财务数字化转型:智能差旅应用驱动企业变革
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是在财务管理领域,传统的手工操作、繁琐的报销流程已难以满足企业高效运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,值得信赖。
智能差旅应用,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正逐步成为企业差旅管理的标配。它不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还通过数据分析帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。接下来,我们将详细介绍合思的核心产品及其在智能差旅应用方面的卓越表现。
核心产品概览:智能差旅应用的基石
合思费控:智能差旅的财务管家
合思费控,作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个智能化的差旅费用管理体系。它不仅实现了差旅费用的精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,还通过智能审批、预算管控等功能,确保每一笔费用都合规、透明。智能差旅应用在这里得到了充分体现,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规,大大提升了差旅管理的效率和准确性。
合思商城:智能差旅的一站式服务平台
合思商城,作为聚合商旅平台,为智能差旅应用提供了强大的支持。它提供同屏比价功能,支持机票、酒店、火车票等多种消费场景的预订和支付。员工无需再为寻找最优价格而烦恼,只需在合思商城上一键操作,即可享受最优惠的差旅服务。同时,合思商城还支持多种支付方式,方便快捷,让差旅出行更加轻松。
合思BI+:智能差旅的数据分析利器
合思BI+,作为合思的另一款核心产品,为智能差旅应用提供了多维度的数据分析报表。它能够帮助企业实时掌握差旅费用数据,通过数据分析发现差旅管理中的问题和优化点,从而做出更加科学的决策。智能差旅应用在这里得到了数据的支撑,让企业的差旅管理更加精准、高效。
核心功能与技术优势:智能差旅应用的深度剖析
无需报销:智能差旅的极致体验
无需报销,是合思智能差旅应用的一大亮点。员工因公消费后,无需再自行垫资、开票、报销,一切由合思费控系统自动处理。消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大减轻了员工和财务的工作负担,还提高了报销的准确性和效率。
商旅出行:智能差旅的便捷服务
在商旅出行方面,合思智能差旅应用同样表现出色。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工可以通过合思商城一键预订机票、酒店等差旅服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,合思还提供了实时航班动态、酒店评价等信息,让员工的差旅出行更加安心、便捷。
销售费用管理:智能差旅的精细管控
销售费用管理是企业差旅管理中的重要环节。通过合思费控,企业可以实现销售费用的精细化管理。系统能够自动记录每一笔销售费用的发生情况,包括差旅费、招待费、市场推广费等,并实时更新费用明细。企业可以根据销售费用数据,制定更加合理的差旅政策和费用标准,从而有效控制销售费用支出。智能差旅应用在这里发挥了重要作用,让企业的销售费用管理更加精细、透明。
预算管控:智能差旅的智能预警
预算管控是智能差旅应用中的另一项重要功能。合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能不仅帮助企业实现了差旅费用的有效控制,还避免了因超预算而带来的财务风险。
系统集成:智能差旅的无缝对接
系统集成是智能差旅应用得以顺利实施的关键。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统等进行无缝对接,实现数据互通和操作体验的全面革新。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。
优势对比:智能差旅应用的显著成效
效率提升:智能差旅的加速引擎
应用合思智能差旅解决方案后,企业的报销周期得到了显著缩短。以动力源为例,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,让企业的财务管理更加高效、灵活。
成本节约:智能差旅的省钱之道
通过合思费控和合思商城,企业可以实现差旅成本的显著降低。尚品食品在使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。合思商城提供的同屏比价功能,让企业在预订差旅服务时能够轻松找到最优惠的价格。同时,无需报销的功能也避免了因报销流程繁琐而带来的额外成本。这种成本的节约,让企业的财务管理更加经济、实惠。
合规管理:智能差旅的守护神
合规管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票等问题。智能差旅应用在这里发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加合规、透明。
应用案例:智能差旅应用的成功实践
动力源:智能差旅的典范之作
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了智能差旅应用在企业财务管理中的巨大潜力。
汉威科技:智能差旅的效率提升
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅得益于智能差旅应用的便捷性,还得益于合思产品之间的无缝对接和协同工作。
派克新材:智能差旅的报销革命
派克新材通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一革命性的变化,让企业的财务管理更加高效、精准。
江西中机:智能差旅的报销与补贴双提升
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一双提升的效果,让企业的财务管理更加全面、细致。
展望未来:智能差旅应用的无限可能
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能差旅应用作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正逐步成为企业差旅管理的标配。它不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还通过数据分析帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为客户提供更优质的财务数智化产品和服务。我们将继续深耕智能差旅应用领域,探索更多可能性,助力企业实现数字化转型。如果您对智能差旅应用感兴趣,想要了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,欢迎免费试用我们的产品。让我们携手共创更加美好的未来!
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