开启智能差旅新时代
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为驱动,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅解决了企业的财务痛点,更以其智能差旅应用,引领企业走向财务数智化的新纪元。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
客户背景与痛点剖析
动力源:多系统集成的挑战
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,多系统集成的困难、手工报销模式的效率低下,成为其财务管理的两大痛点。面对复杂的需求,动力源急需一种能够整合多系统、提升报销效率的解决方案。
汉威科技:成本增效的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、发票校验等方面。在竞争激烈的市场环境中,汉威科技急需通过财务数字化,提升运营效率,降低成本。
无锡派克:高速发展下的成本管控
无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售。随着业务的快速发展,无锡派克面临着业务成本管控的需求、报销流程长、审批慢等问题。如何优化报销流程,提升财务管理效率,成为无锡派克亟待解决的问题。
江西中机:费用类目复杂的挑战
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,给其财务管理带来了巨大挑战。江西中机急需一种能够简化费用管理、提升数据统计准确性的解决方案。
合思智能差旅应用解决方案
动力源:多系统集成的智慧之选
针对动力源的多系统集成需求,合思提供了合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思智能差旅应用,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技:成本增效的得力助手
针对汉威科技的成本增效需求,合思提供了合思费控+合思档案+合思商城的解决方案。通过财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。合思智能差旅应用,不仅帮助汉威科技降低了成本,更提升了其财务管理的精细化水平。
无锡派克:高速发展下的成本管控利器
针对无锡派克的高速发展需求,合思提供了合思费控+银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思智能差旅应用,让无锡派克的财务管理更加灵活、高效,有力支撑了其业务的快速发展。
江西中机:费用类目复杂的简化之道
针对江西中机的费用类目复杂问题,合思提供了合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案。通过数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。合思智能差旅应用,让江西中机的费用管理更加简单、透明,提升了其财务管理的整体效能。
实施过程与步骤:专业与系统的保障
项目准备:明确目标与范围
在项目实施初期,合思与客户高层领导和项目组成员共同确定项目目标和范围。通过深入沟通,了解客户的实际需求,为后续的系统设计和开发奠定坚实基础。
蓝图设计:量身定制解决方案
根据客户需求,合思设计详细的系统架构和功能模块。通过智能差旅应用,实现消费、入账、归档的全流程自动化,提升财务管理的效率和准确性。
系统实现与上线准备:确保稳定与可靠
进行系统开发和测试,确保系统稳定性和可靠性。合思智能差旅应用经过严格测试,确保在实际应用中能够稳定运行,为客户提供持续、高效的服务。
功能测试与内部运维:持续优化与提升
进行全面的功能测试,确保系统满足客户需求。同时,提供持续的运维支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思智能差旅应用,不仅是一次性的解决方案,更是长期合作的伙伴。
取得的成果与效益:数据见证实力
动力源:报销周期大幅缩短
通过合思智能差旅应用,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思智能差旅应用在提升财务管理效率方面的显著成效。
汉威科技:成本增效显著
汉威科技通过合思智能差旅应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地预算管控。这些成果不仅降低了汉威科技的成本,更提升了其财务管理的精细化水平。
无锡派克:财务管理合规性提升
无锡派克在合思智能差旅应用的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这些变化为无锡派克的业务发展提供了有力保障。
江西中机:报销效率大幅提升
江西中机通过合思智能差旅应用,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。实现年度报销转月度报销,让财务管理更加及时、准确。这些成果为江西中机的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈:信赖与认可的见证
动力源财务总监陈华林
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的评价,充分体现了动力源对合思智能差旅应用的信赖与认可。
汉威科技信息管理中心
“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技信息管理中心的反馈,彰显了合思团队的专业与负责。
无锡派克信息部部长郭海港
“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”郭海港部长的评价,体现了无锡派克对合思智能差旅应用的高度满意。
江西中机财务部经理李国华
“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”李国华经理的反馈,证明了合思智能差旅应用在推动企业财务信息化方面的关键作用。
合思智能差旅应用:优势与价值并存
合思智能差旅应用,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位财务数智化服务,成为企业财务数智化转型的得力助手。通过智能差旅应用,企业能够实现多系统集成、数据互通,提升财务管理的效率和准确性。同时,合思智能差旅应用还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思智能差旅应用,就是选择了一种高效、便捷、智能的财务管理方式。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
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