务管理繁杂且低效。财务部门需要耗费大量时间处理不同系统的数据，难以实现信息的实时同步与高效利用。
差旅平台对账方案僵化，核算难度大
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在核算精细化管理上遭遇重重困难。财务人员不仅需要在Excel中进行二次整理，还难以释放其真正的财务价值。这种僵化的对账方式，无疑增加了企业的运营成本与管理负担。
事前事中管控脱节，差旅成本难控
差旅控制的不精细与不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在差旅费用支出上缺乏有效的监控与调整机制，难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的盈利能力，也制约了企业的长远发展。
纸电混合档案，管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。档案管理的低效与混乱，不仅影响了财务信息的准确性与及时性，也增加了企业的合规风险。
合思破局：无需报销的“消费-入账-归档”新方案
便捷申请：开启财务差旅优化新篇章
合思费控解决方案的便捷申请功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请与报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务部门的审核负担。
同屏比价：实现差旅成本的有效控制
合思商城的同屏比价功能，使得企业能够在统一平台上进行差旅消费的选择与比较。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的设计，让差旅费用的核算更加精准与高效。企业可以根据实际需求选择最优的差旅方案，有效控制差旅成本。
多源采集：构建电子会计档案新生态
合思档案的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数据概览：见证财务差旅优化的显著成效
以2023年6月的数据为例，合思解决方案的凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S。智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在财务差旅优化方面的显著成效。
成效斐然：财务差旅优化的具体体现
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%
该挂面厂商在实施合思解决方案后，年度差旅费用节省超过200万元，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业带来了直接的经济效益，也提高了财务管理的整体效率与水平。
业财有机连接，实现全流程自动化管理
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的业财数据实现了有机连接。财务部门可以实时获取业务数据，进行精准分析与决策，为企业的发展提供了有力的数据支持。
数据采集与校验，确保档案信息的准确无误
通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思解决方案确保了电子会计档案信息的准确无误。这不仅提高了档案管理的效率与准确性，也降低了企业的合规风险。
线上线下一体化管理，降低档案管理成本
标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等举措，使得企业的档案管理实现了线上线下一体化管理。这不仅降低了档案管理成本，也提高了档案信息的利用效率与便捷性。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
“应用合思解决方案后，我们成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。”该挂面厂商的财务负责人如是说。他进一步评价道：“合思无需报销的‘消费-入账-归档’解决方案，极大提升了我们企业的财务管理效率，降低了成本，提升了数据准确性和安全性。”
携手未来：深化合作，共创财务差旅优化新篇章
展望未来，合思将继续为该挂面厂商提供技术支持与服务，帮助其进一步优化财务管理流程，提升管理效率。双方将共同探索更多数字化解决方案，推动企业财务数字化转型，实现更高效、更智能的财务管理。
在合思的助力下，该挂面厂商将能够更好地应对当前经济环境下的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思也将继续秉承低调务实的作风，为更多企业提供优质的财务差旅优化解决方案。
行动号召：立即体验合思，开启财务差旅优化之旅
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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