合思财务数智化:开启企业财务差旅优化新时代

合思财务数智化:开启企业财务差旅优化新时代

开篇:合思财务数智化解决方案——企业降本增效的秘密武器

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。

合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这一创新不仅极大地简化了企业的财务流程,更推动了企业经济业务流程的优化,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在财务差旅优化方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案更是独树一帜。它助力企业完成业财平台建设,财务准确性大幅提升,审计通过率极高,完全符合上市要求;财务及时性也显著增强,结账时间从传统的T+15缩短至T+7,年底更有望提升至T+5。这一系列变革,无疑为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

客户背景:挂面巨头的财务差旅优化之旅

在挂面行业的领军企业中,某知名挂面厂商以其卓越的产品质量和广泛的市场覆盖而闻名。然而,随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,其财务管理和数字化转型面临着诸多挑战。

该厂商的区域销售团队每次调整组织架构时,都需要基于电子会计档案系统,将过往10年的销售数据按照新的组织架构进行重新计算,以确定销售业绩。这一过程不仅耗时耗力,而且容易出错。同时,基于人员、部门、区域等多维度的联动分析,对于预测销售指标和配备人员成本也提出了更高的要求。

此外,该厂商还面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等难题。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也增加了企业的运营成本。

正是在这样的背景下,合思财务数智化解决方案走进了该厂商的视野。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该厂商成功实现了财务差旅的全面优化,为企业的持续发展注入了新的活力。

解决方案:合思财务数智化,一站式解决财务差旅难题

合思财务数智化解决方案,以其全面、智能、高效的特点,为企业提供了一站式的财务差旅优化服务。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务差旅管理闭环。

在差旅申请环节,员工只需通过合思平台提交申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地简化了申请流程。同时,平台还支持同屏比价功能,帮助员工选择性价比最高的差旅方案。

在商旅线上订购和易商卡线下消费环节,合思平台与各大商旅服务商和商户建立了紧密的合作关系,实现了线上交易和线下消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮、交通等费用,都可以通过合思平台进行统一管理和支付。

在发票采集、审核对账和统一开票环节,合思平台利用先进的OCR识别技术,实现了发票的自动采集和验真。同时,平台还支持自动拆分对账和记账去人工化功能,大大提高了财务处理的效率和准确性。

在资金结算、档案归档和自动记账环节,合思平台通过精准实物档案定位功能,提升了实物档案的查找效率。同时,平台还支持发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销流程,保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。

在商旅分析环节,合思平台提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势,为企业的财务管理和决策提供有力支持。

成果展示:数据见证,合思财务数智化解决方案的卓越成效

通过实际应用,合思财务数智化解决方案在客户企业中取得了显著的成效。以某知名挂面厂商为例,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该厂商年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。

这一成果的取得,得益于合思平台在财务差旅优化方面的全面布局和深入实践。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思平台实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖,推动了企业经济业务流程的优化。同时,通过无需报销的创新模式,合思平台极大地简化了企业的财务流程,提高了财务处理的效率和准确性。

此外,合思平台还在档案管理方面取得了显著成效。通过实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理功能,合思平台提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时,平台还高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的档案管理提供了有力保障。

除了挂面厂商外,合思财务数智化解决方案还在其他多个行业中取得了广泛应用和显著成效。例如,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率。

总结与展望:合思财务数智化,引领企业财务管理新潮流

合思财务数智化解决方案以其全面、智能、高效的特点,为企业提供了一站式的财务差旅优化服务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思平台实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖,推动了企业经济业务流程的优化。同时,通过无需报销的创新模式,合思平台极大地简化了企业的财务流程,提高了财务处理的效率和准确性。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务管理作为企业运营的核心环节之一,其重要性不言而喻。合思财务数智化解决方案以其独特的优势和价值,为企业财务管理带来了新的思路和方法。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能够提升企业的核心竞争力和市场地位。

展望未来,合思将继续致力于为客户提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。我们将不断优化平台功能和服务流程,提升用户体验和满意度。同时,我们还将加强与各大商旅服务商和商户的合作与交流,共同推动财务差旅优化领域的创新与发展。

我们相信,在合思财务数智化解决方案的助力下,越来越多的企业将能够实现财务管理的全面升级和数字化转型。让我们携手共进,共同开启财务管理和数字化转型的新篇章!

立即行动,开启财务差旅优化新篇章!

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captaincaptain
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